20xx质量职业健康安全环境手册(编辑修改稿)内容摘要:
. 质量 职业健康安全环境 管理体系策划 最高管理者组织对质量 职业健康安全环境 管理体系进行策划,即对实现质量 职业健康安全环境 方针、目标所需的资源和过程以及质量 职业健康安全环境 管理体系的持续改进进行策划,以满足质量 职业健康安全环境 目标、 条款的总要求。 公司将策划的结果形成文件。 其中包括目标策划、实施策划。 公司总目标 a)针对总目标,人力资源部根据每年公司发展规划设定各部门工作目标及工 作计划发布实施,对目标实施、检查、考核具体按 照《人力资源管理程序 》 实施。 b) 主管经理 负责批准本单位目标、指标。 c) 技术负责人 确定有关技术质量的 实施目标、指标; 经营副总副总确定实施经营目标。 d) 工程部 负责将目标、指标分解到各项目经理部。 版 本 A/ 0 1 编号 : QHSE/HX012020 页码: 15/48 质量职业健康安全环境管理手册 e) 各部门和各项目负责实现本单位相关的目标、指标。 总经理组织有关部门在方针的框架内对目标进行策划,确保本公司目标的建立和在本公司有关职能和层次上的展开和分解,各单位可采取《目标指标及管理方案一览表》形式传达。 目标应是可测量的,并能充分体现管理体系的持续改进,满足标准要求。 质量 职业健康安全环境 管理体系文 件清单见附录 A: GB/T19001: 2020 标准与公司质量 职业健康安全环境 管理体系文件对照表。 . 质量 职业健康安全环境 管理体系所需资源在。 . 质量 职业健康安全环境 管理体系的策划和体系结构及职能的变化在管理评审时进行评价。 每年管理评审对 当年的目标实施情况进行考核 ,考核方法主要通过岗位考核实现 . 对质量目标的从新策划主要通过管理评审实施 . 质量 职业健康安全环境 管理体系的策划和体系结构及职能的变化在管理评审时进行评价。 每年管理评审对当年的目标实施情况进行考核 ,考核方法主要通过岗位考 核实现 . 对质量目标的从 新策划主要通过管理评审实施 .。 . 职责、权限和沟通 . 职责和权限 职业健康安全环境 有关的管理、执行、验证和作业等工作的所有人员,明确规定各自的职责、权限及其相互关系,规定各职能之间的接口 ,并形成文体,予以传达。 公司机构设置图,见 公司质量 职业健康安全环境 管理体系组织机构图。 标准各条款的职能分配表,见 质量管理体系 过程职能分配表。 职业健康安全环境 管理体系 过程职能分配表。 员的职责、权限: ( 1)、总经理的职责和权限 职业健康安全环境 管理体系,并持续改进质量 职业健康安全环境管理体系的有效性; ; ,负责各部门、各层次、各岗位人员的职能分配; ; ; ; 职业健康安全环境 管理体系运行所需的资源; ( 2)常务副总经理的职责和权限: a、负责产品实现的策划,生产和服务提供的控制的审批、施工计划的审定。 b、负责检查施工计划管理、工期进度、工程竣工管理的运行,并有处置的决定权。 c、负责检查工程项目施工质量的监控的运行,并有处置的决定权。 d、负责检查公司安全文明施工,机械设备现场安全的运行,并有处置的决定权。 e、协助总经理制定质量职业健康安全环境方针和目标。 分管工程部和项目部。 ( 3)副总经理的职责和权限; a、负责检查以顾客为关注焦点公司总体开展目标及 战略,对国内外园林项目的经营市场信息作分析判断。 b、审批与顾客有关的过程,产品有关的要求的确定与评审,对分包方的确定。 c、负责行政管理,归口管理办公室。 d、担任管理者代表。 ( 4)管理者代表的职责和权限 (具体职责见管理者代表任命) ( 5)总工程师: a、负责指导检查公司园林技术方案及技术文件,标准化管理的实施运行情况,并有处置决定权。 b、负责检查指导技术质量监控运行情况。 c、负责检查指导质量职业健康环境体系运行情况,并作出判断处理。 d、归口管理设计室。 ( 6)各部门的共同职责 a 贯彻实施公司的质 量 职业健康安全环境 方针、目标;负责编制、修订、实施本部门为主 要责任的程序文件与各项管理规定; b、负责本部门质量职业健康安全环境目标的制定与落实,确保体系的有效运行; ( 7) 办公室(主任)的职责和权限 a. 协助公司总经理和管理者代表,负责公司体系的策划、建立与改进;制定公司的方针、目 标,负责公司目标的检查与落实;负责公司内部体系审核 ,并负责跟踪验证; b.是公司人力资源管理的主管部门,负责编制人力资源计划,对人力资源进行合理配置;负责 编制岗位人员需求及入职要求管理规定,负责编制公司员工培训计划并组织实施;并 负责组织 协调各专业系统对专业管理人员绩效考核工作; c. 协商和 沟通 条款要求的责任部门,负责这些条款要求的立法,并负责对实施过程进行监控; ,负责组织公司管理手册、程序文件及相关管理标准的制修订、审核、发放以及相应的管理工作 e、是记录控制条款要求的责任部门 ,负责公司记录的归档、保存及管理工作。 版 本 A/ 0 1 编号 : QHSE/HX012020 页码: 16/48 质量职业健康安全环境管理手册 f、负责本单位的危害、危险源辨识、环境因素识别与控制。 g、负责组织质量职业健康安全环境信息交流与协商。 H、对全公司用于质量职业健康安全环境的计量检测设备进行归口管理,负责公 司检验、测量和试验设备控制的立法与实施过程进行监控。 ( 8)经营部( 经理 )的职责和权限 a. 负责以顾客为关注焦点制定公司总体开发目标及战略,负责公司国内外园林项目与经营市 场的开发及工程信息管理; b、具体负责园林绿化景观工程的投标文件的编制任务(资信、商务、技术等文件)及投标事务的处理和施工项目的预算管理。 c、 是与顾客有关的过程、产品有关的要求的确定与评审、分包方评定等条款要求的责任部 门,负责这些过程的立法,并负责对实施进行监控。 D、负责顾客沟通的实施和监控,以及确定顾客满意程度的评价方法与分析 ,对顾客满意程度实施进行监控。 e、负责本单位的危险源辨识、环境因素识别与控制。 ( 9)、工程部(经理)的职责和权限 a、程部是产品实现的策划、生产和服务提供的控制等质量体系条款要求的主要责任部门,负责这些条款要求的立法并实施监控,负责公司各工程项目施工组织设计的审定、技术方案的审批、工程技术交底及技术文件和标准化的管理;负责对项目部施工过程 中与顾客沟通的监控; b、是过程和产品的监视和测量、不合格品控制质量体系条款要求的主要责任部门,负责制度的建立及工程项目的质量监控; c. 是公司安全文明施工的主要责任部门 ,负责安全文明施工管理的实施和监控。 ; ; 、处理;负责纠正和预防措施的控制及工程产品的改进; g、负责公司施工的计划管理,负责项目工期进度监控和工程竣工管理; h. 负责产品的防护、标识与可追溯性 、顾客财产(材料、设备)管理的监控。 I、 负责工程施工和服务提供有关的记录的监控。 J、是分包方评定等条款要求的责任部门,负责这些过程的建立,并负责对实施进行监控。 . k、 负责组织法律、法规及其它要求的获取、识别、更新及合规性评价。 m、 负责组织危险源辨识、环境因素识别、评价及风险控制。 . n 、 负责组织实施职业健康安全环境管理体系的运行控制。 o、 负责组织应急准备及响应方案的制定和实施。 p、负责组织审核项目部的工程决算报告。 ( 10)设计室 (主任)的职责和权限 a、贯彻执行公司质量方针、质 量目标,并负责在本科室予以落实; b、组织做好本室专业技术发展、科研、标准和业务建设; c、负责组织调配人员,对设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、设计验证和设计更改的过程实施控制,确保设计文件的出室质量,防止出现不合格; d、负责组织、调配设计后期服务及设计回访的人员; e、负责有关文件资料、记录的具体控制。 f、负责组织危险源辨识、环境因素识别、评价及风险控制。 ( 11)财务部(经理)的职责和权限 a. 是公司基础设施(其中包括机械设备)管理的主要责任部门,负责施工机械设备的购置 与管理立法,负责固定资产 (其中包括机械设备)管理,并负责有关过程实施进行监控。 b. 负责公司施工项目预算、决算的控制管理及日常财务工作。 c. 负责本单位的危害、危险源辨识、环境因素识别与控制。 版 本 A/ 0 1 编号: QHSE/HX012020 页码: 18/48 质量职业健康安全环境管理手册 ( 12) 项目部( 经理 ) 的职责和权限 ,确定工程项目的质量 职业健康安全环境 目标,负责对所辖工程项目从施工准备、到竣工验收的全过程,进行全方位的质量 职业健康安全环境 管理,对施工质量负终身责任; 目的施工组织设计或施工技术方案的要求,及时确定和提供工程项目所需相关资源,并负责对进入项目的人力、材料、施工机械设备等各类资源进行有效的调配和指挥; ,严格按照有关程序文件的规定,选择合格的分承包方,以确保外包工程项目的质量 职业健康安全环境 达到规定的要求。 e. 负责本单位的危害、危险源辨识、环境因素识别与控制。 f、负责组织编制工程决算报告,并报工程部审核。 G、负责采购管理的帝制 ( 13) 项目部技术 负责人 的职责和权限 ,直接负责工程项目的技术、 质量 职业健康安全环境 管理,对工程项目的技术、对质量 职业健康安全环境 管理体系的有效运行负直接责任; ,对直接影响质量 职业健康安全环境 的过程(工序),要组织编制工程项目的质量 职业健康安全环境 施工组织设计、质量 职业健康安全环境 检验计划、施工技术方案和技术交底(向施工班组交底),作为指导施工生产的依据,并严格按照施工图纸、相应的规范标准、程序文件和技术文件进行质量 职业健康安全环境 控制和管理; a. 负责组织对影响工作环境的因素进行管理,以保持适宜的工作环境; b. 负责实施职业健康安 全环境管理体系的运行控制。 ( 14) 其他经营者和体系责任人员 其他经营者和管理体系责任人员的职责和权限,执行相应的程序文件和管理标准的规定。 . 管理者代表 管理者代表在公司管理层中选择,由总经理任命,其职责和权限具体见管理者代表任命书。 . 协商和 沟通 协商和 沟通 的内容包括:内部信息和外部信息。 信息交流与协商的传递方式:可采用(口传、电话、传真、会议、文件、通知、板报、内部报纸、网络、电视等)多种方式进行。 a 职业健康安全、环境有关的法律法规、条例、规 范和标准等信息; b 上级或地方主管部门发出的规定、决定、要求、指示等信息; c 环境监测和职业健康安全等有关的信息; d 相关方有关的信息,包括与相关方的沟通,涉及重要环境影响和处理、伤亡事故的上报等。 版 本 A/0 1 编号: QHSE/HX012020 页码: 19/48 质量职业健康安全环境管理手册 a 体系运行的信息:包括方针、目标、管理方案、职责、权限、培训、测量、质量、内审和 管理评审等信息; b 有关不符合的信息:包括不符合、纠正和预防措施等信息 ; c 紧急信息:包括事件、事故等信息; d 员工及其代表关注的职业健康安全、环境问题,包括作业场所环境、职业健康安全状况改 善的讨论; e 公司员工推举员工代表,是员工与高管层就职业健康安全进行沟通的主要渠道;凡对员工职业健康安全可能有影响的任何工作或活动,均应预先有关的沟通;确保员工有足够的安全知识;确立将安全信息传达给所有员工的程序 . f. 员工劳动保护、职业健康安全的重大事宜,应确保提交员工及其代表审议; 与合同方就影响他们的职业健康安全变化进行协商。 . 管理评审 . 总则 最高管理者主持管理评审,按计划的时间间隔评 审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 评审包括:评价质量 职业健康安全环境 管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量 职业健康安全环境方针、目标和指标。 管理评审的时间间隔一般为一年,根据内外部环境的变化也可提前进行或增加评审次数。 . 管理评审的输入 管理评审的输入应包括以下方面的信息: (包括:内审、外审和第二方审核)和合规性评价结果。 、 员工等相关方的投诉、抱怨和需求 的反馈。 (包括:程序、过程和资源的适宜性)。 c. 险源辨识、环境因素识别、风险评 价和风险控制过程的报告及重要环境因素的控 制情况的报告; (包括:对已出现和潜在的问题及潜在的浪费和经营风险)。 (包括:外部环境的变化, 有关法律法规和其他要求的发展变化,自身体制的变化)。 职业健康安全环境方针、目标、指标及管理方案完成情况;。 管理评审的输出 : 管理评审的输出应包括与以下方面有关的任何决定和措施:。 、 职业健康安全环境 的改进措施。 版 本 A/ 0 1 编号: QHSE/HX012020 页码: 20/48 质。20xx质量职业健康安全环境手册(编辑修改稿)
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