microsoftword操作手冊(编辑修改稿)

microsoftword操作手冊(编辑修改稿)内容摘要：

6 種特殊符號的選擇。 在 word 文件中要輸入符號，有以下幾個方法： 功能表： 在功能表插入，按一下特殊符號，如下列圖示，共有 6 種：標點符號、特殊符號、數學符號、注音符號、希臘符號、單位符號 在功能表插入，按一下符 號，可從字型中找到適合的符號字元，再按插入即可 符號表工具列： 在在功能表檢視的工具列，按一下符號表工具列，如下圖所示，點選工具列上的符號即可插入符號 標點符號小鍵盤： 在中文輸入法狀態，按 ctrl+alt+，即可開啟標點符號小鍵盤 自動校正： 39 或者再按功能表工具的自動校正，輸入半形的『 ,』 在取代中，成為內鍵入全形，按確定後，輸入半形的 ,即變為全形『，』 快速鍵 ： 快速鍵 標點符號 ctrl + , ， ctrl + .。 ctrl +。 ； ctrl + ’ 、 ctrl + shift + : ： ctrl + shift + ( 「 ctrl + shift + ) 」 也可以按 ctrl+ / 即會出現下列標點符號鍵盤 按 esc 鍵，標點符號鍵盤即取消 33 即點即書 即點即書的介紹： 在整頁模式及 web 版面配置下，滑鼠指標會出現如下圖的圖示其一 40 只表示您只要在空白區域連按兩 下，即點即書 就會自動套用在按兩下處定位項目所需的格式設定。 即點即書的設定： 如果您不要使用即點即書 ，在功能表工具，按一下自訂，在編輯的索引標籤中，取消勾選啟動即點即書 小幫手的協助： 用小幫手查詢新功能，在堆話框中輸入『新功能』，按搜尋 出現以下結果，點選 microsoft word 2020 的新增功能 即會出現 microsoft word 說明，可以找到即點即書簡介 41 34 復原及取消復原 在文件編輯過程中，難免會有很多編輯錯誤需重新修改的地方，而 Office 2020提供了多次復原及取消復原的功能，讓我們在 Word2020 操作時更得心應手 復原及取消復原一次： 在 一般工具列上，按一下 復原 ，則復原前一動作。 如果您稍後決定不要復原某個動作，請在一般工具列上，按一下 取消復原 復原及取消復原多次： 或按 Ctrl+Z 復原， Ctrl+Y 取消復原 35 文字選取 開始要更改文件中的文字或段落格式，就先需要選取該文字段落，所以快速正確的選取動作是學習好 word 的重要工作。 使用滑鼠來選取文字 ： 若要選取 請執行 任何數量的文字 在文字上拖曳。 一個字 連按兩下這個字。 圖形 按一下這個圖形。 一行文字 把指標移至該行左邊，直到它變成向右箭號，然後按一下。 42 多行文字 把指標移至該行左邊，直到它變成向右箭號，然後往上或往下 拖曳。 句子 按住 ctrl，然後在句子的任何地方按一下。 段落 把指標移至段落的左邊，直到它變成向右箭號，然後請連按兩下。 或在段落的任何位置連按三下。 多個段落 把指標移動到段落的左邊，直到它變成向右箭號，然後連按兩下，並往上或往下拖曳。 一大區塊的文字 在選取範圍的起點按一下，捲動到選取範圍的結尾，然後按住 shift，再按一下。 整個文件 把指標移動到任何文字的左邊，直到它變成向右箭號，然後連按三下。 一個垂直區塊的文字 (除了表格儲存格內的文字 ) 按住 alt 鍵，然後拖曳過此文字。 使用鍵盤來選取文字 ： 請按 若要延伸選定範圍 shift+向右鍵 往右一個字元。 shift+向左鍵 往左一個字元。 ctrl+shift+向右鍵 至文字的結尾。 ctrl+shift+向左鍵 至下一個文字的起始。 shift+end 至一行的結尾 shift+home 至下一行的起始 shift+向下鍵 向下一行 shift+向上鍵 向上一行 ctrl+shift+向下鍵 至段落的結尾 ctrl+shift+向上鍵 至下一段落的起始 shift+page down 至下一螢幕 shift+page up 至上一螢幕 ctrl+shift+home 至文件的起始處 ctrl+shift+end to the end of a document alt+ctrl+shift+page down 至視窗的結尾 ctrl+a 包含整個文件 ctrl+shift+f8，然後使用方向鍵；再按 esc 取消選定範圍模式 一個垂直區段的文字 f8+方向鍵；再按 esc 取消選定範圍在文件的特定位置 43 模式 祕訣 ： 如果您知道移動插入點的組合鍵，則當您按住 shift 時，通常就可以藉 著使用相同的組合鍵來選取文字。 例如， ctrl+ 向右鍵可以移動插入點到下一個文字，而 ctrl+shift+ 向右鍵可以選取由插入點所在的文字到下一個文字之間的內容。 36 文字移動複製 利用鍵盤操作： 選定要移動或複製的項目。 請執行下列動作之一： 1. 要移動項目，可將選取內容拖至所需位置。 2. 要複製項目，則在拖動選取內容時按住 ctrl 鍵。 利用剪貼簿操作 ： 1. 複製 選取文字，按一下 複製，再到要放置的位置按一下 ，然後按貼上 2. 移動 選取文字，按一下剪下 ，再到要放置的位置按一下，然後按 貼上 或者利用剪貼簿工具列 在剪貼簿工具列中按一下 該項目則將該項目貼上，或按則將工具列上的物件全部貼至 office 文件中 剪貼簿工具列 按下 ，清除剪貼簿工具列所 有物件 37 直書橫書 直書橫書的設定： 輸入文字後，按功能表格式的直書 /橫書 出現下列的對話框，選取直書文字 44 則原本文件橫書的狀態，如下圖 就變為直書狀態了，如下圖 其他： 一份文件如果同時要有橫書及直書的格式，則需將文 件中加入分隔設定，此部份在進階課程再幫各位介紹，而在表格中也有更多方式的設定，在第七章表格的介紹，我們會加以說明 38 拼字文法檢查 45 在一篇文件中輸入英文書信，如下圖，出現紅色虛線的部分表示 word 幫我們檢查出拼字有誤，而出現綠色虛線的部分表示 word 幫我們檢查出文法有誤。 文法檢查： 在綠色虛線的部分按滑鼠 右鍵，會顯示一功能表供我們選擇，選取對的項目或略過 拼字檢查： 在紅色虛線的部分按滑鼠右鍵，一樣會顯示功能表供我們選擇，選取對的單字項目或略過，如果是一特殊的單字，也可自行新增 如過要一次全部檢查所有內容，在功能表工具的拼字及文法檢查按一下 46 出現下列的對話框，在建議的位置會出現建議的方式，如果接受則按變更，如果不接受則按略過或全部略過，按下一句，修正下一錯誤 下列圖示為小幫手的建議說明 39 注音標示 在 最新版本的 microsoft office 2020 中文版中，提供了「 office 2020 輔助工具」，也就是注音標 示的新功能，可以讓使用者在利用 microsoft word 進行文字編輯的過程中，為中文字加上注音標示。 而此注音標示的功能並不限於應用在 word 97 或 word 2020 中，不過，在使用此注音標示功能前，要先安裝「微軟新注音輸入法 98a 版」才可以。 在功能表檢視按一下工具列，如果沒有發現注音工具列，表示您的電腦有安裝此功能 安裝注音標示： 請執行以下步驟來安裝注音標示的新功能 您可以在功能表說明按一下 office on web 47 進入 microsoft office 網路工具箱，在搜尋位置輸入「注音標示」，按 go 搜尋結果如下圖所示，在注音標示功能按一下 進入該網頁後，下載 將檔案儲存到磁碟中 48 下載完畢後，在桌面上按 2 下 autoruby 開始執行安裝程序 安裝完畢後，重新開啟 word 即可看到注音工具列 注音標示功能的使用： 選取要標示注音的文字，在注音工具列的 注音標示按一下，如下圖所示，按確定即可，也可在標示注 音後在此畫面按全部移除來移除注音的標示 也可以在注音工具列的 顯示國字及注音按一下亦可，其他注音工具列的功能 49 只 顯示國字 選取已標示注音的文字，在注音工具列的 按一下 只顯示注音 選取已標示注音的文字，在注音工具列的 按一下 隱藏國字加框 選取已標示注音的文字，在注音工具列的 按一下 隱藏國字 選取已標示注音的文字，在注音工具列的 按一下 50 注音標示調整 選取已標示注音的文字，在注音工具列的 按一下 移除注音標示 選取已標示注音的文字，在注音工具列的 按一下 加上注音標示 選取已標示注音的文字，在注音工具列的 按一下 相關網址： 四、 字元格式 本章將介紹字元格式、複製格式、亞洲方式配置、還有其他文字格式 41 字元格式 字型 ： 定 文字的格式，您可選取要變更的，在功能表格式的字型按一下，出現下列畫面，包括三個標籤索引，在字型的標籤索引，您可以設定字型、字型樣式、大小、字型顏色，或其他樣式 51 字元間距： 在字元間距的標籤索引，您可以設定文字的縮放比例，或間距的點數大小 文字效果： 在文字效果的標籤索引 ，您可以設定文字的動畫效果，包括紅色流動外框、閃光文字等 52 也可以 直接按格式工具列 (如上圖 )提供的功能，包括字型 字體大小 加粗 斜體 加底線 加上框線 加上網底 42 複製格式 複製一個： 要讓字元格式複製其他它文字或段落，則先選取要複製的字元段落，在一般工具列的 複製格式按一下，即出現刷子的圖示 (如下圖 )，在用刷子刷要被複製的文字即可 53 連續複製： 如果要連續複製好幾個文字或段落，則在一般工具列的 複製格式要按二下，就 可以連續複製了 ，不要複製則按 esc 件即可取消 43 亞洲 方式配置 在功能表格式的亞洲方式配置按一下，有以下 5 種格式可以設定： 注音標示：在中文字的旁標示注音符號 圍繞字元：可以在字元加上圓形、方形、三角形、菱形四種外型的符號 橫向文字：將包含垂直東亞文字的文件中的字元變更為水平 組排文字：合併東亞字元 並列文字：將兩列東亞文字並列 注音標示 ： 1. 選取要標示注音符 號的中文字，按功能表按一下 格式 功能表中的 亞洲 方式配置 ，然後按一下 注音標示 指令 2. 可設定對齊方式、字型、大小，如果標示有誤，可自行輸入注音符號 圍繞字元： 1. 選取加上圍繞符號的字元，按功能表按一下 格式 功能表中的 亞洲方式 配置 ，然後按一下 圍繞字元 指令 2. 出現下列畫面，選取樣式及圍繞符號即可 3. 也可直接在字元選取預設的文字，再設定圍繞符號 54 橫向文字： 只能將文件中全形字元正確地設定為直排文字。 半形字符（如數字）將顯示成右旋轉 90 度的水平文字，但可以合併這些字元以將其正確地顯示成直排文字。 請選取要合併的半形數字。 按一下 格式 功能表中的 亞洲方式配置 ，然後按一下 橫向文字 指令 組排文字： 1. 選取希望壓縮的字元。 2. 按一下 格式 功能表中的 亞洲方式配置 ，然後按一下 組排文字 指令。 3. 在 字型 和 字型大小 方塊中，設定所需字型及大小。 4. 按一下 全部變更 按鈕，然後指定是您想要只壓縮選取的文字或是選 取區段或文件中的所有相同字串。 ● 至多可以合併 6 個字元。 若要合併更多的字元，可將兩列文 字壓縮 為一列。 ● 若要清除壓縮的字元格式，選定壓縮的字元，按一下 組排文字 指令 ，然後按一下 刪除 按鈕。 並列文字： ● 將插入點置於希望插入 [並列文字 ] 文字的地方。 ● 按一下 格式 功能表中的亞洲方式配置子功能表，然後按一下 並列 文字。 ● 在 文字 方塊中，輸入希望以並列型式出現的文 字插入樣式。 輸入的 文字將顯示在 預覽 方塊中。 55 ● 若要自動輸入包含並列文字的括號，選取 用括號括弧 核取方塊，然 後在括弧樣式 方塊中選擇所需括弧。 簡繁體字轉換： ● 在一般工具列中可看到 簡繁轉換 ● 選取要轉換的文字，再此按鈕旁按一下 ● 選取轉換為簡體或繁體字 ● 繁體轉會為簡體字後的結果 首字放大： 1.。