office20xx完全教程(编辑修改稿)

office20xx完全教程(编辑修改稿)内容摘要：

鎖不想要的程式碼或巨集，提高文件的安全性。 2. 縮小文件檔案的大小。 3. 降低您的文件損毀的機率。 檔案格式 Word2020 Excel2020 Powerpoint2020 .docx .xlsx .pptx .dotx .xltx .potx .docm .xlsm .pptm .dotm .xltm .potm 新的檔案格式唯一顯著差別在於是否使用巨集或程式碼。 舊版中只有兩種檔案類型，但是 2020 有四種檔案類型 (x代表 XML， m則代表巨集。 ) MicrosoftOffice2020 雲科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 10 第 2章 體驗 MicrosoftOfficeWord2020 的新增功能 MicrosoftOfficeWord2020 提供了一組功能廣泛的工具可以在新的介面中建立及格式化您的文件，進而協助您產生專業級外觀的文件。 豐富 的檢閱、註解及比較功能，有助於您快速收集及管理同事的意見回應。 進階的資料整合性，可以確保文件及重要商務資訊來源的關聯性。 21 檢視功能 檢視方式： 1. Word2020 文件檢視模式共有五種，切換方式與 2020 不同處是將切換鈕由視窗左下角改到視窗右下角，由左而右整頁模式、閱讀版面配置、 web 版面配置、大綱模式及草稿模式。 2. 點選功能區的 檢視→文件檢視→點選按鈕 ，也可以切換文件的檢視模式。 顯示比例方式： 1. 以往舊版畫面的顯示比例在一般工具列上，新版的 2020 改為由視窗右下角的百分比拉桿調整畫面，可按「┼」或「─」或是接直 拖曳拉桿中間的捲動指標器，皆可調整顯示比例。 2. 點選功能區的 檢視→顯示比例→點選按鈕 ，也可以調整顯示畫面大小。 尺規的顯示 1. 按垂直捲軸的上方按鈕 2. 點選功能區的 檢視→顯示／隱藏→勾選尺規 22 運用樣式集 Word2020 提供了更豐富的樣式集 ，透過「快速樣式」與「文件佈景主題」，您可以快速地變更整個文件的文字、表格與圖形外觀，以符合您喜好的樣式或色彩配置。 清除格式設定 選取文字→常用→字型→清除格式設定，即可將文件內容的格式清除。 套用樣式 選取文字→常用→樣式→標題 1。 選用樣式 選取文字→常用→樣式→變更樣式→ 樣式集→摩登。 套用佈景主題 選取文字→常用→樣式→變更樣式→色彩→流線。 MicrosoftOffice2020 雲科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 11 23 設定字型格式 運用迷你工具列 選取文字→迷你工具列即立刻呈現。 運用常用功能區 選取文字→常用→字型→選擇格式 運用對話方塊啟動器 選取文字→字型右邊小箭頭→設定格式→確定（與舊版本的 格式→字型 功能相同） 24 調整段落格式 調整左右對齊 常用→段落→靠左、置中、靠右、左右對齊、分散對齊 調整行距 常用→段落→行距→選擇行距數值 在 2020 新增了段落的前置空格與後置空格，點選行距選項可以進到段落的對話方塊 框線與網底 1. 框線分為字元框與段 落框，依所選的文字而定。 2. 網底分為字元網底與段落網底，但功能區上的網底是只會幫文字加上網底色彩，並不會幫整個段落設網底色彩。 設定框線 常用→段落→框線按鈕→選取框線樣式 設定網底 常用→段落→油漆桶按鈕→選取顏色 設定段落網底 常用→段落→框線按鈕→選取框線及網底→框線網底對話方塊→選擇要設定框線或網底的標籤 設定首行縮排 1. 常用→段落→啟動段落對話方塊→指定方式→第一行→輸入數值→確定 2. 尺規首行縮排鈕→往右移動按鈕 設定項目符號與編號 1. 常用→段落→項目符號右邊的向下三角形→選擇要使用的項目符號 （若無符合 的項目符號可以按定義新的項目符號） 2. 常用→段落→編號右邊的向下三角形→選擇要使用的編號樣式 （若無符合的項目符號可以按定義新的項目符號） 3. 常用→段落→多層次清單 （階層分明的文字內容以多層次編號的方式自動編排） MicrosoftOffice2020 雲科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 12 25 表格設計 新的 word2020 提供的表格設計工具讓設計表格更輕鬆。 插入表格 插入→表格→在下拉選單移動滑鼠自左上往右下移動，即可預覽所選取到的儲存格，決定之後按一下滑鼠左鍵即完成插入表格。 選用表格樣式 插入表格→功能區表格工具→設計→移動滑鼠到表格樣式上，畫面上的表格立刻會顯示成該樣式的結果。 （按一下表格樣式群組右邊的向下三角形，按一下可以顯示所有表格樣式） 調整表格設計與格式 局部調整 1. 選取表格列或欄→設計→網底→選色彩 2. 選取表格→設計→框線→選框線樣式 （也可以按向下三角按鈕→框線及網底→選取更多的框線及網底色彩） 3. 功能區表格工具→格式→調整表格細部的完整功能。 26 插入圖例 Word2020 將所有插入功能集中在功能區插入頁面標籤，提供了許多插入功能，可以插入圖片、美工圖案、 SmartArt 專業圖案、圖表、封面頁、方程式、符號…等。 插入圖例 1. 插入→圖片→選檔案→插入（或在圖片檔案上按二下左鍵） 2. 插入→美工圖案→美工圖案工作窗格→搜尋→輸入關鍵字→按搜尋→選圖案 調整圖片格式 選圖片→功能區圖片工具→格式→圖片樣式群組→選樣式即可。 若格式不足還可分別點選圖片三個按鈕，分別設計框線、形狀及效果。 插入快取圖案 插入→圖案→選擇需要的形狀→自左上往右下拖拉畫出圖形。 調整繪圖格式 點選畫好的圖案→功能區繪圖工具→格式→點選想要設定的效果及調整大小。 插入 SmartArt 專業圖案 在 WORD2020 中加強了 SmartArt 專業圖案，提供了更多樣化的圖案，強化了文字編輯修改的方式與能力。 插入→ SmartArt→選擇 SmartArt 圖形→先選左邊分類項目→再選想要呈現的圖型→按確定→出現 SmartArt 圖案的預設圖形→輸入要表現的文字→按文字窗格右上角的ｘ關閉。 （有些 SMARTART 圖案有多層次的關係，若要增加輸入下一階層的文字可以按ＴＡＢ鍵，若要增加上一階層的文字可以按ＳＨＩＦＴ +TAB。 ） MicrosoftOffice2020 雲科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 13 調整 SmartArt 圖案 點選已插入的 SmartArt 圖案→ SmartArt 工具→設計→變更色彩→選色彩→再選樣式效果可產生立體或陰影效果。 點選 SmartArt 圖案中的部份圖形→格式→選圖案樣式與文字藝術師樣 式 插入統計圖表 ＷＯＲＤ 2020 提供的統計圖更多樣化了，也更結合了ＥＸＣＥＬ的處理功能。 插入→圖表→插入圖表對話方塊→選擇圖表類型→選擇圖表→確定。 畫面上同時開啟ＥＸＣＥＬ軟體視窗並且出現了預設文字與數據，而ＷＯＲＤ也相對應地呈現預設的圖表結果→修改 EXCEL 中的文字與數據資料，同時間在 WORD 視窗中的圖表也會即時跟著變更提供預覽。 當文字與數據資料輸入完成後，就可以關閉ＥＸＣＥＬ視窗 調整圖表設計 點選統計圖表，功能區會出現圖表工具並且同時顯示設計、版面配置、格式三個頁面，提供了豐富調整圖表的功能。 1. 設計： 可選擇圖表樣式，改變圖表配置的方法要修改資料則可按編輯資料即可開啟 EXCEL 視窗來編輯資料內容。 2. 版面配置： 提供圖表內部各物件項目的調整設計功能，針對標籤、座標軸、背景…等項目來編修。 3. 格式： 提供協助美化的格式設定，產生不同的效果。 插入封面頁 當我們編輯一份專業正式的報告時，應該再為這個報告加上一頁正式的封面， WORD2020 提供了多個專業的封面，只要點三下就可以很方便的替報告加上封面頁。 插入→封面頁→選想要呈現的封面頁→輸入對應的欄位文字及挑選日期即可完成封面頁的製作。 插入空白頁 若希望在文件 中插入一頁的空白頁，以便加上資料的報表或廣告 DM 的設計或是其它，則可點選 插入→空白頁 （ 但插入的空白頁會繼承游標所在的位置樣式，若此樣式不符合需要，則必須將樣式改回內文樣式。 插入分頁 插入→分頁符號（或按 CTRL+ENTER） 插入文字藝術師 插入→文字藝術師→選樣式→輸入文字→確定 調整文字藝術師 點文字藝術師→文字藝術師工具→格式→選樣式與效果。 插入方程式 WORD2020 提供了改良完善的方程式功能，當需要呈現專業的數學公式時，可以使用插入方程式功能。 插入→方程式→方程式工具→格式→選擇結構→輸入數 值。 MicrosoftOffice2020 雲科大說明會 講義 講師：曾欒閔 巨匠電腦斗六分校 14 插入符號 1. 插入→符號→選符號 2. 插入→符號→其它符號→選字型→選符號→按插入或點二下符號。 建置組塊 OfficeWord2020 提供讓您將預設格式的內容新增至文件的建置組塊： 1. 當您處理來自特定範本類型的文件 (例如報表 )時，您可以從預設格式之封面、重要引述、頁首及頁尾的文件庫中進行選取，讓您的文件變得更美觀。 2. 若您要自訂預設格式的內容，或是您的組織會常用同一段內容 (例如免責聲明文字或客戶連絡資訊 )，您只需要按一下滑鼠，從文件庫中進行選取來建立自己的建置區塊。 插入→頁尾→編輯頁尾→頁首及頁尾工具→快速 組件→文件摘要資訊→標題→按 TAB→輸入 PAGE 再點頁碼→選取設計好的頁尾資訊→頁首及頁尾工具→頁尾→儲存選取項目至頁尾庫→建立新建置組塊→輸入名稱及類別→按確定 →插入→頁尾→選項目即可完成。 插入目錄 參考資料→目錄→插入目錄→選擇目錄→修改→選擇要改的項目→修改→格式→確定→再確定 合併列印 郵件→啟動合併列印→信件→選取收件者→使用現有清單→插入合併欄位→預覽結果→完成合併→編輯個別文件→全部→確定（一筆資料印一頁）。 27 校閱功能 追蹤修訂 1. 校閱→追蹤修訂→變更追蹤選項→追蹤修訂選項對話方塊→設定各種修 訂時要顯示的標記及色彩→追蹤修訂→追蹤修訂。 2. 校閱→顯示標記→接受或拒絕 保護文件 校閱→保護文件→限制格式設定及編輯→僅允許在文件中使用此類型的編輯方式→不允許修改（唯讀）→是，開始強制保護→輸入密碼→確認密碼→確定 28 快速比較兩個文件版本 OfficeWord2020 可讓您輕易地找出文件的變動的位置。 比較及合併文件時，您可以看見前後兩個版本的文件，而刪除、插入及移動的文字會清楚地標示在第三個版本的文件中。 29 立即偵測含有內嵌巨集的文件 Office。