excel速成教程160下册(编辑修改稿)

excel速成教程160下册(编辑修改稿)内容摘要：

一行完整的信息或记录。 当然了，它突出的用途还是查找和删除记录。 当使用数据记录单向新的数据清单中添加记录时，数据清单每一列的顶部必须具有列标。 中文 Excel 2020 也将使用这些列标创建记录单上的字段。 注意：在数据记录单中一次最多只能显示 32 个字段。 第三讲 排序数据记录 在中文 Excel 2020 中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。 按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为： ，顺序是从小数到大数，从负数到正数。 ，其顺序是 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）。 ” $ % amp。 39。 ( ) * + , . / :。 = ? @ [ ] ^ _ „ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。 ， False 在 True 之前。 ，所有的错误值都是相等的。 （不是空格）单元格总是排在最后。 递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。 日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。 图 8 单击这个按钮按升序方式排序 最简单的排序操作是使用 “常用 ”工具栏中的按钮。 在这个工具栏上有 两个用于排序的按钮，图标上有 AZ 与向下的箭头的哪一个按钮，用于按降序方式重排数据，参见图 8。 按钮上标有 ZA与向下的箭头的哪一个按钮用于递减排序，参见图 9。 注意：若选定了某一列后来使用图 8 与图 9 所示的操作，排序将只发生在这一列中，其它列的数据排列将保持不变，其结果可能会破坏原始记录结构，造成数据错误。 图 9 单击这个按钮按降序方式排序 第四讲 设置排序条件 图 8 与图 9 所示的操作真是太简单了。 利用 “ 数据 ” 下拉菜单中的 “ 排序 ”命令进行操作就不一样了。 此命令对于数据内容较多的数据清单特别有用，若只想 对某区域进行排序，也能让您非常满意，因为通过它可以设备各种各样的排序条件，并让中文 Excel 2020 自动进行排序。 操作时，屏幕上将显示如图 10 所示的 “ 排序 ” 对话框，可以使用的各选项功能如下所述。 图 10 进入 “ 排序 ” 对话框 通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控 制按递增或递减的方式进行排序。 通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。 如果前面设置的 “ 主要关键字 ” 列中出现了重复项，就将按次要关键字来排序重复的部分。 通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选。