excel20xx使用技巧之第7节打印技巧(编辑修改稿)内容摘要:

方式打印文档将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。 “工作表”选项卡,选中“单色打印”复选框。 在单色打印机上, Excel以不同的灰度来打印彩色效果。 如果将彩色以单色方式打印,可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。 在以单色方式打印工作表时, Excel 将彩色字体和边框打印成黑色,而不使用灰度。 禁止打印内嵌式图表如果你不想在打印输出时包含图表,那么右键单击该图表,然后从出现的快捷菜单中选择“图表区格式”,单击“图表区格式”对话框中的“属 性”标签,然后取消“打印对象”复选项的选择即可。 分页符使用技巧 当要打印工作表的时候, Excel 会自动插入分页符。 以下是有关分页符的几点技巧 : ,可单击“工具→选项”命令,选中“视图”选项卡中的“自动分页符”复选框。 ,可先选中整个工作表,然后单击“插入→重置所有分页符”命令即可。 “视图→分页预览”命令,进入“分页预览”模式,这时你就可以查看所有的分页符,虚线代表由 Excel 插入的自动分页符,实线代表手工分页符,你可以通过拖放来调整分页符。 改变打印比例 通常, Excel 在打印数据内容超过一页宽的工作表时,总是先打印工作表的左半部分,再打印右半部分。 如何让所有列在一页中打印出来呢 ?方法有两种 : 方法一 :单击“视图→分页预览”命令,把鼠标指向垂直分页符,当鼠标指针。
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