知名物业管理公司内部全管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告,小区内有无乱设摊及跨门营业); ③小区是否有不安全隐患(窨井盖是否完好,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,小区内有无可疑人员活动); ④小区内环境管理是否符合要求(树木花草有无损坏,公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有乱停车 辆,乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源); ⑤基础设施是否完整(路面有无破损,室外上下管道是否渗漏,路口*栏杆是否完好); ⑥留意倾听业主对物业管理的意见反映。 在巡视过程中,做好记录。 发现问题,能处理的应及时处理,对重大问题和不能处理的事项应向主管汇报。 管理处走(回)访制度 为加强物业管理处与广大业主(住户)的联系,使管理处各项工作置身于业主(住户)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户走(回)访制度。 走(回)访要求 ①物业管理处正、 副主任把对业主(住户)的走(回)访列入职责范 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操 盘之系统资料。 围,并落实到每年的工作计划和总结评比中; ②走(回)访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好走(回)访记录; ③走(回)访中,对业主(住户)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复; ④走(回)访后反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向上级领导请示解决,业主(住户)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。 走(回)访处理率达 100%,投诉率力争控制在 1%以下。 走(回)访时间及形式 ①管理处主任、管理员每 月登门走(回)访 4次; ②每季度参加一次居委会召开的墙门组长会议,广泛征求意见; ③有针对性地对业主(住户)作专题调查,听取意见; ④物业管理处设立投诉信箱,投诉电话; ⑤随时热情接待来访,作好登记。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操 盘之系统资料。 第四部分 安全、消防、车辆管理制度 第一章 安全管理制度 保安人员守则 一、着装仪表 工作或执勤时,必须身着制服,穿皮鞋,佩证上岗,制服不准混穿; 制服要保持整洁、平整,上岗前皮鞋要擦拭干净,打好领带,戴好帽子,不得敞胸露怀、卷袖子、挽裤腿。 二、行为规范 上班时间必须精神振作、精力集中, 不 得袖手、插手、背手; 站岗时姿态严整,保持立正姿势,不得东摇西晃。 不得坐卧、倚靠、打盹、吸烟、与人闲聊、吃东西、看书报、乱打电话和听收、录音机等; 值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机,不得听收、录音机,不得两、三人聊天; 巡逻中无情况处理时不得进入住户楼内,不得边走边玩手机,不得听收、录音机,不得与无关人员闲聊; 上班人员必须提前十五分钟达到各执勤点,做好交接班手续;不得迟到早退,不得擅自离开岗位; 值班人员就餐必须在值班室内就餐,不得离开岗位到快餐店就餐; 不 得脱离岗位,按照规定时间、指定地点站岗; 不得睡觉; 对住户要有礼有节,热情受理住户各种问题,特别是夜间值班,对住户提出的问题要及时解决,解决不了的作好登记, 三、日常管理 不得迟到早退,严格按照规定时间站岗或巡逻; 认真做好交接班,做好值班记录和实物出入登记; 严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定; 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操 盘之系统资料。 做好本班岗亭的清洁卫生,不得随意张贴、悬挂与堆放与工作无关的物品; 门岗值班室不得会客。 四、罚则 违反本规定第一条、第二条(第八点除外)、第三条的记行政批评一次,累计记批评五 次以上者作辞退处理; 违反第二条第八点的,第一次记行政批评一次,第二次记行政警告一次,第三次辞退; 本守则不尽之处,按《公司管理规定》相关条款执行。 值班管理规定 保安人员实行 24小时轮流值班制度。 值班人员分 3 个班, 3 个班分为早、中、晚三班,早班为: 7: 30- 16: 00,中班为: 16: 00- 0: 00,晚班: 0: 00- 7: 30。 各班保安员必须按照编排的值班表上岗工作,并严格履行岗位责任制的要求,坚守岗位,巡逻人员要按时巡查,提高警惕,及时处理各种突发事件。 当值班人员发现情况时,应 做好控制工作,并及时报告当班班长、队长或部门负责人。 ①报告时简要说明事发地点、性质、人数和特征等; ②及时劝阻和处理在物业区域违法管理规定的人员和事件; ③遇紧急事件及重大事故应报告相关领导; ④在当班期间发生的问题及处理经过,在《值班记录》做好记录。 保安人员值班制度 三星级小区保安人员实行 24 小时值班室值班制度,定时或不定时进行巡逻。 二星级小区站岗时间分为三个时段,分别为: 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操 盘之系统资料。 早间段: 6: 00(夏季为 05: 00)- 8: 00; 午间段: 11: 00- 13: 00 晚间段: 16: 00- 19: 00(夏季 为 20: 00) 5: 00- 22: 00 期间,不站岗时,保安人员采取在门口游动方式进行值班,不得进入值班室,违者按脱岗处理。 一星级小区站岗时间为: 06: 00(夏季为 05: 00)- 21: 00(夏季为 22: 00) 05: 00- 23: 00期间,不站岗时,保安人员采取在门口游动方式进行值班,不得进入值班室,违者按脱岗处理。 本规定以上所指的夏季为每年的 5月 1日- 10月 31日。 各管理处必须为巡逻人员划分责任片区,实行 24小时不间断巡逻。 交接班制度 为认真做好岗位的工作交接和保安器材交接,减少因交接不清引 起的工作失误及保安器材损失,特制定本制度。 本班相互转换岗位时,须认真做好岗位交接。 接班人须提前 15 分钟签到上班,接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。 接班班长在正点时组织全班人员集合,讲明注意事项,然后各保安员到各自岗位换班; 本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作; 保安人员交接班时,必须认真填写《宁波某某物业有限公司保安交接班登记表》,并签名确认,发现问题,交接双方必须当面说明,如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班的 问题,应立即报告领班或部门负责人处理; 交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班; 保安员培训制度 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操 盘之系统资料。 岗前培训 上岗前向每位新入职的保安员介绍物业辖区情况、工作纪律、操作要求和岗位职责。 ①上岗前必须掌握保安、通讯及消防设备器材的使用和操作; ②新入职的保安员须进行 3- 5 天时间进行培训实习,掌握本职工作和基本技能,然后开始正式上岗; 岗位培训 ①保安培训:根据每年制定的保安部制定的培训计划,拟订保安培训方案,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而提高保安员的警惕性、“四防” 意识、应变能力和身体素质,使其掌握基本技能; ②消防培训:根据每年制定的保安部内部制定的培训计划,拟订消防培训方案、年度消防演习计划安排及灭火等培训内容,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而达到提高保安员的防火意识、掌握灭火抢救能力的目的; ③每位保安员必须根据培训计划参加公司和部门组织课程,培训前进行书面通知,并要求每位参加培训的人员在员工培训签到表上签到。 培训课程设置 ①培训目的:通过培训,提高保安员的综合素质和服务水平,培养一支训练有素、纪律严明、文明执勤的保安队伍; ②培 训项目: A、应知、应会部分 公司制度与规定 部门制度与规定 保安常识 服务意识教育 礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养 辖区设施、设备介绍 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操 盘之系统资料。 消防常识 B、岗位工作规范 岗位礼貌用语、工作方法与技巧 岗位工作职责与细则 辖区突发事件的处理 C、消防培训 D、法律常识 ③培训要求 A、培训期间,不得迟到、早退、旷课,违者按上班同等情况处理; B、理论培训时,自带笔和笔记本,认真做好记录; C、队列训练时,按正规化军事要求操作; D、拳术训练时,不得随便开玩笑,防止训练事故。 ④考评方式 A、理论培训在结束后 采取笔试闭卷方式进行, 85 分以上为优, 75- 84为良, 60- 74分为中, 60 分以下为差; B、军事培训由教员在一个训练阶段结束后进行考核,成绩分为优、良、中、差四个等级,具体评分标准由培训教员拟定; C、根据考评等级给予相应的奖励和处罚。 警棍使用制度 为严格规范警棍使用,特制定如下规定: 警棍是保安人员执行公务时佩戴的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借给他人。 当班保安员应将警棍挂在腰带后右侧。 不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。 处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着 住户或来人讲话。 非紧急情况或人身安全未受到威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库,月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操 盘之系统资料。 当班保安员要妥善保管所佩戴的警棍,如有意识或损坏,要照价赔偿。 交接班时要检查清除后再交接,接受人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。 对讲机使用制度 对讲机是保安人员必备的重要通讯工具,全体人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的使用功能,爱护并熟练使用对讲机。 使用规定 ①使用对讲机要本着“爱护设备、小心轻放,妥善保管、正确操作”的原则,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄对讲机,保持对讲机清洁 ,定期进行擦拭、维护; ②持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或拆卸机器,各治安人员的对讲机一律挂在腰带右后侧,站岗、巡逻时不得拿在手中; ③发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上级报告,由部门主管检查后进行处理,严禁自行拆修; ④严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率(平常使用 1频道,停电时使用 2频道); ⑤严格按照对讲机充电程序充电,不得待机充电,电池使用完毕后方可进行充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果; ⑥交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接机者当场检查,发现损坏或通讯失 灵,立即报告当班班长。 对话要求 ①呼叫对方,先报自己岗位,再呼对方,为:“我是,呼叫,收到请回话”; ②收接方回话后,呼方要简明扼要地情况讲清除,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”; ③对讲机仅限于进行公事联络,用对讲机讲话应使用规范礼貌用语, 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业。知名物业管理公司内部全管理制度(编辑修改稿)
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