excelxp函数实用教程(编辑修改稿)

excelxp函数实用教程(编辑修改稿)内容摘要：

在 end_date之后，则 DAYS360将返回一个负数。 9 19．取整函数 TRUNC 语法： TRUNC（ number， num_digits）。 参数： number 是需要截去小数部分的数字， num_digits则指定保留到几位小数。 应用实例： “ 实工龄 ” 计算 实际工作满一年算一年的工龄称为 “ 实工龄 ” ，如 1998 年 6月 1日至 2020年 12 月 31日的工龄为 3 年。 计算 “ 实工龄 ” 的公式是 “= TRUNC（（ DAYS360（ ″1998/6/1″ ， ″2020/12/31″ ）） /360， 0） ” ，公式中的 DAYS360（ ″1998/6/1″ ， ″2020/12/31″ ）计算两个日期相差的天数，除以 360 后算出日期相差的年份（小数）。 最后 TRUNC 函数将（ DAYS360（ A1， B1） /360 的计算结果截去小数部分，从而得出 “ 实工龄 ”。 如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为 “= TRUNC （（ DAYS360（ ″1998/6/1″ ， ″2020/12/31 ″ ）） /360， 1） ” 即可。 如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为 “= TRUNC （（ DAYS360（ ″1998/6/1″ ， NOW（））） /360， 0） ”。 其中NOW（）函数返回当前的系统日期和时间。 20．字符提取函数 MID 语法： MID（ text， start_num， num_chars）或 MIDB（ text， start_num， num_bytes）。 参数： text 是含有要待提取字符的文本， start_num 是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的 start_num 为 1 以此类 推）， num_chars 指定 MID 从文本中提取的字符个数， Num_bytes指定 MIDB 从文本中提取的字符个数（按字节计算）。 应用实例：姓氏提取和统计 假如工作表 C 列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。 首先使用公式 “=MID （ C1， 1， 1） ” 或 “=MIDB （ C1，1， 2），从 C1 中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。 然后使用公式 “=COUNTIF （ D1:D58， ″ 张 ″ ） ”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数 量。 三、 Excel XP 数据库速成 Excel XP 具有强大的数据库功能，对包含大量数据的表格进行排序、筛选等处理易如反掌，下面介绍常用的数据库操作。 1．数据排序 Excel XP 第一行的单元格具有特殊作用，其中的文字相当于数据库字段名，可作为关键字参与排序、记录单等各种操作。 （ 1）文本排序 选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序， Excel 提供了比较好的解决办法。 如果你要将图 1 数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击 Excel“ 数据 ” 菜单下的 “ 排序 ” 命 令打开对话框，再单击其中的 “ 选项 ” 按钮。 选中 “ 排序选项 ” 对话框 “ 方法 ” 下的 “ 笔画排序 ” ，再根据数据排列方向选择 “ 按行排序 ” 或 “ 按列排序 ” ， “ 确定 ” 后回到 “ 排序 ” 对话框。 如果你的数据带有标题行（如 “ 单位 ” 之类），则应选中 “ 有标题行 ” （反之不选），然后打开 “ 主要关键字 ” 下拉列表，选择其中的 “ 单位 ” ，选中排序方式（ “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ）后 “ 确定 ” ，表中的所有数据就会据此重新排列。 此法稍加变通即可用于 “ 第一名 ” 、 “ 第二名 ” 等文本的排序，请大家自行摸索。 10 （ 2）自定义排序 如果你要求 Excel 按照 “ 金工车间 ” 、 “ 铸造车 间 ” 和 “ 维修车间 ” 的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。 这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击 Excel“ 工具 ” 菜单下的 “ 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框中的 “ 自定义序列 ” 选项卡。 选中左边 “ 自定义序列 ” 下的 “ 新序列 ” ，光标就会在右边的 “ 输入序列 ” 框内闪动，你就可以输入 “ 金工车间 ” 、 “ 铸造车间 ” 等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。 如果序列已经存在于工作表，可以选中序列所在的单元格区域单击 “ 导入 ” ，这些序列就会被自动进入 “ 输入序列 ” 框。 无论采 用以上那种方法，单击 “ 添加 ” 按钮即可将序列放入 “ 自定义序列 ” 中备用。 使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是你要打开 “ 排序选项 ” 对话框中的 “ 自定义排序次序 ” 下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。 回到 “ 排序 ” 对话框后根据需要选择 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ， “ 确定 ” 后即可完成数据的自定义排序。 2．数据检索 如果 Excel XP 工作表中的数据字段很多时，查看一条或几条记录需要左右滚动屏幕，此时可以采用以下方法检索并查看：单击 “ 数据 ” 菜单下的 “ 记录单 ” 命令打开对话框（ 图 2）。 再次单击其中的 “ 条件 ” 按钮。 对话框中的字段就会变成空白等待输入，并且 “ 条件 ” 按钮变为 “ 表单 ” 按钮。 在对话框的相应字段位置输入条件，如果在 “ 序号 ” 字段框内输入 12 回车，则序号为 12 的数据就会显示在对话框中。 当然，你输入的检索条件可以使用 、 、 =、 =、 逻辑符号。 例如单击 “ 条件 ” 按钮后在 “ 总分 ” 框内输入 “170” ，则表示检索总分大于 170的记录，回车后第一条大于 170 的数据就会显示在对话框 中。 继续单击 “ 上一条 ” 或 “ 下一条 ” 按钮，可以查看检索出来的其他数据。 3．数据筛选 上面介绍的方法可以检索满足某一条件的记录，但是检索条件比较复杂时（如检索总分大于 170 和小于 120 的纪录），这种检索方法就无能为力了。 此时可以使用 Excel XP 提供的自定义筛选功能，操作方法是：单击 “ 数据 ” 、 “ 筛选 ” 子菜单下的 “ 自动筛选 ” 命令，每个字段名的右侧会出现一个下拉按钮。 根据你要筛选的字段单击下拉按钮，在下拉菜单中选择 “ 自定义 ” 命令打开对话框（ 图 3）。 单击第一行左侧的下拉按钮，选择其中的 “ 大于 ” ，然后在其右边输入 170；按相同方法在第二行中选择 “ 小于 ” ，并在右边输入 120，选中两行中间的 “ 或 ” 后单击 “ 确定 ” 按钮，工作表会自动显示所有符合筛选条件的记录。 筛选出来的记录可以执行复制等操作，如果你要清除筛选结果，只要将 “ 数据 ” 、 “ 筛选 ” 子菜单下的 “ 自动筛选 ” 前的选中标记去掉即可。 4．数据汇总 小计、合计是应用非常广泛的数据统计方式， Excel XP 分类汇总是此类操作的高手。 你只要将光标放 在工作表的任一单元格中，单击 “ 数据 ”菜单下的 “ 分类汇总 ” 命令打开对话框。 如果要对某个班级的数学、语文成绩进行汇总，则应在 “ 分类字段 ” 中选中 “ 班级 ” ，在 “ 汇总方式 ”中选择 “ 求和 ” ，在 “ 选择汇总项 ” 中选中 “ 数学 ” 和 “ 语文 ”。 如果选中 “ 汇总结果显示在数据下放 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮后汇总结果会显示在工作表数据的下面，反之则会显示在工作表数据上方。 如果你想清除工作表中的分类汇总结果，只要打开 “ 分类汇总 ” 对话框，单击其中的 “ 全部删除 ” 按钮就可以了。 5．数据透视表 数据透视表是 Excel XP 数据库功能的重要组成部分，它 能够非常灵活的汇总数据。 如果你要对一个学生成绩工作表进行统计，计算所有学生的数学成绩总分，采用数据透视表可以快速完成任务。 单击 “ 数据 ” 菜单下的 “ 数据透视表和数据透视图 ” 命令打开向导，首先选择数据源类型和创建的报表类型，完成后单击 “ 下一步 ” 按钮。 这时要选择建立数据透视表的数据区域，你只要用鼠标在工作表中拖动即可将引用的数据区域放入对话框。 接着选择数据透视表的位置，可以选 11 择 “ 新建工作表 ” 或 “ 现有工作表 ”。 单击 “ 完成 ” 按钮，将 “ 数据透视表字段列表 ” 中的 “ 数学 ” 拖入工作表的指定位置， Excel XP 会立刻计算出所 有学生的数学成绩合计。 6．数据查找 数据筛选的对象是工作表中的某条记录，这里介绍的查找对象则是单元格中的数据， Excel XP 可以执行的查找有以下几种类型： （ 1）普通查找 它利用编辑菜单中的查找命令查找特定的数据，操作方法如下：单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 查找 ” 命令，打开 “ 查找 ” 对话框。 在 “ 查找内容 ”后输入要查找的内容，单击 “ 查找下一个 ” 按钮，光标就会停留在首先发现数据的单元格中。 如果没有发现要查找的数据， Excel XP 会弹出对话框告知用户。 （ 2）特殊查找 特殊查找可以找出包含相同内容（如文本）或格式的 所有单元格，或者存在内容差异的单元格，其操作步骤如下：如果你要找出工作表中含有文本的所有单元格，请选中含有文本任意一个单元格，然后单击 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 定位 ” 命令。 再单击对话框中的 “ 定位条件 ” 按钮，选中“ 定位条件 ” 对话框中的 “ 常量 ” ，再选中复选项中的 “ 文本 ”。 单击 “ 确定 ” 按钮后，所有符合条件的所有单元格就会选中。 如果你要找出数据行或列中与活动单元格不匹配的部分，可以打开 “ 定位条件 ” 对话框。 如果需要找出特定行中与活动单元格不同的单元格，可以选择 “ 行内容差异单元格 ” ；若要找出列中与活动单元格不同的单元格，则 应选中 “ 列内容差异单元格 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮即可完成查找。 四、 Excel XP 网络集成 1． Web 数据共享 Excel XP 可以从网页中导入数据进行分析。 你只须选择 “ 数据 ” 、 “ 导入外部数据 ” 子菜单下的 “ 导入数据 ” ，在 “ 选取数据源 ” 对话框中找到 Web 页，单击 “ 打开 ” 按钮就可以将其导入 Excel。 当你进行过一次数据导入后，用鼠标右键单击打开的网页，可以看到快捷菜单中增添了“ 导出到 Microsoft Excel” 命令。 如果希望从远程数据源导入数据，则应使用 “ 数据连接向导 ” ，它可以从 Microsoft SQL Server、开放式数据库连接（ ODBC）以及联机分析处理（ OLAP）等数据源中查找并导入数据。 此外， Excel XP 可以直接粘贴 Word XP 表格，从而共享其中的数据，进一步扩大了两者协同工作的范围。 2． Email 功能 Excel 的 “ 常用 ” 工具栏带有一个 “ 电子邮件 ” 按钮。 单击它可以在当前窗口显示一个邮件发送工具栏，其界面与 Outlook Express很相似，你只要输入收件人的 Email地址和主题等，就可以将文件以附件或正文的形式发送出去。 作为正文发送时，只须填写对方的 Email地址，并在 “ 主题 ” 栏内进行简单介绍，然后单击 “ 发送该工作表 ” 按钮（如果你选中了工作表中的部分区域，该按钮变成 “ 发送所选区域 ” ）即可。 当其他用户收到邮件后，可以直接对正文进行编辑修改，处理完毕后用同样方法将文件发给你。 单击 “ 附加文件按钮 ” ，可以打开 “ 插入附件 ”对话框，像 Outlook Express 那样插入并发送附件。 3．网页保存和预览 Excel XP“ 文件 ” 菜单下有一条 “ 保存为 Web 页 ” 命令，用户可以选择将工作簿或当前工作表保存为 Web 页（ HTML、 XML），还可以在工作表中 12 添加交互功能。 Excel XP 内建了网页浏览 功能，如果你想将工作表发布到网上，只要单击 “ 文件 ” 菜单下的 “Web 页预览 ” 命令， Excel XP 就会自动调用 IE打开工作表。 中文 Excel 2020 速成教程 —— 使用公式查询数据 第一讲 认识中文 Excel 2020 的计算公式 一旦在中文 Excel 2020 中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。 其实，中文 Excel 2020 提供有自动计算功能，如选定 “ 工资额 ” 列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和 =￥ 5,；若选定 “ 年龄 ” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和 =184。 这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。 这就是中文 Excel 2020与中文 Visual FoxPro 6最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。 此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。 若选择此快捷菜单中的 “ 计数值 ” 命令，中文Excel 2020 会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择 “ 计数 ” 命令则自动计算 将要统计的已填充单元格数目。 在中文 Excel 2020 中， “ 公式 ” 是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。 在前。