ppt实用技巧汇总(编辑修改稿)

ppt实用技巧汇总(编辑修改稿)内容摘要：

nt 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。 若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。 选中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落 执行 “文件－属性 ”，在其对话框中 选 “统计 ”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。 方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选 “隐藏幻灯片 ”。 如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 3， a、 b、 c 之类的。 其实，我们还可以将图片 文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。 首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。 点击 “格式－项目符号和编号 ”，在 “项目符号项 ”选项卡中单击 “图片 ”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。 在 “图片项目符号 ”对话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击 “常用 ”工具栏中的 “格式刷 ”工具，然后单击其它的文本框。 如果有多个文本框，只要双击 “格式刷 ”工具，再连续 “刷 ”多个对象。 完成操作后，再次单击 “格式刷 ”就可以了。 其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2020 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。 不过，我们可以点击 “绘图 ”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向 “添加或删除按钮－绘图 ”，然后选中 “选中多个对象 ”，将它添加到 “绘图 ”工具栏中，点击它，会打开 “选择多个对象 ”对话框。 我们只要在对话框的对象列表中选 中相应的那些对象就可以了。 这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令 “工具－自定义 ”，在打开的对话 4 框中点击 “命令 ”选项卡，然后在 “类别 ”中选 “绘图 ”，在 “命令 ”栏中选择 “选中多个对象 ”，将它拖至工具栏的任意位置。 ■多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。 但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。 其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “显示 „图片 ‟工具栏 ”命 令。 再点击 “图片 ”工具栏中的 “图片重新着色 ”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。 你可以进入 “格式 ”菜单，然后选择 “背景 ”，选择 “忽略母版背景图形 ”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击 “工具－选项－安全性 ”，然后设置 “修改权限密码 ”即可防止 PPT 文档被人修改。 另外，还可以将PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的 “幻灯片放映 ”菜单中的 “观看幻灯片 ”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。 如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下 “D”、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。 后来打开 “工具－自定义 ”，单击 “选项 ”选项卡，选定 “始终显示整个菜单 ”复选框，再单击 “关闭 ”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 ■精确定位 对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。 在按住 Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择 “绘图－对齐或分布 ”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式 就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常。