办公管理制度(编辑修改稿)

办公管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

负责，注重学习岗位专业知识和提高工作技能。 工作中不墨守成规，敢于正确创新。 三、 仪容仪表 公司职员工应仪表整洁、大方 发型：男员工不续留长发；男女员工如染发，不使用过于显眼、复杂的颜色。 面容：保持面容清洁。 男员工不续留胡须；女员工化妆以淡妆为宜，不化浓妆；男女员工不使用味道浓烈的香水。 着装：办公室内不佩带帽子 、墨镜等；服装要求干净整洁不邋遢，男员工夏天不穿背心，女员工夏天不穿吊带衣、超短裙等暴露过多的衣物；不在室内穿拖鞋。 四、 工作规范 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退； 服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行； 工作时间内不准干私活，不允许会私客； 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、 吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 工作时间严禁看与工作内容无关的书报杂志、收发私人邮件、玩电子游戏、查阅与工作内容无关的 INTERNET 站点等。 未经批准不得私自将与工作内容无 关的光盘、 VCD 等带入公司并利用公司电脑使用，以防公司网络感染病毒。 员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶杯。 办公楼卫生及办公管理制度 第 10 页 共 22 页 员工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 同事之间互相协作，不得造谣中伤、诬陷他人，挑拨离间、闹事起哄（包括与客户争吵），影响工作顺利开展。 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 1 在任何场合应用语规范，语气温和， 音量适中，严禁大声喧哗。 1 除 20 楼大厅、 21 楼走廊休闲区、用餐区外，其他办公区域内均不得吸烟。 如在公司允许区域吸烟的，应及时将烟灰及烟蒂清理干净。 1员工不得在办公区域用餐，需在规定用餐区用餐。 1个人办公区域 管理： 1） 员工应在每天 8： 30 前和 17： 30 后做好个人工作区内的卫生保洁工作，上班期间桌面应保持整洁，人离开办公室的时候重要资料应放入抽屉或文件柜，不得随意摆放。 2） 个人办公桌上可摆放物品包括：电脑、 水杯、 小型 台历（大小不超过 20 cm 20cm）、办公文具盒（由办公室统一购买文具盒，将 订书 机、 便签及回形针、订书钉、修正液等文具用品均放入内） 、公司配备的小型植物 ，其中文件夹需全部归入文件架内，文件架下班后须收拾好放入抽屉内，如无文件架则所有文件夹及资料均需放入抽屉中。 其余物品如：食品、接线板、个人物品等均不得放在办公桌上。 下班前：将所有物品收拾整齐，方可离开办公室。 附： 3） 两个办公桌的挡板上除电话机外不能放置其他物品。 若中途为使用方便放置于个人工作桌面，使用后或下班前均应将电话机放入原位。 4） 办公桌上不得张贴各种资料、标签等物。 电脑 上不得贴“随意贴” 等物，以免给人造成凌乱无章的感觉。 5） 墙面上不准无遮挡暴露 公司 紧急事件工作流程图和处理程序。 6） 不 得 把衣物 等 随意 搭在椅背上， 若有临时更换下的衣物，应挂到个人椅背上。 办公楼卫生及办公管理制度 第 11 页 共 22 页 若长时间不用的 私人衣物、物件等 应 全部存放在 更衣室 衣柜中。 7）、垃圾桶摆放：个人垃圾桶必须摆放在个人座位下或座位旁，不得摆在公共走道及较显眼的位置。 垃圾桶中垃圾超过 2/3 必须及时清理。 8）、文件资料摆放：上班时文件资料、报纸等不得随意摊在办公桌面， 重要文件应随拿随放，确保文件机密性 ； 文件架上资料应整齐，若离开办公座位时，机密资 料应及时收入抽屉内（特别是董事长、总经理秘书处及重要部门的资料 ）。 日常办公期间， 下班后，文件架上的文件夹、办公相关的文件资料、重要、机密资料均应锁入个人抽屉或文件柜中，不得随意摆放在外。 9） 书籍、档案摆放：各部门书籍、档案应按要求放入部门抽屉、 书橱、档案橱 内 ，要求 各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象。 10）、桌椅摆放：人离开座位或下班后，应将桌椅摆放整齐。 1 饮水机：外观应保持干净、整洁，抽屉里应备足常用客用纸水杯及茶叶，水槽内有积水应及时倒掉并清洗，并每月由办公室 联系对饮水机进出水口及水槽进行专业清洗 ，保证水源干净新鲜。 下班后及时关闭电源。 1各类设备：个人使用的 计算机显示器、键盘及主机，所属部门的打印机、电话机应经常擦拭，保证设备良好，无灰尘、无明显污渍及附着物。 1 下班后， 办公 桌面应保持整洁，办公相关的文件资料均应在下班前放置于抽屉或文件柜中。 办公桌椅摆放整齐，办公椅放入办公桌下方。 1吸烟：公司内部办公区严禁吸烟，若发现，办公室将进行重罚。 公司可供吸烟的地方为： 21 楼的南面走廊及 20 楼进门处的公共区位、食堂。 吸烟时需将烟灰、烟蒂放入烟灰缸，不得随意 弹在 地面，烟灰缸用后需及时清倒完毕，不得将烟灰、烟蒂遗留在烟灰缸内。 1外出登记：员工在办公时间离开办公区域 30 分钟以上或外出办事，需在各楼层的留言板上写明出处，并写明预计回来时间，回来后及时将留言板的留言擦去。 办公时间，办公区域内应保持安静、不得喧哗，不准在办公区域内吸烟及就餐，办公区域桌上不得有烟蒂等物品；办公区域内不得摆放杂物。 2电源关闭：下班后及时关闭各区域的电灯、饮水机、电脑 、空调 等电源，加班部门需在离开之后及时关闭所用电源。 办公楼卫生及办公管理制度 第 12 页 共 22 页 公司各部门员工办公应严格按规范要求操作，办公室 每日 上下班均会 进行检查，出现违反情况，如属个人区域的，则每项考核该 员工 人民币 50 元；如属公共区域的，则考核该区域办公的部门负责人人民币 50 元。 第 三 章 节能管理 用电管理： 1）员工进出卫生间、洽谈室、会议室等公共区域等，应随时关闭电源，并在接待访客后收拾好洽谈室、会议室的卫生。 2） 下班后及时关闭各区域的电灯、饮水机、电脑 、空调 等电源，加班部门需在离开之后及时关闭所用电源。 3） 天气晴好条件下，允许董事长秘书室、总经理秘书室开灯，企划部、项目部区域上午开 2 盏灯。 其余办公区域因比较明亮，允许在下午 16： 00 后 开灯。 4） 饮水机水桶内无水时，应将饮水机热水开关关闭。 5） 员工离开工作位半小时以上，应及时关闭电灯、空调；离开一小时以上，应关闭电脑，并将桌面整理干净。 6） 每日下班后办公室人员对公司所有区域用电设备情况进行检查。 若在检查过程中发现员工个人电脑未关闭，则考核该员工 人民币 50 元 ；公共区域的空调、复印机、打印机、电灯、饮水机、门窗等未关闭，则考核公共区域的部门负责人人民币 50 元 （具体电灯、饮水机、门窗负责部门见空调及电灯位置管理附件） ；董事长、总经理室等相关电源及窗未关闭，则考核董事长或总经理秘书 人民币50 元。 用 水管理： 1) 避免长时间开着水源，如不使用，应及时关闭水龙头。 2) 使用水龙头时不要将水源开的过大，避免水花四溅。 3) 如使用后，洗手台盆上有积水，应及时擦除。 4) 室外温度 10 度以下，允许开放热水。 5) 如未达到热水开放条件或公司停水，需将热水器电源开关关闭。 空调管理： 1) 室外温度夏天高于 28 度，冬天低于 8 度允许使用空调。 办公楼卫生及办公管理制度 第 13 页 共 22 页 2) 空调每日上午 8： 45 开始使用。 初始设置制冷温度为 18 度，制热温度为 24度 ，风速为大 ；使用半小时后，设置制冷温度为 24 度，制。