现代公司组织与管理方法(编辑修改稿)

现代公司组织与管理方法(编辑修改稿)内容摘要：

出正确的决策和有效的指挥，错误的信息会造成错误的决策和行动。 （ 3）完整。 信息要求全面，供生产经营决策和指挥生产用。 但也不是越多越好，达到足以做出决策和指挥即可。 （ 4）适用。 信息要符合实际需要。 企业内外的信息是大量的、复杂和多面的，应从中选择企业适用的，以减少信息管理的工作量，但以不降低信息的正确程度为限。 （ 5）经济。 是指获取和处理信息的成本要尽量低。 信息工作也要讲求经济效益，不能盲目提高电脑化程度而增加获取信息的成本。 用手工可以满足需要的，就不要盲目追求电脑化，同时还要提高信息的有偿输出，以提高经济效益。  企业信息管理系统，是专门负责信息的收集、加工和处理的网络系统。 企业应设立信息系统中心，下面可分设科技信息子系统、生产信息子系统、销售及市场预测信息子系统等，尽快将目前分散在各科室或个人手中的信息集中管理和利用起来。 凡条件具备的属于企业共用的基础信息资料，应集中起来建立数据库，以实现信息共享，加强职能系统之间的横向联系。  企业信息中心的主要任务是： （ 1）搜集信息，对企业有关的重大问题进行预测； （ 2）对企业准备采用的方案和措施，提出论证和评价； （ 3）收集企业重大决策实施情况，及时反馈，并提出改进意见。  企业信息中心的日常工作是收集、加工、传递、存储、检索和输出信息。 （ 1）收集。 信息收集要求全面完整、真实可靠，保持系统性和连续性。 （ 2）加工。 即对信息进行处理，它包括对信息进行分类、排序、选择和缩减等工作，以便为有关人员提供信息。 （ 3）传递。 即把经过处理的信息及时提供给管理者，信息在管理过程中流动，就形成信息流，它控制着生产过程的物流、人流的流动。 信息流伴随着物流、人流而产生的，要引导物流、人流有规律的运动，以达到最优的经济效果。 （ 4）存储。 由于信息范围广、内容多、量大，为了便于各方面人员查找使用，需要分门别类建立档案妥为保存，以备使用。 （ 5）检索。 企业存储了大量信息，但为了查找方便，主要编制检索，包括目录、文摘、索引等。 它能指明信息的所在，提供信息线索，还能提供信息的简介，比较其价值，便于选择和鉴别。 （ 6）输出：就是将处理好的信息，编印成各类报表和文件。 如各种统计报表、计划文件、技术文件等，供各级领导和管理人员使用。 编制成册，就是输出的形式。  组织与管理中的控制观念  控制（ control）是按照既定的条件和预定目标，对一个过程或一程序事件施加影响的一种行动。  控制的程序 控制程序由三个步骤组成，即：确立控制标准、衡量工作成果、采取措施纠正偏差。 控制必须有标准，标准就是对工作成果的明确要求。 主要有方针政策、计划、预算、工作标准等。 标准尽可能具体、明确和定量化。 并把它落实到各部门、单位和个人，以保证企业目标的完成。 标准是检验计划执行情况和工作成果的依据，是用来比较的依据。 为了进行有效的控制，必须按标准来衡量实际工作的成果。 对于能直接衡量成果的活动，如产量、质量、成本、消耗等，可以通过原始记录、统计报表等。 获得实际活动成果 的数据和登记信息，并与标准进行比较，如有偏差，需进行分析和评价，及时向领导或有关人员汇报。 对于不能直接衡量活动成果的工作，如厂长、管理人员的工作等，应经常检查他们的活动是否符合岗位责任、规章制度、工作规范，并使他们置于职工民主管理的控制监督之中。 对于发现偏差，并可能危及要达到的目标时，必须采取有效措施予以纠正。 纠正的措施可以是对症下药的针对性措施；可以是人事变动等组织措施；也可以是对可能发生的严重事故，采取预防措施等。 当客观情况发生变化，预期目标必须修改时，应该对目标进行局部调整。 企业管理中常用的控制方式  企业的任何管理系统都是一种输入、转换的输出系统，反馈控制是利用系统输出的信息与系统控制标准进行比较，找出偏差，并指导和纠正系统今后行动的一种控制方式。 例如计划下达后执行情况如何。 能否完成。 有何问题。 必须通过信息反馈，以便纠正偏差，解决问题，下一步计划才能顺利实。