excel20xx使用技巧之第7节打印技巧(编辑修改稿)内容摘要:
方式打印文档将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。 “工作表”选项卡,选中“单色打印”复选框。 在单色打印机上, Excel以不同的灰度来打印彩色效果。 如果将彩色以单色方式打印,可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。 在以单色方式打印工作表时, Excel 将彩色字体和边框打印成黑色,而不使用灰度。 禁止打印内嵌式图表如果你不想在打印输出时包含图表,那么右键单击该图表,然后从出现的快捷菜单中选择“图表区格式”,单击“图表区格式”对话框中的“属 性”标签,然后取消“打印对象”复选项的选择即可。 分页符使用技巧 当要打印工作表的时候, Excel 会自动插入分页符。 以下是有关分页符的几点技巧 : ,可单击“工具→选项”命令,选中“视图”选项卡中的“自动分页符”复选框。 ,可先选中整个工作表,然后单击“插入→重置所有分页符”命令即可。 “视图→分页预览”命令,进入“分页预览”模式,这时你就可以查看所有的分页符,虚线代表由 Excel 插入的自动分页符,实线代表手工分页符,你可以通过拖放来调整分页符。 改变打印比例 通常, Excel 在打印数据内容超过一页宽的工作表时,总是先打印工作表的左半部分,再打印右半部分。 如何让所有列在一页中打印出来呢 ?方法有两种 : 方法一 :单击“视图→分页预览”命令,把鼠标指向垂直分页符,当鼠标指针。excel20xx使用技巧之第7节打印技巧(编辑修改稿)
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行的宏的运行。 单击“文件→关闭”命令,在点击“关闭”时按住 Shift健, Excel 将在不运行 VBA过程的情况下关闭这个工作簿。 按住 Shift 键 同样适用于点击窗口右上角的关闭按钮,关闭工作簿时阻止宏的运行。 给 Excel 文件加密 如果我们不想让他人打开自己编辑的 Excel 文件时,可在保存时进行加密,具体方法是 :单击“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,
可选区域,法定假日以及其他非法定假日。 此数据清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。 函数中的日期有多种输入方式:带引号的文本串 (如 1998/01/30)、序列号 (如使用 1900 日期系统的35825)或其 他公式或函数的结果 (如 DATEVALUE(1998/1/30))。 注意:该函数只有加载 “分析工具库 ”以后方能使用。 用途
公式自 F 列向下继续复制, “行标 ”每增加 1 行,公式中的行标也自动加 1。 如果上述公式改为 “=SUM($A $3:$E $ 3)”, 则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是 “A3:E3”区域。 混合引用有 “绝对列和相对行 ”,或是 “绝对行和相对列 ”两种形式。 前者如 “=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。
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中添加一个计算器 你可以在 Excel 的工具栏上添加一个计算器。 操作方法如下 : 单击“视图→工具栏→自定义”,打开工具栏的自定义窗口,点击“命令”选项卡, 在“类别”列表中,点击“工具”,在“命令”列表中, 点击“自定义”(灰色计算器图标),将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏中(当你看到鼠标指针旁出现一个加号( +)时,松开鼠标), 点击“关闭”。 现在,点击刚刚添加的按钮, Excel
中。 对不相邻单元格的数据求和 假如要将单元格 B C5 和 D4 中的数据之和填入 E6 中,操作如下 : 先选定单元格 E6,输入“ =”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”。 接着单击单元格 B2,键入“,”,单击 C5,键入“,”,单击 D4,这时在编辑栏和 E6 中可以看到公式“ =sum( B2, C5, D4)”,确认后公式即建立完毕。 利用公式来设置加权平均