excel速成教程上册(编辑修改稿)

excel速成教程上册(编辑修改稿)内容摘要：

内容 图 18 选择 “ 数字 ” 选项卡 第四讲 设置货币符号 述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，下面的操作将设置货币符号： 步骤一、单击 D 列号，选定此列中的所有内容，参见图 17，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择 “ 设置单元格格式 ” 命令。 进入 “ 单元 格格式 ” 对话框后选择 “ 数字 ” 选项卡，参见图 6－ 18。 图 19 在 “ 分类 ” 列表窗中选择 “ 货币 ” 项 步骤二、在 “ 分类 ” 列表窗中选择 “ 货币 ” 项，参见图 19。 图 20 设置好 “ 小数位数 ” 与 “ 人民币符号 ” 步骤三、参见图 20，设置好 “ 小数位数 ” 与 “ 货币符号 ” ，然后单击 “ 确定 ” 按钮。 图 21 在工资数额前加上一个人民币符号 上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中 的 “ 工资额 ” 数据前就会加上这个符号，如 图 21 所示。 这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。 如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。 选定部分或者全部行与列，都可以使用拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照下面建立图表的方法进行操作。 图 22 选择 “ 打印预览 ” 第五讲 预览和调整报表外观 一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上，或者通过网络传给部门主管或者下属。 在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。 下列操作将说明这一点： 步骤一、从 “ 文件 ” 下拉菜单中选择 “ 打印预览 ” 命令，参见图 22。 此命令可将打印的结果显示在屏幕上，结果如同使用打印机在报表纸上 打印的电子报表，从而让您以真实的面貌工区观察它的外观，为修改提供依据。 选择此命令后，预览的结果将如图 23 所示。 步骤二、参见图 24，使用 “ 缩放 ” 工具单击预览窗口，结果如图 25 所示。 “ 缩放 ” 工具按钮在工具栏中很容易看到。 当预览窗口打开后，它就处于选定状态，而且光标形状也如同一只放大镜，使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，如图 26 所示，再次单击又会还原。 图 23 预览电子报表 图 24 使用 “ 缩放 ” 工具单击预览窗口 图 25 放大显示文字 此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。 就本例而言，显然需要修改下列三点：。 2.“ 年龄 ” 字段中的记录值应当居中。 3.“ 工资额 ” 字段未应加入 “ 总计 ” 值。 下面的操作就将完善这些内容。 图 26 选择 “ 行 ” 命令 第六讲 加入标题 为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列，否则标题就不能存在。 完成下列操作后，您就会理解这句话的意义了。 图 27 插入新行 步骤一、单击 “ 关闭 ” 按钮，结束 “ 预览 ” ，返回中文 Excel 2020 的操作窗口。 然后单击行号 1，然后从 “ 插入 ” 下拉菜单中选择 “ 行 ” 命令 ,参见图 26。 图 28 打开 “ 合并单元格 ” 检测框 此后，在原 “ 行 1” 前将插入新的行，而原来的 “ 行 1” 将变成 “ 行 2”, 如图 27 所示。 新行将使用已经存在列定义，您可以为每一个单元格填入内容，但由于 它将用于书写工资表的标题，所以应当合并各列，使它们不在存在，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处。 步骤二、单击行号 1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择 “ 设置单元格格式 ” 命令 ,然后在 “ 单元格格式 ” 对话框中选择 “ 对齐 ”选项卡 ,并参见图 28，打开 “ 合并单元格 ” 检测框 ,最后单击 “ 确定 ” 按钮。 完成这一步操作后， “ 行 1” 中就只有一个单元格了，这是中文 Excel 2020中的常用操作 ,初学者应当注。