星级酒店营销管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
迎接时,敬送鲜花、拍照。 由客房部按 A1 级标准配送花篮、果盘及其它招待品,其随从人员降一级配送。 按客人要求安排用房标准,属于 饭店 应酬的使用总统套房或豪华套房。 豪华包厢就餐,其标准按批准或客人要求而定,以宴会标准服务。 安排两名以上保安人员负责保卫。 由总经理办公室主任负责,指派专人跟踪,掌握客人动向、需求,责成有关部门及时服务到位。 (二) A 级: 由副总经理率领办公室主任、营销部、前厅部、客房部、餐饮部及有关部门经理迎送、拍照。 总经理礼节性地接见。 由客房部按 A 级标准配送花篮、果盘和其它招待品,其随从人员降一级只配送果盘。 按客人要求安排用房标准,属于 饭店 应酬的可使用总统套房或豪华套房。 豪华包厢就餐,其标准按批准或客人要求而定,以宴会标准服务。 设置必要的保安措施。 由营销部经理或办公室主任跟踪,掌握客人需求,协调有关部门服务到位。 (三) B 级: 由营销部经理、前厅部及有关部门经理迎送,副总经理礼节性接待。 由客房部按 B 级标准配送果盘和其它招待品。 按客人要求安排用房标准,属于 饭店 应酬的使用豪华套房或标准套房。 豪华包厢就餐,其标准按 饭店 批准或客人要求而定。 前厅部、客房部负责掌握客人动向,做好服务。 (四) C 级: 由前厅部大堂副理、营销部接待人员或客房服务 人员负责迎送,前厅部、客房部经理认为必要时,应予以迎送。 逢年、过节、客人生日以及重大活动配置 C 级标准果盘。 赠送一次性消费卡。 住房、餐饮按客人要求安排,属于 饭店 应酬的按通知办理。 由前厅部检查督办,客房部负责做好服务工作,营销部经理不定期拜访接待。 15 第三节 花篮、果盘配置标准 一、赠送标准 项目 A1 级 A 级 B 级 C 级 花篮 50 元 40 元 果盘 30 元 /5 种 20 元 /4 种 15 元 /3 种 10 元 /3 种 点盘 30/元 3 种 20 元 /3 种 10 元 /2 种 茶叶 1 两 /盒装 1 两 /盒装 4 包 /袋装 4 包 /袋装 注:盒装茶叶单价每斤须在 100 元以上。 二、有偿配置标准 (一)会议、团队、客户委托有偿给房间配送的花篮、果盘、点盘、盒装茶叶,在上述标准或购买价格的基础上加价 50%计费。 (二)客户自己购置委托清洗、上盘的果盘每盘收取服务费 10 元。 第四节 接待审批 一、 A A 级由总经理审批。 二、 B 级由主管副总审批。 三、 C 级由总值班经理或营销部、前厅部、客房部经理审批。 四、处理突发事件时,为了补救或稳定 客人情绪,由总值班经理批准可赠送 B 级果盘。 第三章 会员卡管理制度 第一节 总 则 一、会员卡为储值卡,会员持卡消费可签单挂帐,无卡期限制。 二、会员卡的制作、保管、发行和储值金的核算,由财务部办理。 三、会员卡销售统一由营销部的会员俱乐部负责推销,建立会员档案,并进行跟踪服务和回访,对会员的意见和建议及时向相关部门反馈。 四、 饭店 各部门和全体员工都可以联系推销会员卡,发展俱乐部会员,但必须通过营销部的俱乐部办理销售手续。 五、所有营销接待部门,要认 真执行《 饭店 会员章程》(附件 1),尊重会员的权利,热情接待,及时搞好服务、准确结算消费额,并诚恳地征求和接受会员的意见和建议,不断改进和提高服务质量。 第二节 管理程序 一、会员卡销售 16 (一)首先向客户介绍会员章程,如消费方式、范围、优惠条件和会员的权利等,以求客户认可。 (二)由客户提供身份证件,填写《会员申请表》(附件 2)一式三份,一份由营销部建立会员档案,一份送财务部凭以交纳会费和领取会员卡,一份由会员收执。 (三) 由营销员带领会员到财务部办理领卡手续。 二、领卡和结算 (一)会员会费起点为一万元。 交纳现金者,随收到随发卡;交纳支票者,待到帐后,由财务部通知营销部转告会员领取会员卡,也可由营销人员代领送达会员,但必须办理代领签认。 (二)财务部收到会员会费后,开给会员会费收据,并立即输入电脑,建立会员消费结算档案。 (三)每月 10 日前,财务部将会员消费结算情况分户开出《会员消费对帐单》(附件 3)一式两份,交由营销部发送给会员,会员收到后一份由会员留存,一份可作为查账回执。 同时汇总《会员消 费余额一览表》(附件 4)送营销部。 (四)营销部根据《会员消费余额一览表》,对会费不足的会员,及时回访,动员其补交会费。 三、退会 (一)由会员填写《会员退会申请表》(附件 5)一式两份,经营销部签认后,一份存查,一份送财务部。 (二)财务部收到《会员退会申请表》后与会员核对帐面余额,填写《会员消费对帐单》经会员签认后,办清退会手续。 (三)退会会员所有资料按档案处理规定存档、销毁。 四、会员卡挂失 (一)营销部在确认会员丢失或损坏会员卡后,首先由会员回复《会员 卡挂失确认书》(附件 7),由营销部向财务部发送《会员卡挂失通知单》(附件 6)。 (二)财务部收到《会员卡挂失通知单》后,立即通知各收银台停止挂失卡的消费。 (三)会员丢失卡后,继续补卡的,由营销部向财务部发送《会员卡补办通知单》(附件 6),财务部根据通知单的会员姓名和卡号,编制《会员消费对账单》,经会员签认后,签字领取补发卡。 第四章 全员营销制度 第一节 总则 一、全体员工都有推销 饭店 新产品(服务)的责任,要高度树立营销意识,没有营销就没有出路。 17 二、 饭店 鼓励全 体员工积极推销 饭店 产品(服务),对推出去的 饭店 产品(服务),按规定给予提成奖励。 三、后勤部门一切工作,都要立足于有利营销、促进营销、保障营销,为扩大营销创造必要条件,充分发挥促销动力作用。 四、经营一线的员工,要树立“服务即推销”的观念,发挥服务的营销窗口作用,做到“营销请客,服务留人,部门互动,连锁营销”。 五、营销部营销人员、餐饮部的营业部和部长以上人员,实行“自主营销,规定提成”。 六、全体员工都要知道全员营销的有关规定,坚决反对和制止弄虚作假坑害 饭店 利益的违规违纪行为。 第二节 全员营销提成办法 一、提成项目 (一) 10 人以上的旅游团队。 (二) 30 人以上会议接待。 (三) 100 人以上婚寿宴。 (四)两间客房以上散客入住 (五) 1 间 三 月以上长包房。 (六) 1 次 3000 元以上康乐消费。 (七) 1 次 15000 元以上综合消费。 (八)推销会员卡。 (九)每桌 3000 元以上的餐饮消费。 二、提成标准 (一)推销符合以上所列项消费的,餐饮消费提成 1%,旅游团队、会议接待(带住房)、客房、康乐等消费提成 2%。 综合消费按 餐饮、康乐等消费的比例按上述标准分解提成。 推销会员卡一次性按 2%提成。 (二)有营销任务的部门或人员推销的会员卡,会员每月消费额计入推销人员及部门当月任务,但不得按“提成项目”(一) —— (七)项再进行单项提成。 (三)长包房按消费到帐金额提取提成,并计入有营销任务的部门或人员当月任务,进行综合考核。 (四)分配有营销任务的部门或人员推销的会员卡,会员在非本部门消费的不得计入本部门或个人当月完成任务。 (五)会员卡增加储值的金额,仍按 2%提成,谁运作谁提成。 三、限制条件(不能提成的情况) ( 一)不属于上述提成项目的。 (二)消费金额未到帐的。 18 (三)非消费前 2 小时预定的。 (四)抵顶 饭店 广告费或债务的。 (五)使用代金券或抵顶券消费的。 (六)长包房期满后继续入住的。 (七)经理、主管级员工推销本部门业务的。 (八)前厅接待人员推销客房消费的。 (九)餐饮营业部接待员推销餐饮消费的。 (十)餐饮、康乐部公关人员推销的。 (十一)执行高管层领导交办的消费的。 四、预订程序 (一)推销客房、餐饮、康乐单项消费的,分别到前厅部、营业部、康乐部按规定办理 预订手续。 (二)涉及两个或两个以上部门消费的,到营销部办理预订手续。 由营销部负责协调接待。 五、提成程序 由推销人员在所推销的消费结束后持该次消费的《消费预定单》(附件 13)到财务部稽核处审核该次消费的提成金额并填写付款凭证,持该付款凭证经财务部经理审批,部门经理签字后到出纳处领取提成款项。 六、特别规定: (一)营销部负责接待的广告抵顶消费任务及全员营销项目,考核时计入部门任务,但该部分不得单项提成。 (二)客房、餐饮部、康乐部当月接待招待任务、全员营销项目以及广告抵顶消费,考核 时计入该部门任务,但不得单项提成。 (三)营销部执行高管层交办的会议、团队接待和其他部门、个人预订的全员营销项目接待,可计作部门任务,但不得单项提成。 (四)营销部执行 饭店 VIP 接待,不计入部门任务。 第三节 营销部提成及考核办法 一、外勤营销人员 (一)单项提成 提成项目、提成标准以及限制条件、提成程序同“全员营销提成办法”中的规定一致。 (二)任务提成 提成标准 外勤营销人员当月完成任务的,工资全额发放。 完不成任务的,按完成任务的比例发放工资,但最低不低 于 800 元。 超额完成任务的,其超过部分 19 餐饮按 1%,客房、康乐按 4%发放提成。 超任务部分的餐饮、客房、康乐消费金额的计算按完成任务总额中餐饮、客房和康乐所占比例计算。 当月兑现超额应发提成的 30%,其余 70%按季平衡后按规定发放。 如季度任务完成,则将本季超额部分应发提成增发到 70%,同时将本季度扣发的工资予以补发。 剩余应发提成留待年终按规定发放。 如全年任务完成,则将本年超额部分应发提成以及全年扣发未补发的工资予以发放,如未完成全年任务,则剩余的应发提成不再发放,全年扣发工资未补发的部分也不再发放。 接待任务消费额 达 5 万元以上的,只计 50%为个人接待任务。 提成程序 由营销部每月对每一个外勤营销人员当月的营销情况进行统计,填报《营销提成月报表》(附件 19)、《营销任务完成月报表》(附件 18),列明当月的营销项目、比例结构以及提成金额,由部门经理签字后送财务稽核处进行审核签字,经财务部经理审批,主管副总经理签字后到出纳处领取提成款项。 特别规定 如外勤营销人员连续三个月完不成任务且无正当理由的,应自动离职或予以解聘、辞退。 如自动提出离职、辞退的,则以前扣发的应发提成和扣发的工资不 再发放。 离职当月的任务考核按照工作天数和当月任务进行分解考核,超额部分不予提成。 二、营销部其他人员 (一)每月终了,根据《营销任务完成月报表》,由财务部审核营销部当月任务,如当月完成任务,经理、文员工资全额发放;未完成任务则按照完成任务的比例发放经理、文员的奖励工资。 部门超额完成当月任务,其超额部分中属于直接营销的提成 %,属于接待任务的提成 %,当月兑现 30%。 其余 70%按季平衡后按规定发放。 如季度任务完成,则将本季超额部分应发提成增发到70%,同时将本季度扣发经理工资予以补发。 剩余应发提成留待年终按规定发放。 如全年任务完成,则将本年超额部分应发提成以及全年扣发未补发的工资予以发放,如未完成全年任务,则剩余的应发提成不再发放,全年扣发工资未补发的部分也不再发放。 (二)提成分配参照部门经营管理目标责任书规定。 20 第四节 餐饮部提成及考核办法 一、服务人员提成 (一)提成项目 单价 150 元以上的鲍鱼、鱼翅、燕窝、龙虾。 每位 80 元以上炖品、辽参。 酒水(含洋酒)。 (二)提成标准 当 月推销提成项目“ 1”数量达到或超过 15 位者,每位提成 5 元。 达不到 15 位者,每位提成 2 元。 当月推销提成项目“ 2”数量达到或超过 10 位以上者,每位提成 1 元。 当月推销提成项目“ 3”且单价在 100200(含)元,数量达到 90 瓶者,每瓶提成 2 元。 当月推销提成项目“ 3”且单价在 200300(含)元者,每瓶提成 10 元。星级酒店营销管理制度(编辑修改稿)
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