北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则(编辑修改稿)

北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则(编辑修改稿)内容摘要：

北京威奥特信通科技有限公司 行政管理制度 8 复印机和传真机使用管理规定 部门复印资料，须自觉先登记，再复印。 一次复印 50 份以上或 100 页 以上的文件资料，须由综合办经理或副经理批准。 需要复印的文件资料，属于保密级资料的，须按照规定程序批准后，由综合办主管专人负责复印，任何人不得擅自复印。 公司复印机概不对外，不得复印与工作无关的私人资料。 为了使复印机更好地发挥作用，延长使用寿命，每次复印达 100 张时，须过10 分钟再继续复印工作。 复印时报废文件、资料，属于保密性质的，应立即销毁，不得外传，非保密性质的文档资料，纸张可以重复使用，以厉节约。 传真机由综合办前台秘书负责维护、使用。 各部门接、发传真需要登记，由前台秘书协助收、发。 公司传真机不 得传真私人资料，一经发现，将予以严肃处理。 如未按上述条款执行，造成文件流失、机械损失，由当事人承担一切责任。 北京威奥特信通科技有限公司 行政管理制度 9 传真登记表 日期 传真资料名称 张数 部 门 申请人 执行人 备注 北京威奥特信通科技有限公司 行政管理制度 10 复印登记表 日期 复印资料名称 纸型 张数 部 门 复印人 备注 北京威奥特信通科技有限公司 行政管理制度 11 合同管理制度 为了保护本公司作为当事人的合法权益，保证经济计划的顺利执行，避免产生经济合同纠纷，提高经济效益，特制定如下制度： 对外签订经济合同，必须以《中华人民共和国经济合同法》制订。 凡对外签订经济合 同需填制《合同鉴审单》，各有关部门逐项填写后，将合同原件及《合同鉴审单》送直属上级审批。 合同由公司法人代表或法人代表授权人签字。 签订经济合同需由对方单位提供其企业法人营业执照复印件、法人代表证明书以及法人授权委托证明书（由企业法人代表签署合同的，只需提供前两份资料）。 与个人签订经济合同，对方需提供其个体工商营业执照复印件以及身份证复印件。 对外签订合同须加盖公司合同专用章，否则所签订的合同一律无效。 由领导会签审核后正式签署的合同，应由综合办盖章、编号、归档。 一式四份，对方两份，公司两份（归档一份，财务 部一份）。 复印给执行部门一份，商务部一份。 财务部负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时间，严格执行合同条款及公司合同管理制度，对原始凭证不齐、不符合政府及公司要求的付款申请可以拒付；对合同在付款、监督、结算方面负专业责任。 合同正本一份同有关附属资料，包括《合同鉴审单》、对方单位的企业法人营业执照复印件及《法人代表证明书》、《法人代表授权委托证明书》一并由综合办存档备案。 合同签定必须秉公办事，不得以权谋私、索贿、受贿。 违反者不论其职务高低，均按其情节轻重，给予警告、降级、直至开除处理。 北京威奥特信通科技有限公司 行政管理制度 12 合同鉴审单 合同名称： 合同编号： 经 办 人 部门负责人 相关部门 财务负责人 主管副总经理 总经理 备注 北京威奥特信通科技有限公司 行政管理制度 13 会议规定 为了进一步规范公司内部管理，增强工作的计划性，协调公司各部门之间关系，使公司日常工作有条理、有计划，促进公司经济效益的提高，根据《公司法》和本公司运作需要，特制定有关会议制度。 经理办公会议制度 经理办公会议的主要任务是： 1） 讨论决策公司的重大事项。 2） 部门汇报上周工作情况及存在的问题和下周工作计划。 3） 交流 各部门的工作。 4） 对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。 5） 公司布置本周的具体工作。 经理办公会议每周一早 8： 30 召开一次，根据公司工作需要可召集会议。 ，总经理因事不能参加，可委托副总经理主持召开；参加人员为总经理、副总经理、各部门经理，组长，若因会议需要，可请有关部门有关人员参加。