20xx年广州博览会(编辑修改稿)内容摘要:

和单位面积先是均不得 超过施工图纸所标注的总活载值和单位面积活载值。 搭建的第二层展位每平方米范围内洽谈人员不得超过 人; ( 3)搭建的第二层展位严禁使用任何电热器具; ( 4)搭建的第二层展位严禁开展公安和消防部门认为不安全的其他活动,不得从事任何演示活动; ( 5)所有双层特装展位的施工图纸,需经市消防局审核并正式批准后方可施工; ( 6)大会保卫部门安排保安人员不定时巡查双层展位,如发现参展企业违反以上规定,擅自摆放超重展样品或人员过于密集等,将提出警告,必须立即整改;对不服从管理、造成安全隐患的,即时清理展品,封闭二层,并 予通报批评。 如因违反规定而造成坍塌事故的,将根据大会与特装企业签署的安全责任书追究参展企业和特装施工单位的安全责任(扣除特装施工单位的全额特装承建保证金),并要求赔偿大会相应的经济损失。 (三)特装图纸报审内容( 所有的报图须按附表 样式分别以 A4 规格并彩色图纸提供,否则监理单位有权拒收图纸); 特装布展图纸申报表(附件); 2020 年广州博览会 GUANGZHOU FAIR 2020 9 广州博览会组委会办公室 设计方案的立体彩色效果图; 设计方案的平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明); 有关用电资料的要求: ( 1)清晰详尽的配电系统图。 注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压 ( 220V/380V),注明所采用电线型号和敷设方式 ; ( 2)准确的配电平面图。 注明展位的总配电箱位置;灯具的种类、功率和安装位置; ( 3)特装用电,将根据申报功率,预装相同用电规格的配电箱,并由施工单位交纳电箱押金。 ( 4)《特装用电申报表》(附件 ) 以上所有设计图纸和文字说明请于 2020年 8月 10日前报送,须使用 A4规格,要求图表清晰,一律采用快递邮寄、直接送交或电邮( )方式, 大会 不接受传真图纸资料。 (四)通过广州市消防局安全审批合格的布展单位请于 2020年 8月 27日在展馆现场服务点办理进场施工手续并缴纳以下费用: 缴纳特装施工管理费; 缴纳特装相关电费(电箱租用费、相关的电费及电箱押金); 缴纳特装展位垃圾清洁押金; 领取相关证件。 ①、②、③项费用请在展馆现场办理进场施工手续时,在展馆服务点向广州国际会议展览中心一次性付清,以上手续齐备后方可进场布展,否则大会不予进场施工及展馆不予供电。 (五)特装展位用电申请 布展及开幕期间,各特装展位,凡需接装施工、使用表演机械动力用电、增加展位照明灯具及使用传真机、电脑、打印机、电视机、电冰箱、灯箱、霓虹灯 等用电设备,不论功率大小,一律须先办理用电申报并缴纳相关费用。 由展馆派电工接电,任何人不得私自接装。 出于用电安全考虑,广州国际会议展览中心规定 特装展位必须租用展馆电箱并缴纳相应的电费及电箱押金,不允许自带电箱进行安装。 已安装电箱的安全管理工作自交付使用时起至撤展退电箱押金时止由施工单位负责,期间如该电箱发生损坏,所有责任由施工单位承担,视损坏情况扣除相应的押金。 如提前申报的电箱规格与现场实际使用的电箱规格不符时,则需补交或退回提前申报电箱与现场实际使用电箱的电费差价,并缴纳电箱更换费 105元 /每个。 ( 六)特装车辆管理 特装展位车辆进场时间: 8月 29日 — 31日 9:00— 17:00; 9月 4日 13:00— 17:00 (专业展特装车辆进场时间以专业展会承办方公布的时间为准) 所有展品及其装卸车辆必须经指定门口进出,所有装卸设备必须在指定的区域内作业。 (七)特装布展要求 所有特装展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出预留空地的范围; 特装承建单位对所有已通过审批确定的报审内容,一律不得自行更改;如确需更改的,须经广州博览会组委会办公室审核。 对擅自更改的,大会有权不予供电,并给予警告及处罚; 特装 承建单位施工须严格按图进行,不得超出施工许可规定范围,并随时接受大会管理人员的监督和检查。 一经发现布展单位超出规定范围施工,管理人员可口头警告直至取消其施工资格,由此引起的一切后果由该施工单位负责; 布展期间使用的展样品拆箱后,碎纸、泡沫、木屑等易燃包装务必在大会开幕前及时清理出馆外,严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后,如违反,按有关规定严肃处理; 电气设备的安装应符合防火安全要求; 特装展位的电气部分由各参展单位委托的特装承建单位负责安装和维护; 配备设置有 30mA漏电保护器的配电开 关箱(自带或租用),要安装在展位明显和安全的位置,便于操作和检查,电箱内总开关额定电流值应与申报用电的开关电流值一致,不得超出申请用电的电流 2020 年广州博览会 GUANGZHOU FAIR 2020 10 广州博览会组委会办公室 值,否则视为少报多用; 特装展位送电前须作安全检查,特装承建单位电工应先自检:隐蔽电气部分封闭前,应主动联络大会电工协助安全检查;对不符合安全要求的展位,大会电工不予送电; 所有增加用电应办理申请手续,向大会租用电气设备,由大会负责安装维护; 电线须选用 ZRBVV(难燃双塑铜芯电线)和护套电线。 禁止使用花线和铝芯线; 1电箱内总开关额定电流值应与申报 用电的开关电流值一致,不得超出申请用电的电流值,否则视为少报多用; 1三相负荷超过 20A电流的非机械动力用电,应设分开关分级保护。 单相负荷超过 16A电流,应采用三相电源设计,并三相平均分配展位负荷; 1特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检;隐蔽电气部分封闭前,应主动联络广交会电工协助安全检查;对不符合安全要求的展位,展馆电工不予送电。 1特装展位的施工和维护工作由特装承建单位负责,相关的组团单位和参展企业负责监管。 (八)特装展位退电箱押金及垃圾清洁押金流程: 参展商于撤展时,将 “电箱押金单”交到展馆现场服务点; 由展馆电工负责检查该参展企业展位电箱及统一拆除,如无任何损坏则由电工在“押金单”上签名确认,参展商凭此签名确认的“押金单”到展馆现场服务点退电箱押金;如发生损坏则视情况进行相应扣除电箱押金; 特装展位清场完毕后,将垃圾清洁单交到展馆现场服务点; 由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况,如清洁完毕则由工作人员在“押金单”上签名确认,参展商凭此签名确认的“押金单”到展馆现场服务点退押金;如清洁不完全则视情况进行相应扣除押金; 如在广博会撤展完后退特 装展位电箱押金及垃圾清洁押金的,请致电广州市会展服务中心(电话: 02083784678 / 83484549)办理相关手续,由此而产生的手续费由参展商自行承担。 六、撤展时间 特装展位 撤 展时间: 2020年 9月 3日 13:00— 17:00 标准展位撤展时间: 2020年 9月 3日 13:00— 17:00 包装箱进场时间: 2020年 9月 3日 13:00之后 (一)撤展注意事项 2020年 9月 3日 13:00之前严禁撤展; 撤展务必迅速、干净、彻底。 各组团单位督促参展企业于展会闭幕后, 在规定时间内将展品及特装材料搬离展馆,弃置的特装材料也须自行清出展馆,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。 如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位,大会将专门组织清理,所涉及的展位垃圾押金不予退还; 接运展品的车辆凭布(撤)展车证于 9月 2日 13:00后分时段进入展场, 撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆,货车进场装货后立即开出馆外,未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候; 七、布(撤)展须知 (一)所有特装展位的背板不得裸露原材料,必须涂防火漆后统一涂米白色颜料进行清洁美 化,维护展厅整体美观; (二)严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞; (三)不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志;不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘 2020 年广州博览会 GUANGZHOU FAIR 2020 11 广州博览会组委会办公室 贴任何物件; (四)不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、灯箱及各类装饰物件; (五)展样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出,不得在展位背板后存放包装箱等杂物; (六)各组团单位或参展企业的工作人员可自行搬运本单位的展 品及设备,大会在现场服务点有指定承运商为展商提供有偿搬运服务,大会禁止其它单位提供有偿搬运的行为; (七)布、撤展期间,手推车只准许在展场南路货车停车场、展场北路布展广场及各展厅内搬运。 为保护珠江散步道及四层飘台地面设施,在该地方只允许使用配备橡胶轮胎的手推车; (八)不得使用手扶电梯运载展样品,损坏手扶电梯或其他设施的,必须承担修复的所有费用; (九)撤展务必迅速、干净、彻底。 各参展企业在规定时间内将展品及特装材料搬离展馆,弃置的特装材料也须自行清出展馆。 撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。 9 月 4 日 20:00以后尚未撤展以及无人看守的特装、改装展位,广博会将专门组织清理,所涉及的清场押金不予退还; (十)装修材料、展样品不得堆放在展厅门口或展馆通道上,以免堵塞消防通道; (十一)各类装修、搭建必须申报凡进馆进行各类装修的施工单位,不论装修面积大小,必须申报。 办理施工证和进馆证后,方可进行施工布展。 对未申报或不按要求装搭的展位,按有关规定给予处理; (十二)所有展位及装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。 琶洲展馆,单层限高 6米,双层限高 8米。 凡封顶展位,按每 20平方米配置一个 6公斤宫灯式干粉灭火器。 所有装搭物、洽谈桌椅、展样品等,不得阻挡、圈占消防设施、电器开关箱,不得占用通道。 所有装修框架和展样品摆放,必须牢固可靠,避免倒塌造成人员伤亡等事故; (十三)各布展施工单位进场布展前须将用电负荷报送展会服务部审核,施工完毕,经审核部门派员检查后方可通电; (十四)电工、焊工须持证上岗。 重点展区和自行搭装的展位、中心展台等,须有专职电工留守值班; (十五)爱护馆内一切设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的给予重罚。 2020 年广州博览会 GUANGZHOU FAIR 2020 12 广州博览会组委会办公室 第四章 展品运输服务指南 展 品进馆时间: 2020 年 8 月 28 日 — 8 月 30 日( 9:00 时 — 17:00 时) 展品出馆时间: 2020 年 9 月 3 日( 13:00 时 — 17:00 时) 国内展品运输服务指南 一、展品运输 (一) 2020年广州博览会主办机构委托 —— 广州展览品物流中心有限公司 (Guangzhou Exhibition Logistic Co.,Ltd.)作为本届展览会的 国内展品运输代理 ,统一处理国内展品运输事宜,请各参展商必须细阅本运输指南,并填妥展品进出馆登记表,传真至广州展览品物流中心有限公司(传真: 02022838513)。 如 展商没有事先提供进、出馆登记表,而引致展品延误到场布展,一切责任由展商承担。 各参展商如需运输 /装卸展品,请联络:广州展览品物流中心有限公司 广州展览品物流中心有限公司 电 话: 02022031880 / 22031881 传 真: 02022838513 联系人:霍美 妡 小姐 / 陈梦玲小姐 电 邮: / 办公时间:上午 9:00 12:00;下午 14:00 17:00 (二)自行安排展品运至会场的展商请注意:本届博览会举办地点为“广州国际会议展览中心”,请各参展单位留意行车路线。 现场必须遵守会展中心工作人员交通指挥及进、出馆安排。 二、运输安排 为保证展品顺利展出,请各参展单位务必严格遵守以下时间安排: (一)需要广州展览品物流中心有限公司提货的国内展品必须在 2020年 8月 28日至 30日 期间运抵广州,并且由展商预付运费,展览品物流中心不垫付任何费用; (二)所有国内展品的提货单证在启运地发运之日起 3天内 (但不得。
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