嘉里饮料公司属下可口可乐装瓶厂秘书室(编辑修改稿)内容摘要:

职 位:高级秘书 职位编号: J02085 部 门:所在部门 汇报上司:直属上司 工作概略: 及时、准确地收发、处理日常书信、文件,做好日常接待等项工作,保证办公效率, 成为其上司的得力助手。 主要职责: 1. 忠诚于公司和上司,严守公司机密,并确保向上司提供精确的信息。 2. 起草、打印书信、报告、表格和备忘录,并改正草稿中的语法、标点和拼写。 3. 收发、处理日常书信、文件,收集整理资料,确保保密的资料处理正确。 4. 礼貌地接听电话及做好电话记录,接待来宾。 5. 安排上司的约见和会议等的时间及相关事宜,并届时提醒上司。 6. 安排上司的差旅、住宿和行程表等以及上司的老板来访的行程表。 7. 组织及出席部门会议,做会议纪要。 8. 管理自己与上司的办 公室及办公用品。 9. 协调及沟通与上司和各部门间的关系。 10. 掌握基本社会知识,积极学习新事物,不断提高工作技能。 11. 上司随时委派之任何其他工作。 关键指标: 1. 调配自己的时间合理,保证办公效率。 2. 各项报表及时、数据准确。 3. 文 嘉里饮料人力资源及行政部编制 主要职位工作描述 印发日期 1999 年 5月 第 2版 高级秘书 J02085 件收发处理及时、准确。 4。
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