excel应用高级技巧(编辑修改稿)

excel应用高级技巧(编辑修改稿)内容摘要：

单元格中 ,你的名字变为斜体字还带有下划线 .选择 窗口 取消隐藏 ,可以将 显示出来 ,其中没有任何文字 ,但通过 VBA 编辑器可以在其中的模块中找到 格式化文本 这个宏 .在 VBA 编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除 .如果 ,在启动 EXCEL时仍会打开 ,这也许是 EXCEL存在的一个小毛病 . 将宏指定给按钮 即使通过快捷键可以是宏的执行变快 ,但是一旦宏的 数量多了也难于记忆 ,而且 ,如果宏是由其他人来使用 ,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗 ? 作为 EXCEL 开发者 ,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面 .按钮 是最常见的界面组成元素之一 .通过使用 “窗体 ”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。 在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。 在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。 具体步骤如下： 1）打开 “HOUR2”工作簿。 2）调出 ”窗体 “工具栏。 3）单击 ”窗体 “工具栏中 的 “按钮 ”控件，此时鼠标变成十字形状。 4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。 对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时 EXCEL 自动显示 “指定宏 ”对话框。 5）从 “指定宏 ”对话框中选择 “格式化文本 ”，单击 “确定 ”。 这样，就把该宏指定给命令按钮。 6）在按钮的标题 “按钮 1”前单击鼠标左键，按下 DELETE 直到删除所有文本，输入“格式化 ”作为标题。 7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的 “按钮 1”变为 “格式 化 ”而且被指定了一个宏。 8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。 当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。 很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。 将宏指定给图片或其他对象 要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个 “事件 ”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等， “事件 ”是一个重要的概念，除此而外 “方法 ”“对象 ”都是将来你会经常接触到的。 现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。 指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的 “指定宏 ”进行设置即可。 如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给 “工具栏按钮 ”，可按如下步骤进行： 1）打开 “HOUR2”工作簿，选择 “工具 ”“定义 ”，显示 “自定义工具栏 ”对话框。 2）从 “类别 ”列表框中选择 “宏 ”，从 “命令 ”列表框中选择 “自定义按钮 ”。 3）将 “自定义按钮 ”拖动到工具栏。 4）右键单 击该按钮，选择 “指定宏 ”，显示 “指定宏 ”对话框。 5）选择 “格式化文本 ”并确定。 6）单击 “关闭 ”按钮，关闭 “自定义工具栏 ”对话框。 7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。 小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。 个人宏工作簿存放的位置和特性。 执行宏的方式。 指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程序。 常用的对象有： workbook,worksheet,range,cells,图表 ,图片 ,数据透视表 ,控 件 ,窗体 ,工具栏 .每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。 如有兴趣，可以通过 EXCEL 帮助文件查询这几个词条。 在 EXCEL 中看到的几乎都是属于某个对象，而在 EXCEL 中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。 下一学时我们将共同学习 “控件 ”。 VBA 系列讲座 (3):学习控件 EXCEL 开发过程简介 需要对以下问题有个大致的概念 . 1)谁使用 这决定了程序的操作难度及界面感观 . 2)数据来源和保存在哪里 这决定了程序的结构 . 3)如何操作 这将决定程序的界面和细节 . 4)数据处理的结果 最终决定程序的价值 . 认识不同的控件 开始时请关闭所有工作簿 ,打开一个新工作簿并另存为 HOUR3.在工具栏上单击鼠标右键 ,从快捷菜单中选择 窗体 ,显示 窗体 工具栏 .其中有 16 个控件，只有 9 个可放到工作表内。 1）标签：它用于表现静态文本。 2）分组框：它用于将其他控件进行组合。 3）按钮：用于执行宏命令。 4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择 和取消选择，可以多项选择。 5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。 6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。 只能单选。 7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。 可以选择其中的项目或者输入一个其它值。 8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。 例如调节过渡色的滚动条控件。 包括水平滚动条和垂直滚动条。 9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。 例如改变 Windows 日期或时间就会使用到微调控件。 向工作表添加控件 用 EXCEL 设计界面十分简单 ,要将控件添加到工作表上 ,可以按以下步骤操作 : 1)创建新工作簿并另存为 HOUR3,显示 窗体 工具栏 . 2)选择 标签 控件 . 3)将鼠标定位到 E1,此时鼠标变成小十字 . 4)按下左键 ,拖动大约四个单元格长度 ,放开鼠标左键 .如果希望控件大小易于控制 ,可在创建该控件时按下 ALT 拖动 . 5)在标签 1 上单击右键 ,选择 编辑文字 ,现在可以输入文字 .完成后 ,单击任何单元格退出文字编辑 . 6)通过以上步骤可以添加其它 控件到工作表中 ,不再赘述 . 设置控件的特性 设置控件的特性 ,可以按以下步骤操作 : 1)选中先前创建的复选框控件 ,如果没有马上创建一个 . 2)右击该控件 ,选择 控制 选项卡 . 3)在。