excel公式应用常见错误及处理(编辑修改稿)内容摘要:

用文本时没有加引号等。 处理方法: 根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正,具体方法参见下面的实例。 具体实例: 如图 8所示的工作表,我们想求出 A1:A3区域的平均数,在 B4单元格输入的公式为 “=aveage(A1:A3)” ,回车后出现了 “NAME?” 错误 (如图 8),这是因为函数“average” 错误地拼写成了 “aveage” , Excel无法识别,因此出错。 把函数名称拼写正确即可修正错误。 选中 C4单元格,输入公式 “=AVERAGE(data)” ,回车后也出现了 “NAME?” 错误 (如图9)。 这是因为在这个公式中,我们使用了区域名称 data,但是这个名称还没有被定义,所以出错。 改正的方法为:选中 “A1:A3” 单元格区域,再选择菜单 “ 名称 → 定义 ” 命令,打开 “ 定义名称 ” 对话框,在文本框中输入名称 “data” 单击 “ 确定 ” 按钮 (如图 10)。 返回 Excel编辑窗口后,可以看到错误不见了 (如图 11)。 选中 D4单元格,输入公式 “=IF(A1=12, 这个数等于 12,这个数不等于 12)” ,回车后出现 “NAME?” 错误 (如 12),原因是引用文本时没有添加引号。 修改的方法为:对引用的文本添加上引号,特别注意是英文状态下的引号。 于是将公式改为 “=IF(A1=12, 这个数等于 12,这个数不等于 12)”( 如图 13)。 四、 NUM! 错误 常见原因: 如果公式返回的错误值为 “NUM!” ,这常常是因为如下几种原因:当公式需要 数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。 处理方法: 根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。 具体实例: 在如图 14 所示的工作表中,我们要求数字的平方根,在 B2 中输入公式“=SQRT(A2)” 并复制到 B4单元格,由于 A4中的数字为 “。
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