excel鲜为人知的35招秘技3(编辑修改稿)内容摘要:
新了 ! 三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 也许我们会奇怪,为什么每次打开 Excel,软件总是打开了一个由 3 张空白表格组成的文件组呢 ?如果 你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手,就一定会明白,由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂,单靠一张表格往往解决不了所有的问题,多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。 比如我们首先制作 “Sheet1”为 “一班学生成绩表 ”, “Sheet2”为 “二班学生成绩表 ”,然后来到 “Sheet3”,想进行 “一班 ”和 “二班 ”各科成绩的比较以及 “年级平均分 ”的计算。 此时我们就可以将光标定位到目标位置,选择好相关函数。 然后在 Excel弹出的函数对话框中,利用数据列表右侧的 “”按钮点击一下其他 表格中想引用的单元格就行了。 你看,如图 24 所示,这时函数窗口中就会出现 “班学生成绩表 !单元格 ”的字样了。 此后,不管我们在源单元格中进行怎样的修改,在 “Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。 三十二、 “驯服 ”Excel 2020的剪贴板窗口 Excel 2020 极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能,最大可以支持容纳 24 个项目(而 Excel 2020 只能容纳 12 个)。 而且,这个剪贴板可以在任何 Office 应用程序之间来回拷贝,所以对于经常需要拷贝和粘贴的用 户来说,确实更加方便。 但每次当你连续使用两次 “复制 ”或 “剪切 ”命令时,剪贴板就会弹出来,和你争夺有限的文档显示空间,让人讨厌。 好在, “驯服 ”剪贴板的方法非常简单。 笔者建议,如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来,只须点击剪贴板菜单底部的 “选项 ”,清除 “自动显示 Office 剪贴板 ”复选框上的钩。 如果你不希望剪贴板的图标出现在系统。excel鲜为人知的35招秘技3(编辑修改稿)
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