台资企业-东莞xx铁芯五金电器厂整套iso9001标准范本(34个文件)文件与资料管理程序a-五金塑胶(编辑修改稿)

台资企业-东莞xx铁芯五金电器厂整套iso9001标准范本(34个文件)文件与资料管理程序a-五金塑胶(编辑修改稿)内容摘要：

准，分發時由文控中心于原 文件分發回收記錄表 上予以標記； 文件損壞時：使用部門損壞時，由需求部門主管向副總經理申請核准，分發時由文控中心于原 文件分發回收記錄表 上記錄并收回損壞文件。 對外發行：如有需要將公司文件對外發行時，應由相關對口部門填寫 文件補發申請單 ，經副總經理審核同意後，由文控中心於 文件分發回收記錄表 上予以記錄，由該對口部門代為簽收， 并於備注中注明發行對象，對外發行文件如屬向外包加工商、供應商發行標準類文件，需蓋 “文件發行 ”章，更改時須回收再次發行；其他則應加蓋 “參考文件 ” 章，變更版本時無需回收。 文件修改： 文件如因現狀發生變化或因系統改善而需進行修改時，針對修改之內容應提出 文件制定、修改、廢止申請單 ，注明修改內容，并經文件原文件審查核準部門負責人審查同意後，交文控中心變動版本， 并依原文件的 文件分發回收記錄表 收回原文件後，再按規定發行新版文件； 發行新版本時， ISO 文控中心應於 文件修 改履歷表 中說明修改情況，以標識前後修改之重點。 公司標誌 YAUHING ELECTRICAL STEELamp。 CORES LTD 東莞大朗佑興鐵芯五金電器廠 文件編號 YHGMP002 文件版本號 01 文件與資料管理程序 頁 碼 第 5 頁 共 10 頁 YAUHING 生效日期 文件廢止：文件如因現實發生變化而失去其功效應予廢止時，建議單位應提出 文件制定、修改、廢止申請單 ，注明廢止原由， 并經文件原審查核準負責人審查核準同意後，交文控中心依原文件之 文件分發回收記錄表 收回原文件。 文件修改、廢止收回原發行文件時，文控中心應注意文件的完整性，如因知識積累或法規緣故而需保留時，應加蓋 “廢止文件，僅供參考 ”章，回收情況應由文控中心於 文件分發回收記錄表 予以記錄。 文件總覽表的發行：文控中心依公司文件類別制作 文 件總覽表 并發放各部門以供對照，文件如有增減、版本變動均應重新制作 文件總覽表 并發放各部門。 外部文件 外部文件如需進行相應轉換方可使用時，依內部文件之規定予以處理，同時原外部文件交文控中心保存，并登記於 文件總覽表 ； 外部文件如可直接使用時，由接收部門填寫 文件制定、修改、廢止申請單 規定文件分發範圍後，由該部門主管簽署審查意見，交文控中心予以管理發行。 作廢或收回文件之處理：各部門收回之文件，其背面可回收 利用，但僅可用於印刷使用之表單，且應於該作廢文字頁面加蓋 “作廢文件 ” 章以示識別。 原稿保存：所有文件原件均由文控中心予以保存，如有修改、廢止， 公司標誌 YAUHING EL。