excel函数应用之函数简介5(编辑修改稿)

excel函数应用之函数简介5(编辑修改稿)内容摘要：

数 返回数字 ，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位 POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂 PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值 QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分 RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度 RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数 ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字 ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字 SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和： SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 1 SIN 工作表函数 返回给定角度的正弦值 SINH 工作表函数 返回某一数字的双曲正弦值 SQRT 工作表函数 返回正平方根 SQRTPI 工作表函数 返回某数与 pi 的乘积的平方根 SUBTOTAL 工作表函数 返回数据清单或数据库中的分类汇总 SUM 工作表函数 返回某一单元格区域中所有数字之和 SUMIF 工作表函数 根据指定条件对若干单元格求和 SUMPRODUCT 工作表函数 在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 SUMSQ 工作表函 数 返回所有参数的平方和 SUMX2MY2 工作 返回两数组中对应数值的平方差之和 表函数 SUMX2PY2 工作表函数 返回两数组中对应数值的平方和之和，平方和加总在统计计算中经常使用 SUMXMY2 工作表函数 返回两数组中对应数值之差的平方和 TAN 工作表函数 返回给定角度的正切值 TANH 工作表函数 返回某一数字的双曲正切值 TRUNC 工作表函数 将数字的小数部分截去，返回整数 Excel 函数应用之逻辑函数 用来判断真假值，或者进行复合检验的 Excel 函数，我们称为逻辑函数。 在 Excel 中提供了六种逻辑函数。 即 AND、 OR、 NOT、 FALSE、 IF、TRUE 函数。 一、 AND、 OR、 NOT 函数 这三个函数都用来返回参数逻辑值。 详细介绍见下： （一） AND 函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。 简言之，就是当 AND 的参数全部满足某一条件时，返回结果为 TRUE，否则为 FALSE。 语法为 AND(logical1,logical2, ...)，其中 Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值 ，各条件值可能为 TRUE，可能为 FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。 举例说明： 在 B2 单元格中输入数字 50，在 C2 中写公式 =AND(B230,B260)。 由于 B2 等于 50 的确大于 小于 60。 所以两个条件值（ logical）均为真，则返回结果为 TRUE。 图 1 AND 函数示例 1 如果 B1B3 单元格中的值为 TRUE、 FALSE、 TRUE，显然三个参数并不都为真，所以 在 B4 单元格中的公式 =AND(B1:B3) 等于 FALSE 图 2 AND 函数示例 2 （二） OR 函数 OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。 它与 AND 函数的区别在于， AND 函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。 而 OR 函数仅需其中任何一个为真即可为真。 比如，上面的示例 2，如果在 B4单元格中的公式写为 =OR(B1:B3)则结果等于 TRUE 图 3 OR 函数示例 （三） NOT 函数 NOT 函数用于对参数值求反。 当要确保一个 值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。 简言之，就是当参数值为 TRUE 时， NOT 函数返回的结果恰与之相反，结果为 FALSE. 比如 NOT(2+2=4)，由于 2+2 的结果的确为 4，该参数结果为 TRUE，由于是 NOT 函数，因此返回函数结果与之相反，为 FALSE。 二、 TRUE、 FALSE 函数 TRUE、 FALSE 函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值 TRUE 或者 FALSE。 因此这两个函数通常可以不使用。 三、 IF函数 （一） IF 函数说明 IF 函数用于执行真假值判断后，根据逻 辑测试的真假值返回不同的结果，因此 If 函数也称之为条件函数。 它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 它的语法为 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 其中 Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true显示在 logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也可以是其他公式。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。 Value_if_false 也可以是其他公式。 简言之，如果第一个参数 logical_test 返回的结果为真的话，则执行第二个参数 Value_if_true 的结果，否则执行第三个参数Value_if_false 的结果。 IF 函数可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。 例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。 如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。 （二） IF 函数应用 输出带有公式的空白表单 图 5 人事分析表 1 以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格 G5 为例）公式 为： =SUM(C5:F5) 我们看到计算为 0 的结果。 如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。 是否有办法去掉总计栏中的 0 呢。 你可能会说，不写公式不就行了。 当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF 函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些 0。 如何实现呢。 只需将总计栏中的公式（仅以单元格 G5 为例）改写成： =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),) 通俗的解释就是：如果 SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。 几点说明： （ 1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是 SUM(C5:F5)0，在 EXCEL中可以省略 0； （ 2） 表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。 图 4 不同的条件返回不同的结果 如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将 IF 函 数应用到更广泛的领域。 比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。 现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。 图 6 某班级的成绩如图 6 所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。 如果各科平均分超过 60 分则认为是合格的，否则记作不合格。 根据这一规则 ，我们在综合评定中写公式（以单元格 B12 为例）： =IF(B1160,合格 ,不合格 ) 语法解释为，如果单元格 B11 的值大于 60，则执行第二个参数即在单元格 B12 中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格 B12 中显示不合格字样。 在综合评定栏中可以看到由于 C 列的同学各科平均分为 54 分，综合评定为不合格。 其余均为合格。 多层嵌套函数的应用 在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。 有办法一次性区分吗。 可 以使用多层嵌套的办法来实现。 仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过 90 时，评定为优秀。 如图 7 所示。 图 7 说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意 Excel 的 IF 函数最多允许七重嵌套。 根据这一规则，我们在综合评定 中写公式（以单元格 F12 为例）： =IF(F1160,IF(AND(F1190),优秀 ,合格 ),不合格 ) 语法解释为，如果单元格 F11 的值大于 60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格 F11 的值是否大于 90（为了让大家体会一下 AND 函数的应用，写成 AND(F1190)，实际上可以仅写F1190），如果满足在单元格 F12 中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果 F11 的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格 F12 中显示不合格字样。 在综合评定栏中可以看到由于 F 列的 同学各科平均分为 92 分，综合评定为优秀。 （三）根据条件计算值 在了解了 IF 函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的 Excel 提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。 例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。 如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。 关于 SUMIF 函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。 这里重点介绍 COUNTIF 的应用。 COUNTIF 可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。 比如在 成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。 在工资表中求出所有基本工资在 2020 元以上的员工数。 语法形式为 COUNTIF(range,criteria)。 其中 Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 例如，条件可以表示为 3 3 3 apples。 成绩表 这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。 我们需要计算的是：每位学生取得优秀成绩的课程数。 规则为成绩大于 90 分记做优秀。 如图 8 所示 图 8 根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格 B13 为例）： =COUNTIF(B4:B10,90) 语法解释为，计算 B4 到 B10 这个范围，即 jarry 的各科成绩中有多少个数值大于 90 的单元格。 在优秀门数栏中可以看到 jarry 的优秀门数为两门。 其他人也可以依次看到。 销售业绩表 销售业绩表可能是综合运用 IF、 SUMIF、 COUNTIF 非常典型的示例。 比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。 原始数据表如图 9 所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列） 图 9 原始数据表 按销售人员汇总表如图 10 所示 图 10 销售人员汇总表 如图 10 所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。 首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。 然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。 （ 1） 订单数 用 COUNTIF 计算销售人员的订单数。 以销售人员 ANNIE 的订单数 公式为例。 公式： =COUNTIF($C$2:$C$13,A17) 语法解释为计算单元格 A17(即销售人员 ANNIE)在 销售人员 清单$C$2:$C$13的范围内（即图 9 所示的原始数据表）出现的次数。 这个出现的次数即可认为是该销售人员 ANNIE 的订单数。 （ 2） 订单总额 用 SUMIF 汇总每个销售人员的销售额。 以销售人员 ANNIE 的订单总额公式为例。 公式： =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13) 此公式在 销售人员 清单 $C$2:$C$13 中检查单元格 A17 中的文本（即销售人员 ANNIE），然后计算 订单金额 列（ $B$2:$B。