powerpoint实用技巧(编辑修改稿)

powerpoint实用技巧(编辑修改稿)内容摘要：

消操作数。 所有的 Office 用户都知道 “ 编辑 ” “ 撤销 ” 命令（ CtrlZ）能够撤销最后一步操作。 如果点击 “ 撤销 ” 图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销 若干次操作以回到早先的工作状态。 在默认情况下PowerPoint 最多允许你撤销 20 次操作，但实际上你可以把这个上限提高到 150 次。 选择 “ 工具 ” “ 选项 ” ，然后点击 “ 编辑 ” 标签。 在 “ 撤销 ” 区域的 “ 最多可取消操作数 ” 字段输入你想要的数值（从 3 到 150 均可），然后点击 “ 确定 ” 退出。 需要注意的是，当你增加 PowerPoint 的最多可取消操作数时，它所占用的 PC 内存也会随之增加。 重复利用你以前的作品。 如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果， 而不需要从头再来一遍。 你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。 首先，在 “ 幻灯片浏览视图 ” 中显示当前的演示文稿。 用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“ 插入 ” “ 幻灯片从文件 ” 打开一个 “ 幻灯片搜索器 ” 对话框（如图 3 所示）。 在 “ 搜索演示文稿 ” 选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按 Enter 键。 点击你想要插入的幻灯片，然后按 “ 插入 ” 按钮。 另外，你还可以点击 “ 插入所有 ” 按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。 还有 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。 其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行 “ 工具 → 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框。 切换到 “ 保存 ” 标签中，选中 “ 嵌入 TrueType 字体 ” 选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。 一、实现字幕上下移动动画 相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧。 呵呵，今天我可要用 PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的 ^^。 打开 PowerPoint XP 编辑界面，执行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令，来新建一个幻灯片文件； 在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本； 用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度； 此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定； 再用鼠标选 定这个文本框，然后单击界面中 “ 添加效果 ” 右侧的 “?” 按钮，从随后弹出的菜单中执行 “ 进入 ”/“ 其他效果 ” 命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择 “ 华丽型 ” 设置栏处的 “ 字幕式 ” 选项，单击 “ 确定 ” 按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。 二、文字下落反弹动画 文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。 打开 PowerPoint XP 编辑界面，执行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令， 来新建一个幻灯片文件； 在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说 “ 华文琥珀 ” 字体，这样显示效果会更好一点； 用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中 “ 添加效果 ” 右侧的 “?” 按钮，从随后弹出的菜单中执行 “ 进入 ”/“ 其他效果 ” 命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择 “ 华丽型 ” 设置栏处的 “ 挥舞 ” 选项，单击 “ 确定 ” 按钮； 倘若希望文字 能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中 “ 添加效果 ” 右侧的 “?” 按钮，在随后打开的菜单中执行 “ 动作路径 ”/“ 绘制自定义路径 ”/“ 自由曲线 ” 命令； 这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。 三、立方体翻转动画 这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺 序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具体的实现步骤： 运行 PowerPoint XP 程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行 “ 文件 ”/“ 新建 ” 命令，来新建一个幻灯片文件； 在工具栏中，用鼠标单击 “ 绘图 ” 工具箱中的 “ 自选图形 ” 按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体，并用鼠标单击右侧窗格中 “ 添加效果 ” 右侧的 “?” 按钮，在随后打开的菜单中 依次执行 “ 退出 ”/“ 消失 ” 命令； 用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行 “ 复制 ” 命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜单中执行 “ 粘贴 ” 命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品； 用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个立方体旋转一个小小的角度； 接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体，打开 “ 自定义动画 ” 设置页面，并在其中将 “ 开始 ” 设置栏处的 “ 之后 ” 选项选中，这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来； 用鼠标单击 “ 添加效果 ” 右侧的 “?” 按钮，在随后打开的菜单中执行 “ 进入 ”/“ 出现 ” 命令，再次用鼠标单击 “ 添加效果 ” 右侧的 “?” 按钮，在打开的菜单中执行 “ 退出 ”/“ 消失 ” 命令，到了这里第二个立方体的效果全部设置好了； 按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置 “ 退出 ” 效果； 完成上面的所有设置后，播放预览一下幻灯片效果，大家就会发现立方体的连续翻 转效果还是很逼真的。 要是大家觉得连续翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体，并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择 “ 计时 ” 命令，然后在设置框的 “ 延迟 ” 栏中设置合适的延迟时间。 四、直接播放 Flash 动画 （具体略） 五、自定义播放 Flash 动画 （具体略） 有时点击 “Shockwave Flash Object” 时会弹出 “ 未注册 ” 窗口，原因如下： 要在 PowerPoint 中播放 Flash 文件，必须将名为 “Shockwave Flash Object” 的 ActiveX 控件 “ 注册 ” 到您的计算机上。 如果已注册，它将出现在从 “ 控件工具箱 ” 中打开的控件列表中（将在下面的步骤中详细说明）。 如果未注册，请从 Macromedia Web 站点上下载 Macromedia Flash 播放器的最新版本；它将在您的计算机上注册该控件。 六、直接播放视频电影 这种播放方法其实就是将大家事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这种方式是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯品中后， PowerPoint 只向大家提供简单的暂停和继续播放按钮，而没有其他更多的操作按钮可供大家选择，因此这种方法特别适合初次使用 PowerPoint 的用户。 大家可以按照下面的方法来将视频文件直接插入到幻灯片中： （具体略） 七、通过控件播放视频电影 这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性的方法，达到播放视频电 影的目的，使用这种插入方法时，大家可以实现象在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。 下面就是这种方法的实现步骤： （具体略） 八、通过对象播放视频电影 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中然后再播放，实现步骤为： （具体略） 在 PowerPoint 巧妙实现多个对象同时动作 在 PowerPoint 的同一张幻灯片中插入两幅图片，调整好它们的大小及位置关系，按住 Shift 键将这两幅图片同时选定，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择 “ 组合 ” 菜单中 “ 组合 ” 命令，此时，原本插入的两个图片对象就被组合为一个图片对象了，然后再设置其相应的动作就可以了。 设置完动作后，我们可以看到，在被组合对象的左上角只出现动作顺序 “1” （如图），事实上我们预览时也能观察到这两幅图片是同时动作的，但大家要注意，设置动作时尽量不要使用从 “ 自左侧 ” 、 “ 自右侧 ” 等动作效果，最好选择 “ 左右向中央 ” 的动作效果。 巧用 PowerPoint 触发器制作练习题 1． 插入文本框并输入文字 插入多个文本框，并输入相应的文字内容。 要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。 如图 1就是一个小 学数学选择题，这里一共有 8个文本框。 图 1 单选题 2． 自定义动画效果 触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。 我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。 3． 设置触发器 在自定义动画列表中单击 “形状 6：错 ”的动画效果 列表，选择 “效果选项 ”命令，弹出 “飞入 ”对话框，选 “计时 ”对话框，单击 “触发器 ”，然后选择 “单击下列对象时启动效果 ”单选框，并在下拉框中选择 “形状 3”，即选择第 1 个答案 124 项。 同样设置其他的对、错文本框，最后如图 2 所示。 图 2 自定义动画 4． 效果浏览 选择该幻灯片播放，你会发现单击 “”这个答案后立刻会从右侧飞出 “错 ”，如果单击 “”会从右侧飞出“对 ”，如果单击 “”会从右侧飞出 “错 ”。 通过触发器还可以制作判断题，方法类似，只要是人机交互的练习题都能通过它来完成。 .幻灯片的打包 自定义放映 热键连接 (超级链接 )到某一张幻灯片或影片已如上述，若要连接一组几张幻灯片，怎么办呢 ?有两个办法，一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文件，然后用热键连接这个新文件就行了，只是要注意在新文件中应设一个指向原文的 返回 热键，否则你就回不去了。 但这个办法比较麻烦，一 般不常用。 二是利用 PowerPoint 的自定义放映可方便地将几张幻灯片组合在一起。 ⑴ 点击菜单栏 幻灯片放映 自定义放映 ，这时出现一个 自定义放映 对话框，单击 新建。 ⑵ 新的 设置自定义放映 对话框，左边是你本课件已制作的全部幻灯片，通过 添加 按钮可把许多幻灯片添加到右边的白框里，其张数、顺序完全可以任意设定。 例如：选定左边第三张幻灯片，按中间 添加 ，右边白框中就出现第三张幻灯片，继续操作，又可将第二、第七、第八张幻灯片加入右边白框中。 ⑶ 单击 确定。 这就将第三、第二、第七、第八张幻灯片打 包成一组了。 PowerPoint 里把它称为 自定义放映 l，只要愿意，你还可以如法炮制 自定义放映 自定义放映 3......全部设定好后，关闭 自定义放映 对话框。 这就是最后完成了幻灯片的打包 (自定义放映 )的设置工作。 ⑷ 回到 PowerPoint 编辑画面，选定热键，打开 幻灯片放映 下拉菜单 /动作设置 /超级链接到 /下拉菜单中的 自定义放映 ，打开新对话框，在这里选择热键的 自定义放映 l或 自定义放映 2。 如果希望自定义放映完毕后回到热键处，可点击 放映后返回 ，然后 确定 完成。 Powerpoint 异地播放的方法 直接复制播放 如果 “电脑 B”上安装了 PowerPoint2020，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到 “电脑 B”中，双击打开（或者启动 PowerPoint2020，然后将其打开），执行 “幻灯片放映 → 观看放映 ”命令即可。 [小技巧 ] ① 打开了演示文稿后，按下 F5 功能键，也可以快速进入播放状态。 ② 将演示文稿 “另存为 ”PowerPoint 放映格式（ *.pps），双击相应。