excel20xx使用技巧之第6节设置技巧(编辑修改稿)

excel20xx使用技巧之第6节设置技巧(编辑修改稿)内容摘要：

中添加一个计算器 你可以在 Excel 的工具栏上添加一个计算器。 操作方法如下 : 单击“视图→工具栏→自定义”，打开工具栏的自定义窗口，点击“命令”选项卡， 在“类别”列表中，点击“工具”，在“命令”列表中， 点击“自定义”（灰色计算器图标），将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏中（当你看到鼠标指针旁出现一个加号（ +）时，松开鼠标）， 点击“关闭”。 现在，点击刚刚添加的按钮， Excel 将启动计算器。 显示该字体的实际外观 除了少数常用的字体外，大多数用户对多数字体 (如方正舒体、方正姚体、华文新魏、华文琥珀等 )都没什么印象。 Excel 2020改变了这种状态 ，可以实现字体的所见即所得。 如果你的 Excel“字体”列表没有此项功能，可按以下方法 设置 :单击“工具→自定义”，打开其中的“选项” ，将“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框选中即可。 设置数据有效性检查 Excel 2020可以对单元格内的数据类型进行限制。 方法是 :选定单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中单击 “设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择数据类型，有任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度等类型，当然你还可以通过“自定义”指定公式。 如果允许单元格数据为空，则应选中“忽略空值”选项，反之则应将该选项清除。 数据有效性检查 设置结束后，一旦输入了数据范围以外的数据， Excel 就会弹出“输入值非法”对话框，单击“重试”按钮可修改输入的数据，单击“取消”按钮可清除输入的数据。 如果以后你想取消对单元格或单元格区域的有效性检查，只需单击“全部清除”按钮即可。 自动调整选定区域的显示比例 使用“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，可以改变工作表视图的显示比例。 有两点值得你注意 : (1)如果你选取了 39％或者比这个数字更低的显示比例的话，工作表中网格线就会消失。 (2)单击“ 100％”旁边的箭头，在下拉列表底部你可以看到“ 选定区域”项，这是“显示比例”中最有用的选项。 你选定某个区域后，单击“ 显示比例”下拉列表底部的“选定区域”项， Excel 会自动调整选定区域的显示比例，以最适当的比例显示在当前的编辑窗口中。 此后，要想返回到正常的视图状态，只需再次单击“显示比例”按钮，并从下拉列表中选择“ 100％”即可。 给“绘图”工具栏添加工具按钮 假如要在“绘图”工具栏上添加一个“矩形标注”按钮，可按如下方法进行 :在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮，选择“标注”，单击 并拖动水平“标注”列表顶部的“脱离”线，将得到 一个自由浮动的“标注”工具栏，按住 Alt键的同时拖动浮动工具栏中的矩形标注号到“绘 图”工具栏上。 创建自定义词典 Excel 提供有一本 CUSTOM 词典，在进行拼写检查时，系统依据的是内置词典中已有的词汇，它足以应付通常遇到的各种英语词汇。 但是如果你要输入很多的专业词汇或缩写，那么这本 CUSTOM词典就不够用了。 这时就需要创建一本适合自己需要的词典，该词典中仅包括 CUSTOM词典中没有的词汇，也就是自己添加的词。 这样在以后的工作中就可以根据自定义词典中的词汇对输入的专业词汇或缩写进行检查。 创建自定义词典时，首先需要启动拼写检查器。 当 Excel 检查到一个 CUSTOM词典中没有的词时，将显示“拼写检查”对话框，表示该词不在词典中。 这时可在“将词添至”编辑框中输入要创建的自定义词典的名字，然后单击“添加”按钮。 在创建了自定义词典后，如果要把新的词汇添加到该词典中，应该先从“将词添至”下拉列表中选择该词典名称，然后单击“添加”按钮。 如果要在“拼写检查”中使用自定义的词典而不是。