excel的常用技巧含级联下拉列表应用设置方法(编辑修改稿)

excel的常用技巧含级联下拉列表应用设置方法(编辑修改稿)内容摘要：

、丁、戊 „„ ）依序自动填入相应的单元格中。 第二招 右键拖拉法。 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列： 8„„ ），我们可以用右键拖拉的方法来完成： 先在第 第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（ 4）。 同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右 键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选 等比序列 选项，则该序列（ 16„„ ）及其 单元格格式 分别输入相应的单元格中（如果选 等差序列 ，则输入 8„„ ）。 第三招 定义序列法。 单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好 职工姓名序列 ，以后输入就快多了： 将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用 工具 → 选项 命令打开 选项 对话框（如图 2），选 自定义序列 标签，先后按 导入 、 确定 按钮。 以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第 1位职工的姓名），用填充柄 即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。 第四招 自动更正法。 因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如《建筑安装工程质量检验评定统一标准》 [GBJ30088]）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。 我利用 自动更正 功能解决了为一难题： 用 工具 → 自动更正 命令，打开 自动更正 对话框（如图 3），在 替换 下面的方框中填入 G300，在 替换为 下面的方框中填入 《建筑安装工程质量检验评定统一标准》 [GBJ30088]，然后按确定按钮。 以后在单元格中输 ?quot。 G300（注意： G一定要大写。 ）确定后，系统会自动将期改正为 《建筑安装工程质量检验评定统一标准》 [GBJ30088]，既快速又准确、统一。 特别需要指出的是：如果表格中需要文本 G300时，你可以先输入 G3000及后面的文本，然后再将 1删除即可。 你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。 特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在 office 系列其他应用程序（如 word）中同样可以使用。 第五招 函数合并法。 我经常需要输入一些施工企业的名称（如 马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司 等），这些文本大同小异，如果采取上 ?自动更正 法，多了以后自己可能也记不清其代码了（你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找），这时我们可以用 Excel 的一个函数来实现类似这些文本的快速输入： 假定上述文本需要输入某一工作薄的 Sheet1工作表的 D列中（如 D2单元格），我们先在 Sheet2 工作表中的两后单元格（如 A1 和 B1）中输入文本 马鞍山市 和 建筑 安装工程有限责任公司 ，然后在 Sheet1 有 D2 单元格中输入公式： =CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在 C2 单元格中输入 第九 ，则 D2单元格中将快速输入 马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司 文本。 对于这一招有三点值得说明： ① 我们可以用填充柄将上述公式复制到 B列的其他单元格中，以后只要在 C 列相应的单元格中输入某企业名称的关键词（如 第九 ），则该企业的全称将填入到 D列相应的单元格中。 ② 为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了 绝对引用 （如 Sheet2A1和 Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上 $符号即表示绝对引用）和 相对引用 （如 C2单元格，我们没有加 $符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整）。 ③ 这样做工作表中就会多出一列（ C 列），我们在打印时不 希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中 ?隐藏 项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。 第六招 一次替换法。 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如 ※ ），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。 这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷： 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如 X。 注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，用 编辑替换 命令（或按 Ctrl+H键），打开 替换 对话框（如图 4），在 查找内容 下面的方框中输入代 替的字母 X，在 替换值 下面的方框中输入 ※ ，将 单元格匹配 前面的 ∨ 号去掉（否则会无法替换），然后按 替换 按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母 x时，这样做就可达满足这要求。 注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面的单元格中，最好选定 A1 单元格。 ），也可以按 全部替换 按钮，一次性全部替换完毕（这样做表格中所有的 x 都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。 第七招 快速复制法。 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的 Ctrl+C、 Ctrl+X、 Ctrl+V）的方法来完成输入： ① 如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如 砖混结构 ），我们先在第 1个单元格中输入该文本，然后用 填充柄 将期复制到后续的单元格中。 ② 如果需要输入的文本前面在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下 Enter键就可以把后续文本输入。 ③ 如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下 Ctrl+39。 键就可以完成输入。 ④ 如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格 ，然后输入该文本，再按下 Ctrl+Enter键即可。 第八招 定义格式法。 有时我们需要给输入的数值加上单位（如 平方米 等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。 我们 ?quot。 自定义 单元格格式的方法来实现单位的自动输入： 我们先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值。 ），然后在按住 Ctrl键的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用 格式 → 单元格 命令，打开 单元格格式 对话框（如图 5），在 数字 标签中，选中 分类 下面的 自定义 选项，再在 类型 下面的方框中 输入 平 方 米 ，按下确定键后，单位（平方米）即一次性加到相应数值的后面。 第九招 定义词组法。 对于一些经常需要输入的文本（如 建筑工程质量监督 ），我认为，采取利用输入法的 手工造 ?quot。 功能来实现比较好（此处以 五笔输入法 为例）： 启动 五笔输入法 ，用鼠标右击状态条，选 手工造词 选项，打开 手工造词 对话框（如图 6），在 词语 后面的方框中输入词组（如 建筑工程质量监督，最多 20 个汉字， 夹杂一些符号也可以），在 外码 后面的方框中输入 编码（最好采用系统自动生成的外码 ，他符号该输入法的编码规则，便于记忆和使用），然后先后按 添加 和 关闭 按钮。 以后可以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。 第十招 零找碎敲法。 下面这些方法与输入看起来没有直接的关系，但简化了对 Excel 的设置过程，自然也就提高了录入速度： ① 大家知道，如果向 Excel 中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学记数的格式，为与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成 文本 格式。 如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。 其实我们在输入这些数值时，只要在。