深圳市千木化工公司iso管理手册(17个文件)qp01文件管理程序(编辑修改稿)内容摘要：
制定草案，经相关权责人审查，相关权责 人批准，由文控人员作打印和发行。 文件制定的格式依 进行作业。 文件的修订，各部门依质量管理体系作业需要，由原制定单位人员填写“文 件变更申请表”说明原 因及变更内容后，由相关权责人审查、批准，将“文 件变更申请表”交至文控人员 ， 文控人员将原文件作文件修订并于修订记 录中作登记。 外来文件的变更由相关权责人直接在原文件上上注明“作废”字样，必 要时以相应的“内部联络单”通知原件作废及执行的新件的编号。 文件的分发与销毁： 文件的分发统一由文控影印分发，文件的分发需加盖“受控文件”章， 受控文件的发放统一由文控负责，接收方在“文件分发控制表”上签名 确认。 文控需将变更后的文件除保留原稿作参考外（需在原稿上盖“文件作废”章以做识别，保存期限视实际需要而定），其它作销毁处理（如作废文件用于再生纸，每一页须盖上“文件作废”章或写上“作废”字样或者打叉）。 由文控视文件的相关与否，确定文件的分发范围和对象。 文控负责文件的发放和回收、变更以及原件等记录的保存。 文件的版本、版次、变更、编号与作废： 新制定的文件由各部门制定，由文控打印交相关权责人审查、批准即可。 如因作业改变或业务需要，需变更文 件及编号。 小变更：如文件需要局部修改，但不影响其文件主内容，由提出人 员用“文件变更申请表”的方式写明需修订内容交文控作文件修改； 修改原文件的封面版本不变，该修改只在相应的需修改页的版次做 升次即可（如“ A0”变更为“ A1”； 该变更只在内页换页，“ A9” 二级文件 文件管理程序 编号 QP01 生效日期 2020/03/01 版次 A0 修订日期 页次 第 4 页 共 6 页 ISO9000 深圳市千木化工有限公司 后若再变更则变更升为大变更，此大变更便升级为 B0，依次类推。 大变更：文件内容的修改改变了原内容主题或小变更在。阅读剩余 0%
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