合众人寿保险分公司筹建手册(it建设与采购指引(编辑修改稿)

合众人寿保险分公司筹建手册(it建设与采购指引(编辑修改稿)内容摘要：

第一节 . 筹备前期 IT 建设 为保证分公司筹建工作的顺利进行，在分公司筹备启动时需要做好如下两项工作： 一、 启动电脑设备的采购 由于所有工作离不开 IT设备、产品与服务 的支持，因此，在筹备启动时需要尽快采 购筹备急需的笔记本电脑、投影仪、打印机以及部分台式电脑 等办公电脑设备。 二、 临时互联网接入申请 为方便内部沟通和外部信息的收集，在分公司筹备前期，可以在临时办公职场申请开通ADSL接入互联网。 注意：为确保信息系统安全，由总公司统一接入外网，在与总公司联网专线开通后，停止使用 ADSL，分支机构将通过专线进行内部信息的沟通，同时也将通过专线进行外网的访问。 第二节 . 电脑技术人员招聘 由于分公司筹备过程中 IT建设非常重要，且涉及 IT的工作也比较多，另外 IT工作专业性非常强，专职的 IT技术人员需要尽快 到位，因此，在分公司筹备启动时， 就 需要尽快招聘1名专职的 IT技术人员 ， 最好在 IT 设备、产品与服务启动之前 IT技术人员已经到位。 第三节 . 办公职场布线 分公司办公职场确定后，在职场装修的同时需要进行职场布线工作。 因此，职场装修图纸一经确定，需立即上报 总公司物控部 ，由 物控部通知 信息技术部 确定职场布线的需求，并由总公司物控部实施招标工作。 第四节 . 广域网建设 分公司办公职场一经确定，需立即上报总公司信息技术部，以便信息技术部实施分公司与总公司联网工作。 如在筹备分公司本部的同时筹备中心支公司，中心支公 司的办公职场一经确定，也需立即处理分公司与中心支公司的联网事宜。 在进行专线建设工作时，不仅需要在电信运营商申请线路，而且需要向总公司申请购买联网用的路由器、交换机等设备。 第五节 . 办公电脑设备采购 在分公司开业前，除了购买办公电脑外，还要将开业必需的扫描仪、票据打印机、报表打印机等设备采购到位。 第第 二二 章章 . IT工工 作作 要要 求求 和和 处处 理理 流流 程程 第一节 . 筹备前期 IT 建设 一、 启动电脑设备的采购 为了保证启动工作的顺利进行，建议分公司一经确定筹备，立即向总公司申请采购筹备 急需电脑设备（一次或分批采购）。 建议配置机构负责人笔记本电脑 1台、投影仪 1台、激光打印机 1台（网络双面打印机）、台式电脑 10台 （注：不带光驱与软驱） ，同时需要购买简单的电脑工具、 IDE DVD刻录光驱、活动硬盘（装机用）、 联网网线 和水晶头 ，并向总公司 申请购买 交换机 1台 ， 以便安装、调试与使用 IT设备 、产品与服务。 设备采购流程见附件 1：分公司电脑设备申购流程 相关签报格式见附件 2：分公司电脑设备申请签报 电脑设备采购方式和时效见附件 3：电脑设备采购方式和时效 二、 临时互联网接入申请 为保证内外部信息的沟通，分公司筹备组需在申请临时 职场办公电话的同时自行申请开通 ADSL， ADSL速率要求 512K或 1M。 在电信运营商开通线路后，请电话上报总公司信息技术部，由总公司信息技术部开通内部通信和指导 ADSL的管理。 内部邮箱申请表见附件 4：内部邮箱申请表 第二节 . 电脑技术人员招聘 一、 分公司 IT技术人员招聘流程 分公司根据分公司 IT技术人员招聘要求进行公开招聘； 上报总公司信息技术部进行审批； 分公司将招聘结果报总公司人事部审批。 二、 分公司 IT技术人员招聘要求 保险公司 IT维护工作非常重要，且由于公司信息系统采用全国集中的运 作模式，分公司IT技术人员编制有限，因此分公司 IT技术人员要求比较高。 知识经验：全日制大学本科以上学历，计算机及相关专业，好学并有较强的学习能力，二年或以上 IT工作经验，熟悉电脑设备的维护，熟悉广域网的维护，具备一定的软件维护能力；一年以上的寿险工作经验。 性格特征：良好的团队协作精神和沟通能力；积极主动；有较强的工作责任感、责任心；心态积极；人品端正。 第三节 . 办公职场布线 一、 办公职场布线处理流程 办公职场确定后，确定最终版本的职场装修图纸； 将装修图纸电子版本发送到总公 司 物控部，最好同时将带分公司负责人签字的最终版本图纸传真到总公司物控部； 总公司物控部将装修图纸电子版本发送 到信息技术部，并将 带分公司负责人签字的最终版本图纸 转交 信息技术部； 总公司信息技术部确定职场布线需求； 信息技术部将需求发送给总公司物控部； 由物控部组织招标实施； 总公司信息技术部进行职场布线指导和验收。 二、 办公职场布线处理要求 为降低成本，分公司职场布线在当地与职场装修一起进行招标； 职场布线厂商必须达到总公司信息技术部需求中提出的资质要求； 职场布线必须与职场装修同时进行施工。 第四节 . 广域网建设 一、 广域网建设流程 分公司办公职场一经确定，需立即上报总公司信息技术部，以便信息技术部实施分公司与总公司联网工作； 总公司在北京申请 2M的 SDH专线； 分公司在当地电信办理 2M专线的相关申请手续； 分公司申请购买联网用的网络设备；包括 374 2621路由器 各 1台、 3550交换机 1台； （ 网络设备的购买 基本 按照公司的流程 ， 但 由于网络设备的复杂性 、重要性 ，信息部门针对 所报型号， 依据 IT规划以及分公司的具体需求 列出详细的配置单，经 审核后 报送物控 部 ， 物控部予以或者委托信息技术部向供应商 下订单。 ） 在分公司正 式职场申请电话时为分公司机房申请 2条 ISDN线路，同时向总公司申请购买 NT1终端设备 2台（分公司自行采购）； 分公司追踪专线铺设情况，一旦专线铺设完毕，立即上报总公司信息技术部，总公司将指导或到分公司进行联网调试； 如果分公司开始筹备中心支公司，请分公司与当地电信部门进行省内专线联网工作的谈判，总公司信息技术部将提供支持。 设备采购流程见附件 1：分公司电脑设备申购流程 相关签报格式见附件 2：分公司电脑设备申请签报 电脑设备采购方式和时效见附件 3：电脑设备采购方式和时效 广域网建设要求 由于分公司开业前必须 完成联网工作，否则分公司无法出单，因此，请分公司务必做到：办公职场一经确定，需立即上报总公司信息技术部进行专线申请； 由于电信运营商专线施工时间需要至少 45天，因此，请各分公司必须在分公司开业前至少 45天确定办公职场，并且及时通知总公司信息技术部； 由于专线费用较高，为保证价值最大化，请分公司将开业时间及时上报总公司信息技术部，以便保证在开业前及时开通专线，同时也不至于因专线闲置造成资源的浪费。 第五节 . 办公电脑设备采购 在分公司开业前，为满足出单和客户服务的要求 ， 在 保证审批时效、 采购时效以及实施时间的前提下， 请 将开业必需的扫描仪、票据打印机、报表打印机、台式电脑等设备采购到位。 需要各分公司根据各种设备具体的申请和采购时效提前安排采购申请，确保公司开业顺利进行。 设备采购流程见附件 1：分公司电脑设备申购流程 相关签报格式见附件 2：分公司电脑设备申请签报 电脑设备采购方式和时效见附件 3：电脑设备采购方式和时效 注：如果当地银行制盘必须使用软盘，还需要申请 1台软驱。 第第 三三 章章 . IT建建 设设 项项 目目 预预 算算 和和 运运 作作 方方 式式 新设分公司本部立项预算 项目 子项目 内容 数量 参考价格 小计 采购方式 备注 网络设备 网络设备 路由器、交换机 1 171000 171,000 统一采购 职场布线 职场 PDS 布线 0 50000 0 该项目的预算包含在职场装修预算中 办公设备 扫描仪 FujITsu fi4220C 1 16000 16,000 统一采购 服务器 联想服务器 1 10000 10,000 统一采购 笔记本电脑 联想 3 9000 27,000 统一采购 台式电脑 Lenovo 4600 38 4880 185,440 统一采购 液晶显示器 Lenovo 17 7 2200 15,400 统一采购 办公打印机 HP1320N 1 4900 4,900 总公司特批后可以自行采购 报表打印机 1 2650 2,650 统一采购 票据打印机 1 2050 2,050 统一采购 投影仪 NEC675 3 12500 37,500 统一采购 小型设备 网线 6 DVD 软驱工具 1000、优盘500、活动硬盘 900 1 3010 3,010 自行采购 ISDN 接入设备 NT1 网络终端 4 800 3,200 自行采购 UPS 不间断电源 1 5000 5,000 自行采购 电话中心设备 交换机 交换机以及相关申请费用 1 180000 180,000 统一采购 系统软件 防病毒 MaCfee 41 440 18,040 统一采购 运营费用 专线 专线月租费 2M 专线 1 9000 9,000 统一采购 512K ISDN 1 2020 2,000 自行采购 专线申请费 2M 专线申请费用 1 12030 12,030 统一采购 ISDN 申请费用 1 2020 2,000 自行采购 合计 706,220 备注： 该预算表是分公司本部筹备预算，该预算由信息技术部编制但总公司财务部尚未审批，所有筹备预算均 以 总公司财务部审批后的数据为准，同时在财务部审批的还有中心支公司、营业区、郊县营业区的筹备预算； 所有 IT采购项目均需要上报总公司审批后方可进行采购（自行采购或总公司统一采购） 第第 四四 章章 . IT建建 设设 相相 关关 管管 理理 制制 度度 第一节 . 说明 信息技术安全对于金融单位至关重要，总公司信息技术部制订了相关的信息技术 安全管理规定和制度，为确保分公司筹备工作的顺利开展，特将与分公司筹备 IT建设有关规定摘要如下。 第二节 . 网络及个人电脑安全管理规定 第一章 总则 第 1条 为规范和正确引导合众人寿保险公司员工正确使用公司网络和个人电脑，特制定此管理规定。 第 2条 合众人寿保险公司网络是为保险业务、办公管理服务，并提供公司内部员工共同使用的计算机网络，是本公司进行经营管理的重要工具，是管理信息系统的基础平台，是公司业务管理体系的重要组成部分。 第 3条 合众人寿保险公司个人电脑包括个人使用的桌面机和个人笔记本，是公司提供给员工进行日常办公的资源。 第 4条 合众人寿保险 公司网络、个人电脑以及附带的资源如网络信息、软件等属于合众人寿保险公司，任何员工必须在遵守公司的规定和相关法律、法规的条件下使用，违反规定者按照公司规定进行处罚，触犯国家法律法规者按照国家法律法规追究责任和处罚。 第二章 网络使用管理规定 第 5条 合众人寿保险公司网络系统是公司内的公共服务设施，凡接入网内的计算机系统、网络互联设备和信息均受保护。 未经公司网络管理员报信息技术部批准，任何部门和分支机构及个人不得将计算机连入或使用网络资源；不得拆卸或改动光缆和双绞线的布线结构；不得移动或改动交换机、集线器等网络设备的位置和 接线。 第 6条 总公司用户，由公司人力资源部向信息技术部提供开户名单，信息技术部根据命名规则创建用户。 分支机构管理部门正式员工，由分公司人力资源部审核后，信息技术部根据命名规则创建用户。 第 7条 合众人寿保险公司的员工必须严格执行安全保密制度，不允许利用该网络从事危害国家安全、泄露国家秘密、违反国家法律法规等犯罪活动，不得查阅、复制和传播违反社会主义精神文明、有碍社会治安的信息。 第 8条 合众人寿保险公司的。