lotusnotes系统客户端的安装(编辑修改稿)内容摘要:

系统中传送邮件、公文、邀请或指派任务安排时均需要输入收件人的地址,输入邮件地址的方法有 2种:一是直接写入用户地址;二是通过系统提供的公用通讯录选择用户地址,即在左侧的方框中选择用户,按中间的“收件人”、“抄送”或“密送”按钮,使之列入右侧的方框中,按“确定”即完成地址输入选择。 系统公共通讯录中“ CMA39。 s Address Book”是全国气象部门的邮件地址,“ nmc的通讯录”是国家气象中心的邮件地址。 3 . 引入文件 建立文档时可以通过系统中的“引入”操作按钮插入一些其它格式的文件,类似 Word 中的插入文件功能。 进行引入操作时首先要将光标定位在输入域中,单击“引入 ”操作按钮,在弹出的界面中选择要引入的文件名,按“引入”确认。 也可以用复制 — 粘贴的方式。 例如,要将 Word制作的表格引入 Notes的办公文件中,可以在 Word 中复制表格后直接到正文中进行粘贴。 添加附件 如果要为建立的文档添加附件,可选择菜单“文件”中“附加”按钮,系统将显示 1个“创建附件”对话框,在对话框中选择合适的文件作为邮件的附件,确认即可。 对于带有附件的文件,可以根据需要查看、启动或拆离。 双击附件或单击鼠标右键,出现选择对话框。 其中“查看”是指在 Notes中阅读文件 ,“启动”是指使用附件文件格式的软件来打开文件,“拆离”可以使用户保存认为有价值的文件。 如果需要传递 1个供用户再次编辑的文件,最好采用附件的方式。 切换用户标识符 通常,每个用户的计算机上只有 1个用户标识符。 如果因为工作需要,某些用户要用不同的标识符登录系统,则要进行切换用户标识符的操作。 切换用户标识符操作方法为:首先在 [文件 ]菜单中选择“工具” /。
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