ppt20xx介绍(编辑修改稿)

ppt20xx介绍(编辑修改稿)内容摘要：

有非打印边框和尺寸控点，用于调整组织结构图的大小和形状。 创建和编辑组织结构图 1)在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2)单击“组织结构图”图示，再单击“确定”。 3)执行下列一项或多项操作：  若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字。  若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项：  “同事” — 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。  “下属” — 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。  “助手” — 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。  若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。 4) 当完成后，在图形外单击。 4. 流程图 流程图也是一种常用的图表。 如果要绘制比较复杂的流程图并且带有很强的专业性，建议使用专门工具 Microsoft Visio。 如果需要的流程图比较简单，则可以使用 Powerpoint 所 提供的流程图绘制工具，具体步骤如下： 1)在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。 2)单击要绘制流程图的位置。 3)若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 和步骤 2，再按所需的顺序对其进行排列。 4)在各形状间添加连接符。 5)向形状添加文字。 6)为连接符更改线型或添加颜色。 7)为形状添加颜色或填充。 三、 在 Powerpoint 文档中插入多媒体对象 1. 插入音乐或声音 你可以从文件中添加音乐和声音到 Powerpoint 文档。 要插入声音，可以选择“插入” “影片和声 音” “文件中的声音”命令。 将音乐或声音插入幻灯片后，会显示一个代表该声音文件的声音图标。 若要播放这段音乐或声音，可以将它设置为幻灯片显示时自动开始播放、单击鼠标时开始播放、带有时间延迟的自动播放，或作为动画片段的一部分播放。 如果要隐藏该图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放。 如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将声音链接到您的文件，而不是嵌入文件。 您可以任意更改此默认值（大于或小于 100 KB 均可）。 演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。 2. 插入影片（数字视频文件） 此处的“影片”是指桌面数字视频文件，其格式包括 AVI、 MPEG、 QUICKTIME等，文件扩展名包括 .avi、 .mov、 .qt、 .mpg 和 .mpeg。 选择“插入” “影片和声音” “文件中的影片”命令即可插入一段影片。 尽管插入影片的操作使用“插入”菜单，但影片文件将自动链接到您的演示文稿中，而不像图片或绘图一样嵌入到演示文稿中。 如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。 如果 PowerPoint 不支持某种特殊的媒体类型或特性，或者不能播放某个。