excelxp的八则快速输入技巧(编辑修改稿)

excelxp的八则快速输入技巧(编辑修改稿)内容摘要：

的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。 用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠 “/”或者 “”来分隔日期中的年、月、日部分。 比如要输入 “2020年 12月 1日 ”，可以在单元各种输入 “2020/12/1”或者 “2020121”。 如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的 Ctrl+。 组合键。 七、输入时间 在 Excel中输入时间时，用户可以按 24小时制输入，也可以按 12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午 2时 30分 38秒，用 24小时制输入格式为： 2:30:38，而用 12小时制输入时间格式为： 2:30:38 p，注意字母 “p”和时间之间有一个空格。 如果要在单元格中插入当前时间，则按 Ctrl+Shift+。 键。 了解 Excel公式的错误值 经常用 Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息： N/A。 、 VALUE。 、 DIV/O。 等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果， Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。 以下是几种常见的错误及其解决方法。 1．。 原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生。 错误。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。 如果使用的是 1900年的日期系统，那么 Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致。 错误。 如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2． VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值 VALUE!。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本， Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。 例如：如果单元格 A1包含一个数字，单元格 A2包含文本 学籍 ，则公式 =A1+A2将返回错误值 VALUE!。 可以用 SUM工作表函数将这两个值相加（ SUM函数忽略文本）： =SUM（ A1:A2）。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。 修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 3． DIV/O! 当公式被零除时，将会产生错误值 DIV/O!。 6 原因一：在公式中，除数使 用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在 Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如： =5/0。 解决方法：将零改为非零值。 4． NAME? 在公式中使用了 Excel不能识别的文本时将产生错误值 NAME?。 原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。 解决方法：确认使用的名称确实存在。 选择菜单 插入 |名称 |定义 命令，如果所需名称没有被列出，请使用 定义 命令添加相应的名称。 原因二：名称的拼写错误。 解决方法：修改拼写错误的名称。 原因三：在公式中使用标志。 解决方法：选择菜单中 工具 |选项 命令，打开 选项 对话框，然后单击 重新计算 标签，在 工作薄选项 下，选中 接受公式标志 复选框。 原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。 解决方法： Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。 例如：下面的公式将一段文本 总计： 和单元格 B50中的数值合并在一起： =总计： amp。 B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。 例如： SUM（ A2:B34）。 5． N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值 N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入 N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回 N/A。 6． REF! 当单元格引用无效时将产生错误值 REF。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单 元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击 撤消 按钮，以恢复工作表中的单元格。 7． NUM。 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值 NUM。 7 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如： IRR或 RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原因三：由公式产生的数字太大或太小， Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 8． NULL。 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值 NULL。 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。 公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。 如 ： SUM（ A1:A13， D12:D23）。 如果没有使用逗号， Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于 A1:A13和 D12:D23并不相交，所以他们没 有共同的单元格。 在 Excel中快速查看所有工作表公式 只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括 Excel用来存放日期的序列值。 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下 CTRL+`（位于 TAB键上方）。 EXCEL2020使用技巧十招 Excel文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的 Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则 自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。 给文件加密的具体方法为： A、单击 “文件 ”菜单栏中的 “保存或者（另存为） ”命令后，在弹出的 “保存或者（另存为） ”的对话框中输入文件名； Ｂ、再单击这个对话框中 “工具 ”栏下的 “常规选项 ”按钮，在弹出的 “保存选项 ”的对话框中输入自己的密码； 这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。 Ｃ、单击 “确定 ”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击 “确认 ”，最后点 “保 存 ” 完成文件的加密工作。 当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 对单元格进行读写保护 8 单元格是 Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是 Excel对数据进行安全管理的基础。 对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 对单元格的写保护有两种方法： Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。 首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选 择 “有效数据 ”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。 可。