公文写作与处理培训讲义(编辑修改稿)内容摘要:

关于公司财务、机构、人事、工资福利等调整与改革 根据公司领导交办而需要以公司名义发出的公文 公司生产、运营、管理、支撑等专业方面的重要公文 公司重大投资项目的下达、重大科技项目的下达 公司发展长远规划,重大决策的调整和改革 ………… 公司通知: 属于全局性的需要公司领导参加的会议的通知 其他发送给外单位的比较紧急、时效性短、不太重要的公文。 (不用 “ 公司函 ” )如:工程验收通知 公司函: 向不相隶属的机关( 平级单位 )商洽工作、咨询和答复问题 向有关业务主管部门请示批准 业务通报: 用于公司各部门总结、通报本专业的周期性的工作情况。 如:节支通报、八项工程落实情况的通报 公司会议纪要: 公司召开的会议 多个部门联席召开的会议 公司请示(内部): 开展活动前,请示公司领导同意实施方案 购买相关设备 …… (二)部门层面 部门内部布置专业性工作;安排部门会议、活动; 向公司领导 / 业务指导部门报告、请示工作以及发送事务性信息。 向相关部门发送布置职权内专业性工作 部门内部事务; 部门经理能够说了算,由 部门经理人员 签发。 以部门名义行文,不能有 “ 我室 ……… ” 等字眼(各室向部门领导提交工作报告和请示除外),如果需要提到某个室,也应该是 “ 我部 /中心 XXX室 …… ” 的形式。 部门通知: 布置专业工作 处理部门内部日常工作 向公司领导 /业务主管部门以及其他部门报告或通 报相关工作(如:节支情况的函) 撰写部门会议通知以及会议纪要 部门联系单: 用于部门之间联系、咨询和办理具体业务 如:关于招聘话务员的函 部门请示: 向部门领导请示工作 二、关于密级与缓急 省公司确定的密级及其发送范围: 商秘密 —— 省公司室副经理级以上管理人员 ( 我公司部门副经理以上 ) 商机密 —— 省公司部门副经理级以上管理人员 ( 我公司副总经理以上 ) 商绝密 —— 省公司党组 、 董事会成员 省公司确定的缓急: 一般、急、特急 三、关于标题(事由) (发文机关 +)关于 + 事由(主要内容) + 文种 (完整标题) 省略发文机关:由事由、文种组成(常用标题) 省略事由,由发文机关、文种组成。 (中山市人民政府公告) 省略发文机关和事由 , 直接标出文种。 ( 公告 、 通告 ) 省略 “ 关于 ” : 2020年 10月经营分析会纪要 文种不能省略 例如:关于召开人力资源综合信息系统研讨会的通知 转发省公司关于学习十六届四中全会精神的通知 关于爱立信 RBS2202设备。
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