华智计算机管理信息系统hzmis可行性研究报告(编辑修改稿)

华智计算机管理信息系统hzmis可行性研究报告(编辑修改稿)内容摘要：

3 人，都用电脑操作进行协助工作，可归为专职电脑操作员 经理室 共 3 人，其中 2 人用电脑进行协助工作 总计 共 172 人；专职电脑操作员 9 人 华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 14页 共 54页 设备 主要设备为单独使用的计算机、打印机、扫描仪等。 设计部已通过两台 24 口的 HUB 连接成一个局域网。 以下为公司各部门办公设备统计表： 部门 设备 生产部 486 微机 2 台，其中 1 台用于写蕊片。 物资部 586 微机 4 台，打印机 1 台 市场部 586 微机 3 台（包括手提电脑） 设计部 586 微机 27 台，打印机 4 台 质管部 586 微机 2 台，打印机 1 台 综合部 586 微机 3 台， 486 微机 2 台，打印机 1 台，刻录机 1台 经理室 586 微机 2 台 总计 486 微机 4 台， 586 微机 51 台，打印机 7 台，刻录机 1台， 1 台扫描仪 局限性 现公司各部门都配备有计算机，由其协助处理部分数据，但由于公司大部分部门未能联网，部门内员工与员工间、部门与部门间的数据交换只能通过软盘拷贝进行，操作繁锁，致命的是软盘容量小，不能胜任大量数据传递工作，而公司业务处理的数据量都相当大，很多共用的数据在不同部门都需重复输入，如财务部、库房和物质部分三次以不同的 格式录入相同的单据和合同，出现大量的重复劳动和二义性，没有做到信息共享，以确保数据的一致性；由于没有专用的计算机处理软件，所有报表或统计工作都需要人工统计和手工录入，这严重影响工作效率；象库房在各部门收集缺料单时，会出现由于人工管理造成无法实时更新数据而造成部分环节数据错误的弊端。 另外，由于公司内部网没有建立，打印机等外设无法共享，因此文档资料的打印不方便。 上网查找资料、收发电子邮件也华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 15页 共 54页 比较麻烦。 ：  现有业务流程不通畅、明了，信息流程不明确；  随着公司业务的日 益增长，过去的帐本式的记录和查询明显不能满足要求，不能提供快捷、准确而有效的信息；  在单机上开发的程序，也往往局限于单机和单项任务的处理方式，这样一来数据存储分散，管理起来十分不方便；  通讯功能差，信息资源无法共享，不能进行综合性的分析，已经不能满足日益发展的业务需求；  业务信息的处理由于人为的原因，经常时间拖得太长，响应不及时，甚至贻误商机；  对数据信息的管理和存储没有统一的标准，没有统一的编码，日常查询等工作很困难；  对供应商和客户的管理一直处于手工阶段，没有完整的供应商管理和客户关系管理，影响了公司的 日常经营和生产、公司领导的决策。 ：  进一步理顺公司管理关系；  规范化公司业务流程；  提高员工的工作水平和业务能力；  完善公司内部计算机网络；  为相应业务编写应用程序；  招聘具有一定计算机操作能力的员工。 这样能够使公司的管理和业务流程更加标准化、增强系统资源共享、加强部门间的横向联系、提高工作效率。 不过这些措施，针对公司目前的情况，能起到一定的作用，但随着公司的迅速发展，各部门业务量变得越来越大，要处理的数据量也随之增多，面向的客户和分供方越来越多，这些改进不能 起到实质性的作用，主要依靠手工处理和统计工作，已不能适应公司发展的需要，对公司的管理者而言，要及时进行生产、市场、产品开发、质量管理等方面的跟踪和控制变得比较困难。 一个能满足现代中小企业发展需要的企业管理信息系统已成为公司华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 16页 共 54页 的迫切需要。 华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 17页 共 54页 4 所建议的系统 对所建议系统的说明 系统结构方案描述 HZMIS 采用基于三层 C/S 与 B/S 相结合的数据库应用管理信息系统。 所谓三层结构（也称多层结构），是在分布式技术不断发展、成熟的基础上建立起来的。 它的基本思想是在分布式技术的基 础上，将用户界面同应用的企业逻辑分离，把信息系统按功能划分为表示、功能及数据三大块，分别放置在相同或不同的硬件平台上。  表示层。 表示层是信息系统的用户接口部分，也就是人机界面，它是用户与系统间交互信息的窗口。 它的主要功能是指导操作人员使用已定义好的服务或函数，检查用户输入的数据，显示系统输出的数据。 表示层可以不拥有任何企业逻辑，也可根据需要将一部分不经常变化、不涉及企业秘密的应用逻辑放在表示层。  功能层。 功能层是应用的主体，它包括了系统中所有重要的和易变的企业逻辑（企业的规划、运作方法、计算条件等）。 它要完 成的功能通常是接收输入，进行处理并返回结果。 表示层和功能层之间的数据交换要尽可能简洁，尽量避免一次业务处理在表示层和功能层间进行多次数据交换的现象发生。  数据层。 数据层就是ＤＢＭＳ（数据库管理系统），负责管理对数据库数据的读写和维护，它必须能迅速执行大量数据的更新和检索。 在三层模型中，表示层（用户界面）位于客户端，功能层（企业逻辑）位于应用服务器，数据层（应用所需数据）则位于数据库服务器。 C/S 技术的不足 华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 18页 共 54页  缺乏集中的控制不能将应用中包含企业逻辑的组件安装在某一集中的位置，而必须装到每一台客户机 上，使得对系统的维护、特别是对易变动的企业逻辑的维护非常困难。 在这种条件下，即使是对应用进行微小的改动也可能需要对系统中的每一台客户机进行重新配置和安装。  安全性较差在两层结构中，由于大部分企业逻辑是放在每一台客户机上，要保证其中涉及企业核心机密部分（重要的计算规则、条件等）不被泄露就比较困难。 同时，在这种结构中，客户机能够直接对服务器上的敏感数据进行存取，也容易产生安全漏洞。  客户端负荷太大由于应用中大量的企业逻辑要放在客户端，就要求客户机必须具有完成这些计算任务的能力。 当应用变得更加复杂时，甚至要更新客 户端的机器才能达到应用所需的性能。 随着分布式技术的不断发展和完善，使得在一些大中型企业的信息系统开发中，三层 C/S 结构逐渐取代了两层 C/S 结构。  系统性能好。 使用三层结构的系统，所有复杂的数量计算都由放在服务器上的应用程序来完成。 因此客户与服务器间传送的数据仅仅是计算条件和计算结果，大大降低了客户与服务器间数据传送量和网络通信量，从而提高了系统的响应速度。  灵活性。 三层结构作为一种分布式处理，将应用系统中复杂的业务处理分割成相互之间可交互、调用和通信的若干业务功能组件，并可将其 分配到多个互连在一起的应用服务器，实现负荷分担。 那一个组件中的业务逻辑发生变化，只要直接修改应用服务器中对应组件。  可移植性好。 遵循一定标准的组件可用任何一种编程语言（Ｃ、Ｃ＋＋、ＶＢ、Ｊａｖａ）来编写，程序员不会被束缚于单一的开发语言和工具。  安全性好。 三层结构中安全性可以从数据和客户应用程序中移到业务服务级。 客户应用程序不能直接访问数据服务，最终用户无法借此破坏数据。 因此三层Ｃ／Ｓ结构是开发ＭＩＳ的理想技术，同时由于分布式对象技华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 19页 共 54页 术、组件技术的采用，三层结构的彻底分离，使得系统具有很高的可维护性、可扩充 性． HZMIS 系统组成 HZMIS 基于 三层结构的 C/S 与 B/S 结合的数据库应用管理信息系统，其功能覆盖下面的各业务范围和机构 :  采购业务（物资部 /采购）  分供方（供应商）管理（物资部 /采购）  仓存管理（物资部 /库房）  设备管理（物资部 /设备组）  销售业务（市场部）  客户管理（市场部）  竞争对手管理（市场部）  生产业务（生产部）  生产员工工时统计（生产部）  质量分析（质管部）  应收帐 /应付帐管理（财务部）  产品成本核算（财务部）  综合部业务 [人事管理 ]（综合部）  技术文档管理（设计部）  项目管理 （设计部）  料单管理（设计部 /物资部）  经理业务 [生产跟踪 /市场销售跟踪 /项目开发跟踪 /质量控制跟踪„ ]（经理）  公司与公司产品网络展示、信息发布（市场部） 计划：第 115 项基本使用三层 C/S 方式，第 1617 项采用 B/S 方式。 华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 20页 共 54页 处理流程和 DFD 系统层（顶层） DFD 购销合同 送货单 收货单 /退货单 销售统计表 生产统计表 采购统计表 质量统计表 购销合同 送货单 税收表 收货单 /退货单 功能层 DFD 图名：统功能层总图 父图： 系统层（顶层） DFD 上 级 分 供 方 客 户 3 设备 管理 1 采购 管理 6 质量 管理 7 财务 管理 5 销售 管理 4 生产 管理 8 项目 管理 10 办公 管理 2 库房 管理 HZMIS 9 人事 管理 华智计算机管理信息系统 (HZMIS)可行性研究报告 华智微控制分公司 第 21页 共 54页 财务部质管部分供方采购管理购销合同质管部送检收料单库房管理库房缺件单采购组送检收料单销售管理客户订购单质量管理出货单入货单生产部出厂检验合格 报告送货单出厂检验合格报告送货单生产管理市场部送货单送检收料单入货单生产部出货检验申请单出厂检验报告领料单成品入库单出厂检验合格报告不及合处理意见单样品质量评定报告财务管理综合事务管理/ 人事管理项目开发管理市场部生产任务书库房领料单质管部制程检验记录制程质量异常处理报告试验结果通知单员工月工时报表生产完成量报表入库单，出库单物资部采购合同发票市场部发票月工作计划表培训计划表招聘申请表设计部市场部生产部质管部财务部市场部技术副经理初样评审员财务部设计任务书设计计划书设计输入评总体设计方案采购业务数据质量控制业务数据销售业务数据项目管理数据综合事务数据初样评审文件 样品检验申请样品检验结果报告生产部物资部样品生产任务书 样品生产文件夹样品料单样品生产任务书相关审核员资料室。