excel中分类设置录入数据的下拉列表(编辑修改稿)内容摘要:

结果正确性。 那么,怎样 才能有效地控制这种录入错误的发生呢。 除了细心、细心、再细心以外,在 Excel中完成必要的设置,以最大可能地减少错误的发生也是极为重要的。 一、设置数据列表 有时我们需要录入的数据是某些重复数据中的一个,比如单位员工所属的部门。 单位中部门个数是有限的,如果我们都通过键盘手工录入每位员工的工作部门,那自然是费时费力,还容易出错的。 因此,我们不如为这些部门指定一个数据列表。 录入时只需要在下拉列表中单击选择相应的部门,就可以了。 这不仅可以提高录入速度,还会使得录入的质量得到保证。 首先选中要填写员 工部门的所有单元格,点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组中的“数据有效性”按钮,在弹出的菜单中点击“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。 点击对话框中“设置”选项卡,在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”选项,然后在下面“来源”输入框中输入各部门名称(人事部 ,一车间 ,二车间 ,生产部 ,技术部 ,办公室),部门之间用英。
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