木业包装公司行政部岗位说明书汇编(编辑修改稿)

木业包装公司行政部岗位说明书汇编(编辑修改稿)内容摘要：

岗位分析日期 XXXX年 7月 本职： 负责公司财产的管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 办公物品管理 工作 任务 办公物品采购、保管、分发 监督办公物品的使用 负责对离职人员的办公物品的收回 职 责 二 职责表述： 负责通讯工具及电话 费的管理 工作 任务 负责通讯工具的购买、使用、更换、报废等统一管理 拟定各部门电话费用标准，根据业务发展需要提出动态调整方案 经授权对一些电话费用进行审查 职 责 三 职责表述： 网络维护、管理 工作 任务 负责公司内部局域网系统的维护、管理 负责电脑及周边设备的维护、管理 职 责 四 职责表述： 固定资产的管理 工作 任务 负责公司固定 资产统计、汇总，并建立台账 负责公司固定资产定期检查核实 及时了解固定资产的使用和折旧情况，及时安排固定资产的大修 固定资产财产保险管理工作 职 责 五 职责表述： 车辆、房产管理 工作 任务 办理车辆及房产的各种相关手续 负责车辆及房产的登记和管理 负责组织车辆维修 及时了解车辆及房产的使用和折旧情况 车辆和房产的各种保险管理 职责六 职责表述： 完成行政部长交付的其他工作 权力： 对安全使用网络的监督权 对办公设备及通讯工具的使用监督权 经授权对电话 费用的审查权 对固定资产使用、保养、维修的监督权 对车辆、房产维修、保险的提议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系 各电脑、机器设备购买厂家、保险公司 任职资格 ： 教育水平 中专以上 专业 行政管理或其他相关专业 培训经历 行政管理知识培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓相应的行政管理，掌握有关行政各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用金牒软件及其他办公软件，具备网络知识，具有较强的程序阅读、编写能力，具有较强的协调能力、统筹安排能力， 具有一定的 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜） 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、汇报文件、总结、公司文件、固定资产台帐 备注 接待岗位说明书 岗位名称 接待 岗位编号 QK1305 所在部门 行政部 岗位定员 1 直接上级 行政部部长 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 XXXX年 7月 本职： 负责公司电话接听、记录；来访接待 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责公司电话、传真的收接、记录 工作 任务 负责接听公司电话，收发传真并详细记录有关事项 负责信函及电子邮件的收发、回复工作 负责公司报纸、刊物收发 职 责 二 职责表述： 来访接待 工作 任务 负责来访人员的登记、初步接待 负责引领来访人员到有关部门或个人 职责三 职责表述： 完成行政部部长交 付的其他工作 权力： 对接待用品的购买建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 各来访单位或个人 任职资格 ： 教育水平 高中以上 专业 培训经历 有关接待方面的培训 经验 1年以上工作经验 知识 通晓基本的网络知识，邮件管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力； 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机，报夹 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 电话、传真记录，来 访人员登记簿 备注 保安岗位说明书 岗位名称 保安 岗位编号 QK1306 所在部门 行政部 岗位定员 3 直接上级 后勤管理员 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 XXXX年 7月 本职： 体现公司形象，维持公司的生产工作秩序。