任务管理设计方案(编辑修改稿)

任务管理设计方案(编辑修改稿)内容摘要：

分 ，或在评绩效分时再定 ,可计可不计。 协调人 ： 可按 其协助 任务 的绩效分 乘 分配比例 （考核时定。 ） 给予其绩效分； B、其它资源工具 的 分配 ： 编号 字段属性 长度 值说明 其它说明 1 ID 号 数字 自动 系统自动生成 2 任务编码 50 字符 自动 系统自动维护，与任务关联用 3 工具名称 50 字符 手动输入 运输工具、资料、 经费 等 4 备注 200 字符 手动输入 说明 五 、任务执行明细信息 记录 任务 执行过程 的信息，可包括审批信息、执行信息、协助信息、评审信息及其回复。 编号 字段属性 类型 值说明 其它说明 1 ID 号 bigint 系统自动生成 FID bigint 信息编码 50 字符 2 任务编码 50 字符 系统维护 与任务关联用 3 描述人工号 50 字符 任务 分配的操作对象，包括参观人等 4 起始时间 datetime 5 结束时间 datetime 任务 进度 整型 0— 100 单位 % 6 任务状态 50 字符 选择 指当 时的任务状态。 有暂停的，延长任务要求完成时间。 7 信息描述 无限制 执行详情 当任务需监控时，发送消息至任务组织人（指派人） ,或者不管需否监控，都要发送 8 存在问题 无限制 9 需要协助 无限制 10 信息分类 50 字符 审批信息、执行信息、协助信息、评审信息、回复信息 15 创建日期 datetime 系统自动生成 六 、任务附件表 主要用于保存用于辅加说明任务或执行任务过程中得到的各种电子文档。 编号 字段属性 长度 值说明 其它说明 1 ID 号 数字 自动 系统自动生成 2 任务编码 50 字符 自动 与任务关联用 3 任务执行 表 ID 自动 非空时为 执行过程 附件，为空时为任务附件 4 附件标题 5 附件内容 6 工号 自动 记录 是谁的 附件 7 创建日期 自动 七 、任务满意度调查信息 根据任务是否需要做满意度调查，如需做调 查 ，则可填调查项目表，系统将自动向调查对象发调查消息，参加调查的员工可得 1 分（或 另定 ）作为鼓励，作为积极参加企业活动奖励分。 另 一方面， 满意度调查 的结果，也可认为是工作态度的另一种反映，其分数 可做为该任务的绩效参考分。 满意度 调查项目应在任务到期前填写，满意度调查消息将在 任务到期 后 自动发出调查要求 至调查对象， 至于满意度调查发送消息的时机可以进一步商定，比如 任务完成 时。 (1)、满意度调查项目 编号 属性 类型 值 说明 说明 1 项目 ID 数值 自动 自动生成 2 任务编码 50 字符 自动 与任务关联用 3 调查项目 50 字符 手工输入 如：使用效果好、差等 4 项目 分数 数值 手工输入 项目得分 可以设定调查项目及项目的分数 ，所有调查项目总分为 100 分 ， 调查 答卷 一人 一 次只能选 择 一个项目。 (2)、 满意度 调查结果 编号 属性 类型 值 说明 说明 1 调查项目 ID 自动 满意度调查项目 表关联 2 工号 50 字符 参与满意度调查的员工 3 记录时间 自动 取满意度调查结果的平均值做为任务的满意度值。 八 、任务 总结（ 完工 ） 会议： 任务 完成 时， 可以根据需要 开会，共同商讨下一步的主要任务和措施，主要有七大主题：技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、 任务 计划与控制、项目沟通、识别问题与解决问题、意见和建议。 同时也要总结经验教训 ，最后对 任务 给出明确的而不是含糊的评价。 结 合工作总结例会，可选择任务属性查找过滤任务 ，如 公司 级别 会议，可查找任务级别为企业的任务 ；部门会议，可查找任务级别 为 部门的任务 ； 也 可查某部门某周（月）的所需做总结的任务，以供做周（月）工作例会评审、考核用。 总之，提供多种分类查找方法，以达到方便管理任务，分清任务 主次 与轻重缓急等。 任务总结的结果之一，除可配合例会外，还可以与任务评审结合起来，集体 审核 任务指标 的完成情况 ，给出任务 绩效评分。 九 、任务模板 模板是由一些比较固定的属性而来，这需要各部门提出自己详细的任务特点，考核指标等， 某类任务可使用某种形式的分解方 案 ，任务模板的定义根据任务使用情况需要 再定，现暂 不实现 任务模板 样式。 任务管理操作方法 一 、 任务 基础信息 结构图 二 、任务处理流程图 A、 总 任务分解 ：是个可以无限分解的过程，每级任务的分解方法都一样，基础信息可有选择地填写。 基础信息填写任务分解YYYYNN导入附件填写基本信息填写任务基础信息分解任务需考核建立子任务结束资源分配开始有附件任务提交填写考核指标 B、 单个 任务 的 执行 过程 ： 任务审批任务执行任务暂停任务评审总结会议结案开始需审批任务暂停任务取消任务取消任务完成任务评审总结会议满意度调查满意度调查NNYYYYYNY结束YYNNNN任务提交审批同意N修改任务结止NY三 、 任务的操作 说明 提交 ： 已提交的任务，必须是作为一个完整的、可独立执行任务，是可审批的前提。 分配 ：指资源分配 ， 这里需要注意的是，不是每个任务都需要做资源分配，那应该在什么样的任务里做资源分配，如何分配呢。 当总任务的分解是以流程或具它形式为架构时，子任务可能不具有具体执行对象，子任务的分解只是为清晰任务架构思路，当任务分解需要具体执行人时，也时才需要进行资源分配，比如分配执行人、协调人、组织人、调查对象等。 审批 ： 计绩效的任务必须填考核指标并审批，而审批的任务并不一定要计绩效分。 审批时，应填写 审批意见 ， 如不通过，任务发起人 可根据审批要求， 重新修改任务参数， 并再次 提出审批申请；如审批人在审批时不同意，并 决定 终止任务 时 ，任务 就 不能再申请审批，任务相当于销案。 暂停 ： 子任务暂停时，不影响上级任务状态； 上级任务暂停时，所有下级任务同时进入暂停状态 ，并向所有子任务执行人（包括组合人、协调人）发出暂停执行信息。 取消 ：上级任务取消时，其所有下级任务同时进入取消状态， 而 子任务取消， 则 不影响上级任务状态 ，取消的任务 处 于 终止状态，等待最后的结案处理。 完成 ： 任务完成时要及时 登记 （系统自动记录此时 时间 ） ，任务标记为完成。 调查 ：当任务完成后，如任务需要调查，系统将自动向调 查 对象发出满意度调查通知，不管是否有人参 与 ， N 天内满意度调查自动结 束。 评审 ：评审考核指标 ， 如任务有多个考核指标，可分阶段考核各个指标（可与每周 /月例会结合），而不必等任务指标全部完成或任务到期后再审核，当所有指标考核完成时，须标记考核完成。 总结 ：通过 会议 总结任务情况 （可与每周 /月例会结合） ， 同样总结也可分阶段进行，及时 做出任务评价及经验教训，以供大家交流学习。 结案 ：任务 结束 ，不能再做任何 变动等操作。 当上级任务结案时，子任务自动结案，但当子任务需要考核、总结时，子任务应首先 做考核、总结处理并 结案，总任务才能结案。 四 、 任务的 分类 管理 (1)按任务类型 周任务、月任 务、季任务、年任务 （ 2）、按任务状态分类： 员工可定义自己关心的任务类 型 已提交任务 ：已提交任务是一个有效任务，但其可能还须审批才能执行，用于查找任务总数量。 审批任务 ：需要审批的任务 ，包括已审批、正在审批，未做审批任务。 用于为审批人快速找到需要其审批的任务。 未阅任务 ：已安排分配的任务，但执行人还没有阅读过，方便员工查找自己的新任务 ，或任务执行过程的描述反馈信息，对组织人或创建人或执行人来说，可能还未阅读过。 用于员工快速找到其该处理了解的任务。 已暂停任务 ：方便查询有多少暂停任务，及时处理转化暂停任务的状 态，让其能执行。 已取消任务 ：方便查询有多少已取消的任务。 未完成任务 ：为员工查看未完成任务，包含过期任务，但不包括未开始的任务，即任务开始日期在系统日期之后，按任务要求完成日期排序输出。 已完成任务 ： 查看已完成的任务及完成的数量。 过期任务 ： 指已过期任务， 可能包含已完成的 过期 任务 ，未完成的过期任务。 评审 任务 ： 指需要做评审的任务，包括已评审、正 待 评审，未做评审任务。 满意度调查任务 ： 指需要做满意度调查的任务，包括已调查、正在调查，未做调查任务。 总结会议任务 ： 指需要做总结会议的任务，包括已总结 、正待总结，未做总结任务。 结案任务 ： 包括已结案任务、 待结案任务。 （ 3）、 按任务级别分类 企业 ： 企业任务 部门 ： 部门任务 岗位 ： 岗位任务 普通 ： 其它任务 （ 4）、按重要程度分类 （ 5）按紧急程度分类 （ 6）按姓名 、 职务 、部门 分类 为方便任务的管理，提供以上查找方法。 五 、任务排序方法 虽然根据优先数算法，但是 可能还 要结合任务状态等情况，对优先数进行修改，以得出 任务的 最 佳执行顺序。 比如，正在等待审批、评审的任务等需要优先处理。 六 、 任务权限规则 （ 1） 、 任务创建权限 任何人均有 权 创建任务，但任务的 填写 内容及资源 分配将有区别。 具体见 任务信息修改权限。 （ 2） 、任务查看权限： 第一，首先按 行政管理 默认的 方法，总经理有查看 任意 任务权限，对同部门的，行政等级在前的，可查 看 行政级别在后的任务（比如经理可查部门员工任务）， 同时提供 对其它 特殊固定权限的员工 ，可定义其跨部门 、工序 查看权限（比如 主管某 部门 工作 的 总经办人员 ）。 第二，按 任务创建人的方法，任务创建人可提看其任务下的所有子任务（不管 子任务 是什么职务 员工创建 的） ，但不能查看父级以上任务信息，如须查看，须设为参观人。 第三，按 资源分配方法，组织人、协调人、审批 人、评审人与创建人有同等权限，可查看该任务下的所有子任务，参观人及参加满意度调查的人只能查看当前任务。 第四， 对临时查看任务的，在该任务的资源分配中把其设为参观人，不许查看时，删除参观人即可。 （ 3） 、子任务创建权限 按行政管理默认的方法，行政等级在前的，可在行政级别在后的任务 上 创建子任务 （除高层领导外，须同部门、工序）。 一般来说，任务原则是由上而下 安排分配 ，但也允许 上级员工在 下级员工的任务上 创。