同仁堂管理信息系统设计(编辑修改稿)

同仁堂管理信息系统设计(编辑修改稿)内容摘要：

020 年 10 月 10 日 —— 2020 年 12 月 25 日 10 月 10 日：组成项目小组，进行项目可行性分析 10 月 20 日：进行业务流程分析和功能需求分析，并画业务流程图和基本模型图 11 月 01 日：进行数据流程分析并画数据流图，根据数据流图列出了数据字典卡片，然后对数 据字典进行处理描述 11 月 10 日：确定目标系统功能并进行数据分析，其中包括数据库建模和关系数据的描述，并画新型数据流图。 11 月 15 日：进行新的业务流程设计和系统功能设计。 11 月 20 日：数据库结构设计和数据库设计（包括逻辑设计和物理设计） 11 月 25 日：详细设计和系统实施 12 月 15 日：软件测试 12 月 25 日：项目完成并交付运行 可行性研究  现行系统概述  系统目标，规模，开发背景等概述 同仁堂药店 的全部数据处理都由人工操 作，工作量大， 工作效率低，错误率高，信息反馈不及时，因此本信息系统开发小组经过研究、调查及取得上级领导地支持，拟对该同仁堂药店进行以下几方面的改革： ◎ 系统功能重构 ◎ 业务流程重组 ◎ 数据流程重组  进一步明确信息系统建设的目标，需求及系统边界与范围。 ◎ 实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 ◎ 向经理提供各种业务统计报表。 ◎ 提供各级查询。 8 ◎ 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。  可行性分析  新系统方案 ◎ 实现登记、整理数据，处理核对顾客订货单。 ◎ 向经理提供各种业务统计报表。 ◎ 提供各级查 询。 ◎ 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。  经济可行性分析 购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等，共计 7 万。 软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项，共计 3 万。 人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等 , 共计 3 万；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。 消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支；共计 2万。 该企业所批的新系统的开发费用和今后的运行、维护费用 为 15万。 因此，改造费用方面是可行的。  技术可行性分析 为 同仁堂药店 开发一个信息管理系统，需要数据库编程工具的支持，如PoweredBuilder, VisualBasic, C++Builder 等工具即可不错地完成任务。 考虑到 PoweredBuilder 的最终可执行程序对动行环境的要示过于苛刻（主要是支持库的不完善），和 VisualBasic 的功能不够强大， C++Builder 是不错的选择。 C++Builder 继承继承了 Borland 公司的同类产品 Delphi 对数据库强大的支持，和其丰富的 VCL 控件资 源，加上其使用语言 C++的广泛普及，用它开发一个关于 同仁堂药店 管理信息系统，不存在技术上的问题。  营运可行性分析 经过分析调查，对新系统运行后对现在的工作效率会有明显提高。 同时经过管理人员的培训 使他们能够在新的技术条件下能够顺利开展工作。 9  结论 按上述三方面进行可行性分析、研究后，我们认为由于 同仁堂药店 的管理人员大多都具备操作计算机的能力，另外，此系统是一个小型信息管理系统，花费不大。 所以建立新系统是可行的，可以立项的。 系统详细调查并提出新方案  信息系统主要工作内容概述 ◎ 实现登记、整理数据， 处理核对顾客订货单。 ◎ 向经理提供各种业务统计报表。 ◎ 提供各级查询。 ◎ 销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。  详细了解用户需求，进一步明确系统的主要目标和功能 表 1 10 同仁堂药店 业务管理 信息系统的概况如上表所示，该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和输出的概况。 其中带“ ＊ ”号的表示由计算机处理的项目，其余处理由人工进行。  业务流程分析  文字描述 现行系统的业务流程情况如 下图 所示。 各项业务数据的输入、处理、存储和输出概况见 表 1。  业务流程图 图 3 业务流程图 11  信息流程分析  文字描述 信息流程中分别有顶层数据流程图，第二层数据流程图，第三层数据流层图。  数据流程图 ▲ 顶层数据流程图 图 4 关联图 ▲ 第一层数据流程图 图 5 第一数据流程图 ▲ 第二层数据流程图 ◎销售处理 ◎采购处理 ◎会计处理 12 图 6 第二层数据流程图（销 售处理） 图 7 第二层数据流程图（采购 处理） 13 图 8 第二层数据流程图（会计 处理）  数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典、数据存储字典、数据处理字典、数据元素、外部项五部分。 ▲ 数据流字典 数据流 系统名： 同仁堂管理信息系统 条目名： 订单 编号： F1 别名： 订单 来源： S1 顾客 去处： 编辑处理 数据流结构： 订单： {订单标识 +顾客细节 {顾客标识 +姓名 +地址 +电话 +传真 }+货物细节{货物标识 +名称 +产地 +数量 }} 简要说明： 描述订单处理的有关信息， 100 张 /天。 修改记录： 编写 孙羽佳 日期 20201105 审核 Sunyujia 日期 20201105 表 2 数据流 14 图 9 数据流字典清单（部分） ▲ 数据元素 数据元素 系统名： 同仁堂管理信息系统 编号： M1 条目名： 药品标识 别名： 药品 属于数据流： F F4F6 存储处： D D3 数据元素结构： 简要说明。