excel函数应用教程(编辑修改稿)

excel函数应用教程(编辑修改稿)内容摘要：

专业名称。 专业代码需要升序排列。 做到如图 1 表格的样子。 比如我们把专业代码放到 F2:F13 单元格区域，对应的专业名 称放在 G2:G13 单元格区域。 比如我们要查询的专业代码在 A 列，现在我们只需要在 C2 单元格输入公式“=LOOKUP(A2,$F$2:$F$13,$G$2:$G$13)”，按下回车键，就可以得到结果了，如图 3 所示。 非常简单轻松吧 ?该公式的简单解释就是在 F2:F13 这个单元格区域中查找 A2单元格的数据，查到后则返回 G2:G13 单元格区域同一行的单元格数据。 比如A2 单元格为 “01”，那么在 F2:F13 单元格区域找到 “01”后，它位于该区域的第一行，那么就返回 G2:G13 单元格区域的第一行数据 “种植 ”。 Excel 单元格内按时间规律显示名言警句 20200115 05:22 作者： 宋志明 原创 出处： 天极软件 责任编辑： still 由于工作的原因，我经常长时间地与 EXCEL 工作表打交道。 我记得 TM 的底端有一个随时间变换的温馨小秘书提示语。 咱能不能给咱的 Excel 也加这么类似的提示语呢。 咱是老师，那就每小时自动变换一次名言警句怎么样。 实现效果是每小时在指定的单元格中 显示 一条名言警句，随时间自动变换，每小时一次， 24 小时不间断。 实现的方法说起来也比较容易。 第一步：我们要搜集 24 条名言警句，把它们依次放在 Sheet2 工作表中的A1:A24 单元格，每一个单元格一条警句，分别为 0 点至 23 点要显示的内容。 如图 1 所示。 第二步：点击菜单命令 “插入 → 名称 → 定义 ”，打开的 “定义名称 ”对话框。 在 “在当前工作簿中的名称 ”下方输入框中输入我们定义的名称，比如 “mingyan”。 然后在 “引用位置 ”下方的输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet2!$A$1,HOUR(NOW()),0,1,1)”。 不包括外层双引号，且公式输入应在英文的半角状态下完成。 如图 2 所示。 输入完成后，点击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 第三步：点击指定的单元格，比如 Sheet3 工作表的 C5 单元格，输入公式“=mingyan”。 回车，看看，相应的名言警句是不是出现了。 左键单击 sheet2 工作表标签，然后点击菜单命令 “格式 → 工作 表 → 隐藏 ”，把我们的名言警句隐藏起来。 这样，当 Sheet3 工作表的 C5 每小时变换一次名言警句时，会显得更加神奇，效果会更好。 好了，仅仅三步，是不是很容易呀。 利用窗体控件快速构建 Excel 动态图表 20200101 10:36 作者： 出处： 天极 blog Excel 中的窗体控件功能非常强大，但有关它们的资料却很少见，甚至 Excel帮助文件也是语焉不详。 本文通过一个实例说明怎样用窗体控件快速构造出动态图表。 假设有一家公司要统计两种产品 (产品 X，产品 Y)的销售情况，这两种产品的销售区域相同，不 同的只是它们的销售量。 按照常规的思路，我们可以为两种产品分别 设计 一个图表，但更专业的办法是只用一个图表，由用户选择要显示哪一批数据 ——即，通过单元按钮来选择图表要显示的数据。 为便于说明，我们需要一些示例数据。 首先在 A 列输入地理区域，如图一，在 B2 和 C2 分别输入 “产品 X”和 “产品 Y”，在 B3:C8 区域输入销售数据。 图 1 一、提取数据 接下来的步骤是把某种产品的数据提取到工作表的另一个区域，以便创建图表。 由于图表是基于提取出来的数据创建，而不是基于原始数据创建，我们将能够方便地切换提取哪一种产品的数据，也就是切换用来绘制图表的数据。 在 A14 单元输入 =A3，把它复制到 A15:A19。 我们将用 A11 单元的值来控制要提取的是哪一种产品的数据 (也就是控制图表要描述的是哪一批数据 )。 现在，在 A11 单元输入 1。 在 B13 单元输 入公式 =OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它复制到B14:B19。 OFFSET 函数的作用是提取数据，它以指定的单元为参照，偏移指定的行、列数，返回新的单元引用。 例如在本例中，参照单元是 A2(OFFSET 的第一个参数 )，第二个参数 0 表示行偏移量，即 OFFSET 返回的将是与参照单元同一行的值，第三个参数 ($A$11)表示列偏移量，在本例中 OFFSET 函数将检查 A11 单元的值 (现在是 1)并将它作为偏移量。 因此， OFFSET(A2,0,$A$11)函数的意义就是：找到同一行且从 A2(B2)偏移一列的单元， 返回该单元的值。 现在以 A13:B19 的数据为基础创建一个标准的柱形图：先选中 A13:B19 区域，选择菜单 “插入 ”→“ 图表 ”，接受默认的图表类型 “柱形图 ”，点击 “完成 ”。 检查一下： A13:B19 和图表是否确实显示了产品 X 的数据；如果没有，检查你是否严格按照前面的操作步骤执行。 把 A11 单元的内容改成 2，检查 A13:B19 和图表都显示出了产品 B 的数据。 二、加入选项按钮 第一步是加入选项按钮来控制 A11 单元的值。 选择菜单 “视图 ”→“ 工具栏 ”→“ 窗体 ”(不要选择 “控件工具箱 ”)，点击工具栏上的 “选项按钮 ”，再点击 图表上方的空白位置。 重复这个过程，把第二个选项按钮也放入图表。 右击第一个选项按钮，选择 “设置控件格式 ”，然后选择 “控制 ”，把 “单元格链接 ”设置为 A11 单元，选中 “已选择 ”，点击 “确定 ”，如图二。 图 2 把第一个选项按钮的文字标签改成 “产品 X”，把第二个选项按钮的文字标签改成 “产 品 Y”(设置第一个选项按钮的 “控制 ”属性时，第二个选项按钮的属性也被自动设置 )。 点击第一个选项按钮 (产品 X)把 A11 单元的值设置为 1，点击第二个选项按钮把 A11 单元的值设置为 2。 点击一下图表上按钮之外的区域，然后依次点击两个选项按钮，看看图表内容是否根据当前选择的产品相应地改变。 按照同样的办法，一个图表能够轻松地显示出更多的数据。 当然，当产品数量很多时，图表空间会被太多的选项按钮塞满，这时你可以改用另一种控件 “组合框 ”，这样既能够控制一长列产品，又节约了空间。 另外，你还可以把 A11 单元和提取出来的数据 (A13:B19)放到另一个工作表，隐藏实现动态图表的细节，突出动态图表和原始数据。 Excel 函数与数据有效性配合快速填通知书 20201026 06:06 作者： 刘玉岗 原创 出处： 天极网软件频道 用 Excel 函数 中的 vlookup 查询 函数 和 数据有效性 功能配合来填写通知书，可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动，这下不用写到手抽筋了。 第一步：处理学生成 绩 把学生的期末考试成绩放在 Sheet1 表中，算出每个学生的成绩总分，为了在后面输函数公式时方便，我在前面加了一列 “序号 ”。 把 Sheet1 表重命名为 “考试成绩 ”。 如图 1 所示。 第二步：设置 “通知书 ”模版 在 “考试成绩 ”表旁的空白表 Sheet2 中，设置好 “通知书 ”的基本格式和文字内容，页面设置为 B5 纸，底色可以设 置为默认。 如图 2 所示。 右击表 “通知书 ”的 A1 单元格，选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “单元格格式 ”对话框，选择 “字体 ”选项卡，把字体颜色设置为 “白色 ”， “确定 ”即可。 如图 3所示。 它的作用在后面就会体现出来。 设置好后把此表表名重命名为 “通知书 ”。 第三步：插入 “查询函数 ” 在 “通知书 ”表的 C3 单元格输入函数 “=Vlookup(A1，考试成绩 !A3： J43， 2，FALSE)”，如图 4 所示。 此公式的含义是：使用 Vlookup 查询函数，根据 A1 单元格的内容，在 “考试成绩 ”表的 A3 到 J43 单元格中进行查询，把查询到相同内容的这行的第 2 个单元格的内容显示在 C3 单元格中。 即根据 A1 单元格的内容，把考试成绩表中与之相同内容的这 行的第 2 个单元格的姓名提取到此单元格。 由此在 A10 单元格中输入函数 “=Vlookup(A1，考试成绩 !A3： J43， 3， FALSE)”，理解了 C A10 单元格的函数后，根据同样的原理我们分别如法设置 B C D E FG10 就可以了。 第四步。