powerpoint常见问题及对策(编辑修改稿)

powerpoint常见问题及对策(编辑修改稿)内容摘要：

形文件，“ gif”格式容量最小，“ wmf”格式容量最大。 ②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片 、幻灯片 „„”。 PowerPoint 常见问题及对策 (2) 问题六、如何存出文稿中的图片 有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢。 解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。 小技巧 ：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为 Web页”命令，打开“另存为”对话框（如 图八），取名（如“片头片尾”）保存。 系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述 Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾 .files”的子文件夹中（图片通常保存为 jpg和 png格式各一份）。 问题七、如何将演示文稿转换为 WORD文档 如果将想演示文稿转换为 Word文档，该如何操作呢。 解决方法：启动 PPT2020，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Word”命令，打开“发送到 Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。 此时，系统会启动 Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。 小技巧 ：其实，转换到 Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在 Word文档中了。 问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件 对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动 PPT2020，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。 有没有好的办法解决呢。 解决方法：启动 PPT2020，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“ PowerPoint放映（ *.pps）”选 项，再取名保存。 以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。 问题九、如何压缩演示文稿的容量 笔者曾将 64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有 49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢。 解决方法：启动 PPT2020，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为。