excel表格操作讲义(编辑修改稿)

excel表格操作讲义(编辑修改稿)内容摘要：

个小时的时间，但说白了很简单。 在Ｗ indows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“ .”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。 这样再打开 Excel 就一切都正常了。 (未完待续 ) 1如何在 Excel中实现“自动更正”功能。 Word 用户都知道，利用 Word 的“自动更 正”功能可以实现数据的快速输入．但在 Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。 其实，使用 VloopuP 函数可以巧妙地解决这一问题。 1如何快速返回选中区域。 按 Ctr+BacksPae（即退格键）。 1如何快速定位到单元格。 方法一：按 F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 1“ Ctrl＋ *”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单 元格，然后按下 Ctrl＋ * 键可选定整个表格。 Ctfl＋ * 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 16．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格。 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。 以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”＼“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 1如何在不同单元格中快速输入 同一数内容。 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 1只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办。 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键， Excel则自动进入“函数指南 —— 步骤 2”。 当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 1如何把选定的一个或多个单元格 拖放至新的位置。 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。 上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 如何让屏幕上的工作空间变大。 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 1 默认的表格线 (网线 ) 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框 中的“视图”，找到“网格线”，使之失效 (将左边的“ ”去掉 )。 3 单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部 看到一个新名称的工作表。 一个工作簿最多可以有 255 张 工作表。 教你使用 Excel数组公式 Excel 中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。 输入数组公式 首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按 Ctrl＋ Shift＋ Enter 组合键锁定数组公式， Excel将在公式两边自动加上花括号“ {}”。 注意：不要自己键入花括号，否则， Excel认为输入的是一个正文标签。 选取数组公式所占有的全部区域 先选中区域中任意一个单元格，然后按下 Ctrl＋ /键即可。 编辑或删 除数组公式 编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按 Ctrl＋ Shift＋ Enter 键。 选取数组公式所占有的全部区域后，按 Delete 键即可删除数组公式。 数组常量的使用 数组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“ {}”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。 其中“，”分离不同列的值，“；”分离不同行的值。 使用不在工作表中的数组 有时，公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。 其具体原则是：一个公式使用了数组，并且这个数组不在工 作表上，就应该使用数组的方式输入这个公式。 下面介绍两个使用数组公式的例子。 1 单元格 F2 中的公式为： {=SUM(IF(A2:A11=″商品 1″ ,B2:B11＊ C2:C11,0))}。 这个数组公式创建了一个条件求和，若在 A2:A11中出现值“商品 1”，则数组公式将 B2:B11和 C2:C11中与其相对应的值相乘并累加，若是其他值则加零。 同时，虽然数组 B2:B11 和 C2:C11 均在工作表中，但其相乘的数组 B2:B11＊ C2:C11 不在工作表中，因此必须使用数组公式。 2 A1:A50 区域中的所有数值舍入到 2 位小数位，然后对舍入的数值求和。 很自然地就会想到使用公式： =ROUND(A1,2)＋ ROUND(A2,2)＋„＋ ROUND(A50,2)。 有没有更简捷的算法呢。 有。 因为数组 ROUND(A1:A50,2)并不在工作表中，因此要使用数组的方式输入公式，即： {=SUM(ROUND(A1:A50,2))}。 Excel 97 应用技巧 53 例 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符。 例如：在单位的人事资料，在 excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A列，在 A列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2）在 B2 单元格写入： =13 amp。 A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗。 鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入： =A2 amp。 13 后回车。 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数。 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。 若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 在 EXCEL 中输入如“ 11”、“ 12”之类的格式后它即变成 1 月 1日， 1 月 2 日等日期形式，怎么办。 这是由于 EXCEL 自动识。