powerpoint使用技巧(编辑修改稿)

powerpoint使用技巧(编辑修改稿)内容摘要：

或者母版视图中。 利用 PowerPoint召开网络会议，不仅可以使您的想法和才华更清晰充分地展示在众人面前，使交流更加通畅自然，而且免去了聚集开会的旅途劳顿和时间浪费，可谓好处多多。 作为会议主持人的您虽然没有和与会者面对面，但是实际上您的表现会被实时地传送到世界各地， 相信以您的职业素养加上 PowerPoint 多方面功能的鼎力支持，您一定能够召开一个圆满的网络会议。 十一、 使 PowerPoint 演示文稿变小巧 为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。 由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用 PowerPoint 2020的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下： 打开 PowerPoint 2020 制作的演示文稿，选择 “ 文件 ” 菜单下 “ 另存为 ” 命令。 在弹出的 “ 另存为 ” 窗口中， 点击右上角的 [工具 (L)]按钮，在下拉菜单中选择 “ 压缩图片 ”( 如图 1)。 图 1 在你忽略的地方往往藏有宝藏 在弹出的 “ 压缩图片 ” （如图 2）窗口中，点击 “ 更改分辨率 ” 选项，将分辨率从默认的 “ 打印 ” （分辨率 200dpi）选项改为 “Web/ 屏幕 ”( 分辨率 96dpi)。 再将 “ 选项 ” 中的 “ 压缩图片 ” 和 “ 删除图片的剪裁区域 ” 复选框选中。 图 2 可以看到分辨率的改变 单击［确定］按钮，关闭 “ 压缩图片 ” 对话框，随后会弹出一个警告窗口（如图 3），警告 “ 压缩图片 ” 命令可能会降低图像的质量。 是否应用图片优化。 点击［应用］按钮退出。 图 3 不顾警告，一意孤行 在 “ 另存为 ” 窗口中，为文件起一个新名字保存即可。 好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。 十二、 创建多个幻灯片模板 PowerPoint 在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。 你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下：。 ，首先切换到 “ 幻灯片浏览 ” 视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片（ “ 编辑 ”|“ 复制 ” ），然后编辑复制件中的文字和图表。 如果你想把这些 “ 模板 ” 用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到 “ 幻灯片浏览 ”视图， “ 肩并肩 ” 地摆着，然后把某 “ 模板 ” 幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。 十三、 更改 Undo 的次数 一般 PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是 20次。 有两条路径可以让你更改这个值。 点击菜单 “ 编辑 ”|“ 重复选项 ”|“ 编辑 ”|“ 最多可取消操作数 ” ，或执行 “ 工具 ”|“ 选项 ”|“ 编辑 ”|“ 最多可取消操作数 ” ，即可更改。 如图 1所示。 最高限制次数为 150次。 此数值越大占用系统资源越多 ,这是很简单的道理。 十四、 选择图表中的元素 如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择。 、下箭头在元素组间移动。 如果一个元素包含很多项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换。 十五、 用超级链接做目录 对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。 设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线 ，又可以使字的颜色不受母版影响。 具体操作为选中文本框，单击右键，选取 “ 动作设置 ” 项，链接到所要跳转的页面。 十六、 在播放中途显示一张空白画面 有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。 这很简单，按一下 “b” 键会显示黑屏，而 “w” 则是一张空白画面。 再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。 十七、 让文字闪烁不停 在 PowerPoint 中可以利用 “ 自定义动画 ” 来制作闪烁字，但无论选择 “ 中速 ” 、 “ 快速 ” 还是 “ 慢速 ” ，文字都是一闪而逝。 要做一个连续闪烁的文字，可以这样做： ，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。 ，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。 ，文本框在动画播放后隐蔽。 十八、 利用 PowerPoint 制作互动式图片 相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友 一同欣赏一下（炫耀一下吧。 ）。 然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集。 你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个 “ 宏伟 ” 的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的 Office套件中的 PowerPoint就可以制作出 这样的效果，怎么样。 心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看。 我们以制作一个明星的写真集为例。 首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。 一、制作明星影集的封面 “ 人靠衣服，马靠鞍 ” ，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法， 其他的创意还是需要你来用心设计。 其设计方法如下： PowerPoint 97，在出现的 “ 新建演示文稿 ” 对话框中，选 “ 空演示文稿 ” 项。 当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。 “ 幻灯片 ” 选项中选取右下角的空白版式。 自然你也可以选其他的版式。 “ 格式 ” 菜单中 “ 背景 ” 项，通过下部的下拉框改变背景颜色 (如渐变色和各种底纹图案等 )，选好后按 “ 应用 ” 按钮。 如果你选择 “ 全部应用 ” 那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。 ，插入一些 图形、图片，如选择工具栏中的 “ 插入剪贴画 ” 按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择 “ 来自文件 ” 将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。 “ 插入 /文本框 ” 或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。 例如我录入的就是 “ 我的偶像 ” 这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。 二、制作图片册目录 为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下： “ 新幻灯片 ” 按钮加入一张空白页。 “ 文本框 ” 按钮逐行加 入各张图片的名称。 ，然后单击菜单栏 “ 幻灯片放映 /动作设置 ” 项，在弹出的 “ 动作设置 ” 窗口中执行如下操作：选 “ 单击鼠标 ” 标签，点中 “ 超级链接到 ” 选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按 “ 确定 ” 按钮。 ，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。 在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。 三、制作图片册内容 封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的 话我们的 “ 影集 ” 岂不是空有其名吗。 其方法是： “ 插入 /新幻灯片 ” 或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。 “ 插入 /图片 /来自文件 ” ，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。 如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出 “ 图片 ” 工具栏，利用其中提供的工具即可进行。 ，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。 当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。 1～ 3 步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。 直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。 这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击 “ 幻灯片放映 ” 按钮就可慢慢享受美妙的图画了。 但是这样的演示文档你会满意吗。 如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。 四、制作结束标识 “ 插入 /新幻灯片 ” 中选择 “ 空白 ” 格式的幻灯片，单击 “ 确定 ”。 “ 插入 /图片 /来自文件 ” 选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击 “ 插入 ”按钮。 这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 ，是图片刚好铺满整个空画面。 选定图片框，在 “ 编辑 ” 菜单中选择 “ 复制 ” ，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。 “ 裁剪 ” 工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。 (为方便后面的操作 ) “ 编辑 ” 菜单，选择 “ 粘贴 ” ，以下操作同第 4条，保留图片的上部图片。 这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。 ，在屏幕下面的 “ 绘图 ” 菜单中选择 “ 叠放次序 ” ，单击 “ 置于底层 ” ，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。 此时，幻 灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。 ，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。 “ 插入 /文本框 /文本框 ” ，在文本框中输入要演示的文本。 “ 叠放次序 ” 中 “ 置于底层 ” ，然后再将文本框 “ 上移一层 ”。 ：单击 “ 幻灯片放映 ” ，选择 “ 自定义动画 ” ，在动画效果中选择 “ 从下部缓慢移入 ” ，单击 “ 确定 ”。 ，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如 文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 “ 幻灯片放映 ” 的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。 这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中 “ 文件 /打包 ” 按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。 好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。 当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。 十九、 PowerPoint 2020 巧做特效字幕 看电影、电视 剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧。 虽然说我们没有专业的字幕制作设备，但是同样可以使用 PowerPoint 来制作甚至更精彩的字幕效果。 启动 PowerPoint 2020，执行菜单 “ 文件 → 新建 ” 命令，在打开的 “ 新建演示文稿 ”对话框中，选择 “ 空演示文稿 ” 模板，然后单击 “ 确定 ” 按钮。 在 “ 新幻灯片 ” 对话框中 建立空白版的幻灯文件。 执行菜单 “ 插入 → 图片 → 来自文件 ” 命令，在打开的插入图片对话框中，选中背景图片文件名，然后单击 “ 插入 ” 按钮。 这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上。 选 定图片框，当图片四周出现白色小方块以后，用鼠标拉动调节图片框的大小。 选中图片后，执行 “ 编辑 → 复制 ” 命令，将图片复制到剪贴板。 选择图片工具栏上的 “ 裁剪 ” 工具按钮，开始裁剪图片，将图片保留下部约 1/5 的部分，然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。 执行 “ 编辑 → 粘贴 ” 命令，将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。 然后使用裁剪工具，保留上部约 1/5部分。 再次执行粘贴命令，将背景图片粘贴到幻灯片上，选中 “ 裁剪 ” ，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行 “ 叠放次序 → 置于底层 ” 命令。 目前的幻灯片一共由三幅图 片组成，分别是一个完整的背景图，上 1/5部分和下 1/5部分组成。 将三幅图片拼接好，不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片。 执行主菜单 “ 插入 → 文本框 → 水平 ” 命令，并在幻灯片的上 1/5处输入文本 “ 字幕动画演示文本 ”。 然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为 32，并设置字体为 “ 楷体 GB2312”。 完成文字设置以后，选中文字框并单击鼠标右键，执行 “ 叠放次序 → 置于底层 ” 命令，完成以后，再次单击鼠标右键，执行 “ 叠放次序 → 上移一层 ” 命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间。 然后再创建另一文本框 ，输入文字 “ 鸣涧制作 ” ，并同时设置好字体、字号等。 为了让字幕能够动起来，我们还需要设定文本框的动画播放方式。 执行菜单 “ 幻灯片放映 → 自定义动画 ” 命令，打开 “ 自定义动画 ” 设置对话框，。