管理信息系统系统分析(编辑修改稿)

管理信息系统系统分析(编辑修改稿)内容摘要：

述：计算应缴纳的电费 输入的数据流：数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑 “ 读电表数字处理 ” 和数据存储 “ 用户文件 ”。 处 理 :根据数据流 “ 用电量 ” 和 “ 用户信息 ” ，检索用户文件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单 价；用单价和用电量相乘得该用户应缴纳的电费。 输出的数据流 :数据流 “ 电费 ” 一是去外部项用户，二是写入数据存储用户电费账目文件。 处 理 频 率 ：对每个用户每月处理一次。 26 数据存储的定义 （产品库存管理） 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 数据存储编号： F－ 01 数据存储名称：库存台账 简 述：记录产品出入库数据的明细账 数据存储组成：日期＋产品代码＋产品名称＋入库数量＋零售 数量＋ 批发数量＋库存数量 关 键 字：日期＋产品代码 相关联的处理： P－ 02， P－ 03， P－ 04 27 外部实体编号： S－ 01 外部实体名称：车间 简 述：生产产品入库 输入的数据流： D－ 03 输出的数据流： D－ 01 外部实体编号： S－ 02 外部实体名称：销售科 简 述：销售产品出库 输入的数据流： D－ 07 输出的数据流： D－ 05 28 编写数据字典是系统开发的一项重要的基础工作。 一旦建立，并按编号排序之后，就是一本可供查阅的关于数据的字典，从系统分析一直到系统设计和实施都要使用它。 在数据字典的建立、修正和补充过程中，始终要注意保证数据的一致性和完整性。 数据字典可以用人工建立卡片的办法来管理，也可存储在计算机中用一个数据字典软件来管理。 29 第五节 描述处理逻辑的工具 处理过程可以用判定树或判定表和结构化语言加以描述。 判断树 下图是一张用于根据用户欠款时间长短和现有库存量情况处理用户订货方案的判断树。 判断树比较直观，容易理解，但当条件多时，不容易清楚地表达出整个判别过程。 要求先付欠款 不发货 先付款 ,再发货 先按库存量发货，进货后再补发 立即发货 应 采 取 的 行 动 N Y N Y N Y 需求量 ≤ 库存量 N N Y Y N N 欠款时间 100天 N N N N Y Y 欠款时间 ≤ 30天 条 件 6 5 4 3 2 1 决策规则号 判断表 (决策表 ) 判断表是采用表格方式来描述处理逻辑的一种工具，这里仍以处理用户订货的例子来说明。 31 结构语言表示法 这是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法。 它使用了由 “ IF”、 “ THEN”、 “ ELSE”等词组成的规范化语言。 下面是处理订货单逻辑过程的结构英语表示法。 IF 欠款时间 ≤30天 IF 需要量 ≤库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间 ≤100天 THEN IF 需求量 ≤库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付款 32 第六节 新系统逻辑模型 新系统逻辑模型以系统分析报告形式形成文挡 , 包括以下内容 : 组织情况简述 系统目标和开发的可行性 现行系统运行状况 新系统的逻辑方案： （ 1）新系统拟定的业务流程及业务处理工作方式。 （ 2）新系统拟定的数据指标体系和分析优化后的数据流程，以及计算机系统将完成的工作部分。 （ 3）新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法或模型。 （ 4）与新的系统相配套的管理模式和运行体制的建立。 （ 5）系统开发资源与时间进度估计。 33 第七章 系统设计 系统设计是信息系统开发过程中第三个重要阶段。 在这一阶段中我们将要根据前一阶段系统分析的结果，在已经获准的系统分析报告的基础上，进行新系统设计。 系统设计解决的是怎么做的问题。 本章学习目标：。 IPO图的绘制方法。 、输入设计的内容。 34 系统设计的任务是在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。 将分析阶段所获得的系统逻辑模型，转换成一个具体的计算机实现方案的物理模型。 系统设计应遵循以下原则 : 1．系统性：系统设计要从整个系统的角度考虑； 2．灵活性：提高系统适应环境变化的能力； 3．可靠性：抵御外界干扰的能力和干扰时的恢复能力； 4．经济性：在满足系统需求的前提下，减小系统开销。 第一节 系统设计的任务 35 第二节 代码设计 一、代码及其作用 代码是人为确定的代表客观事物（实体）名称、属性或状态的符号或者是这些符号的组合。 在系统开发过程中设计代码作用是 : 唯一化 最简单、最常见的例子就是职工编号。 在人事档案管理中我们不难发现，人的姓名不管在一个多么小的单位里都很难避免重名。 为了避免二义性，唯一地标识每一个人，因此编制了职工代码。 36 规范化 国家公布了 GB2260－ 80 中华人民共和国行政区划代码。 GB1988－ 80信息处理交换的七位编码字符集等。 例如，财政部关于会计科目编码的规定，以 “ 1”开头的表示资产类科目；以 “ 2”表示负债类科目； “ 3”表示权益类科目；“ 4”表示成本类科目等。 系统化 系统所用代码应尽量标准化。 在实际工作中，一般企业所用大部分编码都有国家或行业标准。 37 二、代码设计的原则 合理的编码结构是信息处理系统是否具有。