如何创造高效率的会议(编辑修改稿)内容摘要:

意见未定者可清楚地看到 和听到与会者全部观点 动议的支持者坐在其他支持者的确良斜对面,可以直接看到其他支持者 动议的反对者被支 持者的座位隔开 支持者在此位置有利于把情况传给意见未定的出席者 主席与大部分与会者尤其是意见未定者保持目光接触 反对者坐在主席旁边以“平衡”会议桌 意见未定者看着主席寻求引导 反对者坐在主席对面, 在讨论中起很大作用 支持者可以影 响那些反对者 分散对抗▲ 传达开会通知 开会通知应包括请他与会的理由、该准备哪些资料及会议召集人所期望的会议目标。 议 程 设 计 好的议程设计有助于讨论上轨道 , 避免讨论离题 , 有系统地帮助与会者一步步达到目标。 会 议 记 录 与会者的重要发言及决议都应正确地 记录来,并在会后发给与会者。 会议规范的制定 会议规范指的是大家达到 共识的会议守则 , 每次开会就 照此守则来进行。 影响会议的个人因素 常见的人格标签与刻板印象; 个性与影响力; 性 别 与 影 响 力; 如何在会议发挥影响力。 常见的人格标签与刻板现象  外貌与偏见;  年龄的刻板印象;  工作种类的刻板象。 个性与影响力  内向与外向性格;  权威型人格;  心机型人格。 性 别 与 影 响 力 如何在会议中发挥影响力 发言、常发言、控制发言长度。 发言流利有权威感。 发言有系统。 评估与会技巧 会议的领导艺术 主席的八大职责  营造和谐气氛;  确保议程进行;  总结讨论内容;  引导发言者解释令人困惑的发言;  帮助与会者理清不假思索想法;  尊重少数人的意见。
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