photoshopillustrator90freehand10pagem5c基础与实例教程28(编辑修改稿)内容摘要:

网上自定格式对话框 使用【置入对话框】 从 Web 上置入信息时,请单击打开【 URL 选项】,为要置入的信息 (必须是 HTTP、 FTP 或 Gopher 资源 )链入 URL,单击【 OK】。 这样 PageMaker 就打开了 URL 并输入信息。 这个过程可能会很慢。 特别是在 Inter 网繁忙的时候,计算机和 PageMaker 会很吃 第 28 章 出色的排版设计 367 力地花费时间去打开页面。 直接打开浏览器并用它打开页面可能会快一些。 当调页面或存为 HTML 文件时,可以做一些别的工作, HTML 文件可以输入 PageMaker 中或拖放入出版物里。 PageMaker 的文本输入滤镜 当使用置人命令将文本输入 PageMaker 中时,文本是通过一个滤镜进入出版物的。 滤镜是将字处理软件中的文本翻译成 PageMaker 能够接收的格式的组件、而且 (通常 )保持文本的格式。 在绝大部分情况下, PageMaker 都会灵活、准确地翻译文本,大部分的文本和段落格式属性 (粗体、斜体、缩排、行间距、段落间距等等 )都能成功地翻译过来。 其他特性,例如索引、目录、段落边界和段落线变化的翻译程度取决于字处理软件的特性设置。 当然,任何没有样式说明表的字处理软件 (有些使用样式说明表 )的文本输入 PageMaker 时都不会有指定的【段落样式】 (除非使用样 式标记 )。 也许有人会问,怎样知道选择何种滤镜呢。 这不成问题, PageMaker 会完美地完成这个工作。 它会根据文件中的文字和生成码选择相应的滤镜。 如果要找滤镜,可以打开 PageMaker,然后从帮助菜单中选择【 About PageMaker】并同时按下“ Ctrl”键,就会打开一个列出已安装的滤镜清单的窗口( PageMaker 中把这些滤镜看作组件),如图 2822 所示。 内置的滤镜在前面,如果继续向下滚动滑钮。 就会出现自己安装的滤镜清单 (文本和图形的滤镜 )。 图 2822 已安装的组件 某些输入滤镜具有 几个增加输入文本选项的功能,要想知道某个滤镜是否有特殊的【 Preferences】对话框,可以在【置入对话框】中双击文件。 或者中出打开按钮的同时按下“ Shift”键。 对于某几个文本格式,例如 PageMaker 文本段和普通的 ASCII 码文本,无论是否按“ Shift”键,总会出现 Preferences 对话框。 第 4篇 PageMaker 368 文本块 要把 PageMaker 的一个文本块当成一个物件而不是一个英文字串,虽然文本块包含的是文本,但是可以像移动物件和改变其大小一样对文本块进行移动、旋转和改变大小的操作。 文本块的作用是容 纳文本。 在使用文本块和文本段时,一定要牢记这个概念。 当文本块结合在一起时,它们就组成了一个完整的 PageMaker 文本段。 它们从顶部到底部,从开始到结尾内容具有线索关系。 当文本块扩大或缩小时,文本线索也会在其间自由流动,填充每个文本块。 一个文本段可能有一个或几百个文本块。 一本书的文本块线索可能很明确,按系列号从第一页排到最后一页。 但通讯册,报纸或杂志的线索可能就比较复杂了。 例如,页面 1 上的文本段,可能要在第 23 页上继续。 中间的页面上还有 12 个其他文本段。 即使此文本段被中间的页面分开,页面 1 文本段的文本块 之间也是互相关联的,文本在其间流动,就好像在布局过程中页面 1 文本块被扩大或压缩一样。 文本块在一起就组成了了一个完整的文本段。 除非打断线索,否则它们总会自动连接在一起。 看看下面如图 2823 所示的文本块,每个文本块的上下部横线叫作【窗卷帘】,向上或向下拉每个窗卷帘的把手,就像旧时卷轴型窗帘一样卷起或拉开部分文本段的文本。 当文本块以这种方式扩大和压缩时,块中的文本会挤压或分散有线索关系的其他文本块。 图中 3 个文本是有联系的,将第二个文本块的底部窗卷帘向上移动时发生变化,使这个文本块的空间减小 (容器的空间减小 ), 结果此文本块中超出的文本进入第三个文本块中。 有的窗卷帘把手包含一个符号,文本块上部下部普通的空窗卷帘把手表示没有卷起文本,窗卷帘上部或下部把手中的加号符号表示还有更多有线索关系的文本位于相邻的文本块中的前面和后面,红色的向下箭头表示还有其它文本没有置入。 图 2823 文本块 由于文本块是物件,所以可以像图形物件那样改变尺寸和位置。 调整文本块的尺寸时使用箭头工具抓住窗卷帘上部和下部四个把手中的一个,这时箭头工具变成双箭头重新定位图标。 单击一个把手,然后拖拉,文本块变成一个方块 (把手消失 ),于是就可以把文本块改为希望的形状和大小。 不必担心改变尺寸时会像某些图形的变形一样会改变文本块内部文字的横纵比例。 实际上文字的设定是内部的问题,所做的一切只是改变文字容器的形状。 还可以使用窗卷帘改变文本块的纵间尺寸,而宽度并不发牛变化。 使用窗卷帘卷起 第 28 章 出色的排版设计 369 和放下文本的方法,可以细调段落在分行和页面间的断行。 单击一个把手,然后拖拉,可以向上或向下拉动窗卷帘,调整文本块。 当 PageMaker 不能将全部的文本按照理想方式置入时,可能会在文本块结尾的底部出现一条虚线标记,标出若要比较理想地置人文本块应将窗卷帘的把手向下拖拉的尺 寸。 虚线根据段落选项对话框中设置的【尾行】和【首行】控制参数标出文本断行的位置。 【尾行】和【首行】是遗留分栏顶部或底部的行或字,尾行是段落的第一行,它与段落的其他行分离,位于页面或分栏的底部。 【首行】是段落的最后一行,它位于页面成分栏的顶部,其它行则位于前一页面或分栏。 控制【尾行】和【首行】最好的办法是不断地编辑文本,直到满足要求为止,但这并不是常用的方法。 如果希望利用 PageMaker 的尾行或首行控制,只要在【段落】规格对话框的【尾行】和【首行】控制方框中填入一个0 到 3 的数字,如图 2824 所示。 如果在 【尾行】控制区域键入数值 2,那么当 PageMaker 在分栏中灌文时,它就有了控制范围。 如果它发现有跨页的段落,就会对照【尾行】控制数目。 如果段落在页面的底部至少有两行,否则它就允许断页至下 — 页,否则它将极力调整断行方式达到设置要求。 如果 PageMaker 发现有一个段落将要跨页时,它将检查首行数值。 实际落在第二页顶部的段落行数等于原来的行数加上控制选项区域中输入的数值。 如果落在页面的行数等于首行数值,那么首行选项就要起作用,从前一页调 — 行到第二行的上面,避免首行。 图 2824 【段落规格】对话框 格式化文本和段落 在这一节里学习如何使用文字和段落的格式化工具,了解行距、字距以及如何进行调整,使文字的可读性更强,还将学习排式和如何使用排式来统一出版物。 第 4篇 PageMaker 370 字符视图控制面板 完成文本置入后,现在开始格式化文本。 格式化文本不仅可以使文本更加美观,符合人们的阅读习惯,而且一个格式化的文本还可以方便地生成目录、索引等,为进一步工作带来方便。 先看看文本的字号到底有多大,这可以通过控制面板看出来。 选择【指针】工具或【文本】工具时,控制面板是不同的。 选择【文本】工具,在文本块中点击鼠标,这时的控制面板是 这样的 ,如图 2825所示。 图 2825 字符视图 控制面板 控制面板还会因为用户选择了【字符视图】按钮还是【段落视图】按钮而有所不同。 缺省的选择是选择【字符视图】按钮。 这两个切换按钮就在控制面板上。 下面来看【字符视图控制面板】。 左面第一个按钮是【应用按钮】,设置好新的属性后,点击此处可立即观察到对所选择的 【 文本应用格式 】 在视图中的外观变化。 后面上下排列的是刚才已经讲过的【字符视图】和【段落视图】按钮。 接下来就是【字体】文本框了,看到置入这段文本的字体是 “宋体 ”,这倒是符合出版物正文的一般要求的。 字体后面是字号,字号大小为 “18”,这就不符合出版物的要求了,这也正是觉得文本字太大的原因。 但是,用惯了其它字处理软件的人一定会觉得这个字号 “18”有点奇怪,在其它字处理软件中,比如 “Word”,都是用 “二号 ”、 “五号 ”等等来标志字体大小的。 现在来讲一下在 PageMaker 中是怎么规定字号的。 PageMaker 中字号的单位是 “点 “。 很多人可能不知道 “点 ”是怎么回事,而且不了解它也一样可以 方便地 使用,但在一些专业场合,了解和熟悉传统的度量单位是非常重要的。 PageMaker 的度量标准源自工厂以英寸为单位的标尺 ,它非常适用于测量页面的间距关系。 常用到的单位有 “Picas”、 “点 ”和 “elms”。 12 点为 1Picas, 6 Picas 为 1 英寸,因而 72 点为 1 英寸。 因为 Picas 远大于点,它一般用于测量页面的大小,如页边距和图形大小,而点通常用于测量文字大小和行距。 现在任务是要把刚才置入的那一段大小为 “18”点的文字改为普通印刷正文 “”点大小。 “”点就相当于 Word 中的 “五号 ”字,是一般出版物中正文的字号。 选中文字后,在控制面板中字号框中输入 “”,按【回车】键,或点击【应用】按钮,这样文字就 改为 “”点大小了。 如果要改变字号 ,则 可以从下拉菜单中选择,直接选择比较方便。 还可以从【文字】菜单中选择【大小】命令,在这里同样也只能选择整点大小的字号。 还有一项【其它】,点击它会弹出一个【其它字体大小】对话框,可以填写任意大小的字号 ,如图 2826 所示。 但是将字体改过来之后,只是确定了下次的默认字体。 以前的文本字体,如果想改 第 28 章 出色的排版设计 371 的话,还得 再把这些文本选中,重复上述的操作,将文本也改为 “”就可以了。 这样字太小 , 看不清。 点击【工具面板】上的【放大】工具就可以看清到底是什么字了。 当然也可以选择 菜单实际大小来看清,快捷键“ Ctrl”+右键单击。 看到现在的文档虽然正文的字体和字号已经设置好了,但是标题并不突出,所以看起来总是差一 点。 在设置标题之前,再详细讲一下【字符视图控制面板】中其它按钮的含义,以后在工作中还是很有用的。 在字体选择框下面的一排小按钮都很有用啊。 按照顺序,它们的作用是正常、粗体、斜体、下划线、空心字(只适用于 Macintosh)、阴影字(只适用于 Macintosh)、阴文或删划线。 它们的效果与一般的字处理软件中的效果基本一样,就不细讲了。 在【文字 /文字样式】菜单中也可以应用这几种 效果。 在这一排按钮后面的两个按钮 “ ” 和 “ ” 是 “大小写 ”按钮。 举个例子 , 看看它们具体有什么用。 在文档中写入单词 “Word”,选中它,点击小写的 “c”,看到单词变成了“word”,再点击一下小写的 “c”,单词又还原成原来的样子了。 再来看看大写的 “C”的作用,选中 “Word”,点击大写的 “C”,单词就变成 “WORD”了,同样,再点一下,单词又复原了。 这一排最后的两个按钮 是 上面或下面带小黑箭头的 “s”,它们的作用是把文字变成上标或下标。 来看看它们有什么作用。 比如输入 “A100200”,选择 “100”,点击 ,看到没有, “100”已经变成上标了 A100200,再点 ,变成上标的数字就又复原了。 同理, 利用 ,可以把选中的文字或数字变成下标 , 选择 “200”, 点击 ,输入的数就变成 A100200。 方便吧。 这种上下标的输入方法比一般的文字处理软件输入上下标的方法都要方便。 行距选项 字号下面的文本框是【行距选项】。 它的作用是指定段落中文字的行间垂直距离。 PageMaker 中的行距命令是文字行占据的所有空间,即文字磅数加上设定好的行距磅数。 PageMaker 的排字人员可能会说“ 11 on 13”或“ 11 over l3”。 它表示 11 磅的文字, 13磅的行距 (11 磅的文字加上以前定义的 2 磅 点击下拉箭头 )。 行距 可以直接在菜单中选择,也可以自己输入数值。 菜单中的【自动 】按 120%文字大小自动调节行距 ,如图 2827 所示。 图 2827 设定行距 一般在【菜单】 【文字】 【行距】里选择自动行距。 这时必须到【菜单】 【文字】 【段落】对话框中选择单击间距调出【间距属性】对话框,再在其中调整计算自动行距的百分比。 选择一个行距方案并一直使用它,页面效果就会美观。 图 2826 【 其它字体大小 】 对话框 第 4篇 PageMaker 372 图 2828 【间距属性】 对话框 行距有 3 种参考点选择方法。 【基线】是一条非常简单的画在字符基部的假想线。 定义【铅字条高度】就是一行文本占据的纵向距离,包括文字和文字的行距,如果指定 14磅的行距,就得到一 个高为 14 磅的铅字条。 使用【按比例】行距方式( PageMaker 的标准行距方式),基线起到分离铅字条的参考。
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