20xx年“与亚洲一同奔跑”___—首届大学城双年文化节活动策划书(编辑修改稿)

20xx年“与亚洲一同奔跑”___—首届大学城双年文化节活动策划书(编辑修改稿)内容摘要：

一、 流程与进度 甘特图 二、各项活动进度细分 工作名称 时间 备注 全体会议 12 月 部门分会 12 月 志愿者 12 月 招募 14 月 培训 表演团队 招募 12 月 音乐会曲目 1 月 开闭幕式 3 月 街头表演 表演团队培训 14 月 音乐会曲目训练 24 月 开闭幕式 4 月 街头表演 材料准备 13 月 参赛作品征集 124 月 艺术品招募 122 月 纪念品 122 月 DV 大赛 活动报名 12 月 自行车赛 1 月 换换课（学生） 2 月 换换课（大众） 赞助营销 124 月 宣传 12 月 总宣传 阶段一：新闻发布会 121 月 阶段二 岛内宣传 “与亚洲一同奔跑” —— 首届大学城 文化节 广州大学旅游学院 13 23 月 岛外宣传 15 月 网络宣 传 4 月 阶段三 广告宣传 5 月 阶段四 《学生成果小册子》派发 票务 35 月 初赛 4 月 足球赛、辩论赛 各项活动彩排 4 月 2030 日 场地布置 4 月下旬 信息反馈 5 月上旬 总结大会 5 月下旬 三、文化节活动时间表 日期 活动 时间 5 月 1 日 开幕式 足球 花街 18： 0019： 30 19： 3021： 30 12： 0024： 00 5 月 2 日 辩论赛 足球赛 英雄 花街 14： 0016： 00 15： 0017： 00 12： 0024： 00 5 月 3 日 单车 音乐会 花街 9： 0017： 00 19： 0020： 30 12： 0021： 00 5 月 4 日 足球赛 辩论赛 14： 0016： 00 15： 0017： 00 5 月 5 日 辩论赛 足球赛 闭幕式 14： 0016： 00 9： 0017： 00 19： 0021： 30 备注 ： 系列讲座 、艺术品、街头表演 贯穿整个文化节。 “与亚洲一同奔跑” —— 首届大学城 文化节 广州大学旅游学院 14 形象策划与品牌管理 一、 首届 大学城 文化节主题 首届大学城文化节的主题是“与亚洲一同奔跑”。 2020 是广州市举办亚运会的热闹之年，紧贴社会热点的大学生当然要与亚洲 共庆贺。 并且相应政府全民运动的口号，讲运动进行到底，首届大学城文化节将会举办最有大学城特色的 “环岛自行车比赛” 与最具观赏价值的 “十校争霸足球比赛”。 除了日本这个超级发达国家以外，中国、印度与韩国也循序快速崛起，“与亚洲一同奔跑”还代表着广大学生对亚洲未来发展的支持，为了让参与者更加了解我们身处的大环境 —— 亚洲，首届大学城的“换课游戏 —— 大学城文化节 系列讲座”将会围绕着亚洲的热门话题展开。 二、大学城文化节节徽 节徽图形为一座由十个卡车组成的摩天轮，整个摩天轮代表着小谷围岛 —— 我们的大学城。 从地图上看， 大学城城建的中心落在小谷围的偏东北方，因此节徽摩天轮的中心随之也放在右上角上，从而整个摩天轮给人一种欣欣向荣的感觉。 摩天轮上的十辆卡车代表着大学城的十所高校紧密地联系在一起，同时寓意着各校学子紧贴时代的巨轮在不停地转动。 大学城文化节也将与摩天轮一样，不断地变化，紧贴社会潮流趋势。 首届大学城文化节的主题是“与亚洲一同奔跑”，和各高校学子一起紧贴 2020 广州亚运会这个社会热点。 摩天轮可以出现在充满欢乐的游乐园，寓意着清新、不受污染的大学校园，摩天轮也可以成为一个城市的代表建筑。 很多游客初到一座陌生的城市，会 选择乘坐摩天轮以一览整个城市的容貌，从摩天轮开始认识这座城市。 大学生是我们所居住的城市的最佳代表，大学生代表着我们城市的潮流动态，认识广州何不由认识广州大学城开始。 我们希望那些对广州充满好奇的游客把大学城看作一座摩天轮，从大学城开始展开发现广州之旅。 三、慈善纪念品开发 到北京旅游，参观北大清华的游客都会到纪念品部选购心仪的纪念品，在文化节期间来到广州大学城，游客更可以购买到由大学生自己设计的限定纪念品。 文化节纪念品总收益的10%将捐助给大学城里的贫困学生。 文化节推出的纪念品是以实用为基础，同时也具有收藏价值。 文化节纪念品的推出具备三重目的。 第一，扩大文化节的影响力，建立广州大学城自己的品牌。 第二，展示大学生的学习成果，完成学生们的一个设计梦，带动本地创作产业，促进广州创意产业的发展。 第三，帮助大学城内的贫困学生，以大学城的力量帮助城内的需要帮助的学生。 文化节纪念品可分为两大系列：其一，由学生独立设计的普通版纪念品，将面向大学生征集设计图；其二，由在大学城内叱咤风云的人物设计的明星版纪念品。 （一）大学城纪念品（普通版）设计征集 详情参阅《大学城纪念品设计征集方案》 （二）纪念品（普通版）生产 1．纪念品期望值 “与亚洲一同奔跑” —— 首届大学城 文化节 广州大学旅游学院 15 以下是小组在网络上的做的调查，样本数： 195 人 调查题目：是否有购买节事活动纪念品的习惯 购买情况 每次都购买 多数情况购买 偶尔购买 从不购买 概率描述（ P） 100% 80% 20% 0 人数 5 40 135 15 期望值 E=% N=110000 ， N 为预 计大学城文 化节容纳人 数预计生 产 Y=E*N=110000*%=36080(件 ) 2．限定生产 由于本次是首届大学城文化节，没有往届纪念品销售数据作参考，所以不宜大量投产纪念品，建议首届文化节按期望生产值的 60%投产，销售 18000 件纪念品以观察市场反映。 （三）纪念品（明星版）开发 通过名人设计纪念品，可以带起明星效应，吸引更多观众关注大学城文化节，吸引更多人关注本地创作，从而带起本地创作热潮。 1． 意向邀请明星 （ 1）周笔畅（首选） （ 2）刘惜君（候选） 2． 明星接受邀请的好处 A． 增加知名度 B． 树立健康形象 C．增加广告机会 3．商业邀请 如果上述明星所属公司不愿作出慈善义务设计，则作出商业邀请。 （四 ）纪念品设计、生产流程： 第一阶段： 2020 年 12 月到 2020 年 1 月 31 日 收集设计稿。 包括学生设计稿征集 及与明星所属公司沟通。 第二阶段： 2020 年 2 月 28 日 确定每项组别名次，确定学生设计稿，最终纪念品设计稿； 确定明星设计稿 第三阶段： 2020 年 3 月 1 日 最后审定与修改 第四阶段： 2020 年 3 月 10 日 向社会公布所有定案纪念品（普通版及明星版） 第五阶段： 2020 年 3 月 15 日 所有纪念品投入生产 （五 ）纪念品展示及销售 配合本届主题“与亚洲一同奔跑”，作品展示区域将布置成以亚运为主题的展示区。 （ 1）时间： 5月 1日到 5月 5日 （ 2）场地布置 A．学生 设计作品 （ A）现场将展示每项组别（共三组）的前十强作品 （ B）作品展示挂板由五组六角形展板组成，每组展板代表一个亚运吉祥物。 六块高 240 厘米阔 90 厘米的展板为一组。 （如图一所示） （ C）每一块展板的 155厘米处以上展示一件十强作品， 150 厘米处以下张贴该组所 “与亚洲一同奔跑” —— 首届大学城 文化节 广州大学旅游学院 16 代表五羊吉祥物的意义与亚运项目。 （如图二所示） B．明星设计作品 （ A）作品展示于图一枚红色区域处。 （ B）展区由五块展示挂板组成 (C) 每一块展板的 155 厘米处展示一样种颜色 的明星版纪念品，并注明发售日期。 150 厘米处以下张贴受惠慈善团体信息。 （ 4）现场设置销售纪念品摊位。 155 厘米以上 150 厘米以下 （图一） （图二） 2．销售计划 （ 1）展示区域销售 A．所有纪念品，包括普通版和明星版纪念品都会在纪念品展示区域内销售。 B．所有普通版纪念品在 5 月 1 日起开始销售，售完即止。 C．明星版纪念品，五种颜色分别在大学城文化节举办的五天内销售，每天 14： 00 推出一种颜色销售，每天限定 120 件。 每购买一件明星版纪念品，即可获得贴纸一张，集满五张贴纸，在 5 月 5 日可换取明星签名海报一张。 （ 2）各大活动销售点 在音乐会、环岛自行车赛终点、足球赛、开闭幕式将会设置现场纪念品销售摊位，该摊位只销售普通版纪念品。 （ 3）网上销售（只销售 学生纪念品） A．网上预售 在向公众公布纪念品预览图后（ 2020 年 3 月 15 日至 2020 年 3 月 31 日），公众可以通过网络进行大学城纪念品（普通版）进行预订，凡预订一整套纪念品者，可以获得明星签名海报一张。 所有预订货品不投快递，只设大学城文化节现场领取。 B．会前、会期销售 4 月 1 日至 5 月 5 日，网络正价销售，可以邮递。 C．会后促销 5 月 6 日起，所有大学城文化节纪念品在网络上以 7 折促销，只可邮递。 （七）慈善款项监督 大学城文化节将会成立大学城文化节助学金，帮助大学城上有需要帮助的贫困学生。 助学 金的来源是每届售卖纪念品的 10%利润。 将有主办方成立委员会管理款项，相应政府部门负责监督。 五、学生成果纪念册 《学生成果纪念册》将记录学生在文化节里所作的贡献。 主办方将会制作一本《学生成果纪念册》以表彰为文化节做出贡献的学生，在文化节会后派发给参与文化节的企业人员。 （一） 目的 “与亚洲一同奔跑” —— 首届大学城 文化节 广州大学旅游学院 17 展示学生们的劳动与学习成果，向企业人员推销大学城上的人才，使企业在招聘员工的时候，多一项评价标准，展现同学们除却学习文化科以外的动感与活力。 更可以扩大大学城文化节的知名度，维系整个大学城文化节的主办、协办单位与各企业的良好关系，有 助于大学城文化节的长远发展。 （二） 内容 1． 以学生为主线的整个文化节活动的图片回顾，包括盛大的开（闭）幕仪式，热闹的各项赛事，多姿多彩的各项系列活动。 2． 文化节各项目的学生参与名单，具体操作事项。 3． 学生参与文化节的过程，后勤工作。 4． 活动评价问卷调查。 （三） 领取要求 参与大学城文化节的企业在文化节期间留下自己的企业名片 （四） 《学生成果纪念册》制作 1．流程表 WBS编码 任务名称 文娱策划部 宣传部 营销部 人力资源部 信息与技术部 秘书部 1 收集活动图片、资讯 ◆ ◆ ▲ 收 集 组 委 会内同学信 息 ▲ ◆ 编 写 各 组 同学所作贡献 ▲ ◆ 2 编 辑 排 版 小册子 ◆ ▲ 3 确定赞助商 ▲ ◆ 4 印刷小册子 ◆ ▲ 5 派发小册子 ▲ 6 收集统计问卷 ◆ ▲ ◆ 注： ▲ — 负责 ◆ — 参与 2． 预计规格： 16 页； 16 开 (210285mm )； 封面封底纸张通常会采用 200g 以上的铜版纸或哑粉纸，并覆上光膜或哑膜进行表面的保护；内页以 157g 的铜版纸。 “与亚洲一同奔跑” —— 首届大学城 文化节 广州大学旅游学院 18 组织结构与人力管理 一、 组织结构 本 策 划 组 织 结 构 采 取 矩 阵 型 组 织 结 构。 由 策 划 公 司 作 为 最 高 领导，十校联盟，由十所高校代表组成，拥有参与决定的权利。 次级组织机构为，四位项目全权负责的项目经理（文艺类项目经理、赛事类项目经理、学术类项目经理、文娱活动项目经理）以及七个职能部门（文娱策划部、宣传部、营销部、人力资源部、信息与技术部、秘书部、财务部）。 而每个部门都由本公司委派的员工担任经理。 如下图 ： （一） 内部分工： 1．。