上海参展手册准确(编辑修改稿)内容摘要:
参展单位若对上述地方造成损坏将承担修复或赔偿的责任。 各参展单位展台部分或展品均不得超出本单位租用空地的范围。 特装展位在布展时要先将大件物品就位,及时清理包装箱及杂物,不得长时间占用主通道 ,以免影响其他单位通行。 电源供应 为安全起见,所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。 需要特别电力的参展单位(如不同电压、频率或接驳)请事先向 大 会主场 承 建 服务 商提出申请,并承担电源接驳费及电费。 任何插座不可接驳超负荷用电器,不得使用闪光 /闪动的照明或霓虹灯。 展品的登记与安全 展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。 参展代表应严格遵守开馆(上午 9: 00),闭馆(下午 16: 30)时间,每日 8: 30 准时到达各自岗位,如不按时到 位展品丢失责任自负。 每天闭馆后,请勿将相机、笔记本电脑等贵重物品留置于馆内,以免丢失。 当值保安人员有权检查所有进出馆物品,届时请大家给予配合。 对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏,组委会将协助公安机关调查处理。 严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。 如需明火作业,须事先向消防部门申请并批准。 组委会责任限度 为本展会提供服务的展馆提供商、展览装修工程服务公司、展品运输代理公司和会务服务公司都是独立的,因与他们相关的责任所导致对展商不利, 组委会将协助展商处理,但 一般 不承担赔偿责任。 撤展 重要资料 仔细阅读 SHANGHAI EXPO 参展商手册 Important information 上海光大会展中心 2020 年 4 月 9 日 — 11 日 第 12 页 所有参展单位须按展览日程统筹撤展事宜,要听从现场人员的指挥。 参展单位自行清除展板上的附着物,保持展台原有的整洁。 所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条,并盖有组织单位的专用章,否则所有物品一律不得出馆。 其他 其他不详之处可向组委会咨询了解。 三、 展览会规则 展会规则 为保护参展单位在中华人民共和国取得的专利权,维护参展单位的合法权益,参展单位在本次展览会期间,发现其他参展单位有侵害其他专利权的行为, 可委托本次展览会设立的法律顾问处进行调查和交涉。 第一条 为保护本次展览会的参展单位在中华人民共和国享有之合法知识产权专利,保证本次展会合法、顺利进行,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》及《中华人民共和国反不正当竞争法》的有关规定,特制定本办法。 第二条 参展单位在本次展览会期间,发现其他参展单位有侵害其合法知识产权专利的行为的。 可申请本次展览会特设之法律顾问进行现场处置。 第三条 有权提出现场处置申请人包括: A、 专利权人、商标权人; B、 在中国境内创作完成 作品或根据中国参加的相关国际条约约定而在中国依法应予版权保护的著作权人; C、 享有其他知识产权益的在先权利人; D、 上述知识产权益的利害关系人; E、 其他经审核有权提出申请的人。 第四条 申请人应提交之文件、资料: A、 证明其是系争知识产权权利人且该项权利在提出申请时仍然有效的证书、证明或其他书面文件; B、 如提出申请的人是系争知识产权的利害关系人,则除前述规定文件外,还应提交其系该项知识产权利害关系人的证明文件; C、 应现场处置人员的要求需提供的其他文件、资料或样品等;如申请人提交之资料不符合前述规定,其 现场处置的申请不予受理。 重要资料 仔细阅读 SHANGHAI EXPO 参展商手册 Important information 上海光大会展中心 2020 年 4 月 9 日 — 11 日 第 13 页 第五条 现场处置的程序: A、 现场处置人员审查申请,决定是否受理; B、 受理申请后,进行现场初步调查,对被控侵权方的侵权行为是否成立作出规定; C、 认定侵权行为成立的,根据侵权人的具体情况采取相应的现场处置措施;如无法对侵权行为性质作出现场认定,或认定不构成侵权的,给申请人以必要的说明。 第六条 现场处置措施包括: A、 询问相关人员; B、 现场检查被控侵权产品; C、 责令被控侵权人将经初步认定为侵权的产品撤展; D、 对被控侵权产品进行拍照等以收集、固定相应证据; E、 应申请人的要求 ,如实出具现场调查记录。 第七条 本《办法》与展会的招展单位发出的其他招展资料等一并送达相关招展对象,任何单位如最终决定参加本次展会均将视为接受本《办法》的约束,并保证尊重他人知识产权益,配合现场处置人员的工作。 第八条 现场处置人员依本《办法》进行的现场处置行为均系本次展会组委会的合法授权行为,现场处置人员根据本《办法》出具的《现场调查记录》视为本次展会组委会出具。 第九条 本《办法》的解释权归本次展览会组委会所有。 责任与保险 主办者不承担展品的丢失,破损责任。 建议展商提前为其展品在运输、布展、 开幕、闭馆及撤展的整个时间段内投保(包括盗、遗失、破损及火险)。 消防 参展商根据其展品的特性需要特殊防火器材,须自行购买。 任何人发现火情,不论大小,请立刻使用火灾警报系统 ,采用一切必要手段灭火并转移物品。 展台搭建规定,搭建展台时须遵守以下规定 标准 展位 1) 规定以外的装饰物品不得出现在展架上,不允许在展架上钉钉子或打孔及粘贴海绵双面胶; 2) 参展商可以在展架上悬挂海报,但严格 禁止在展架上涂画或张贴海报。 3) 展台内独立装置不得超过 米高,并不得超过所分配的位置区域; 重要资料 仔细阅读 SHANGHAI EXPO 参展商手册 Important information 上海光大会展中心 2020 年 4 月 9 日 — 11 日 第 14 页 4) 展台所 在位置靠角的展商可把侧面的墙板换成 楣板字标牌 ,价格不变; 5) 展商不得自行安装射灯和日光灯。 展商自己提供的灯具应按标定的功率 向大会主承建商 申请用电。 6) 展商应将安装的电器 或拆改的围板 标在平面图上 提交给大会主承建商 ,如没有表示,我们将自行处置。 对 灯具和围板 需要改装的展商, 大会主承建商 将收取改装费 用。 7) 对家具租赁和安装的任何异议应在展会开始前提出,否则作租赁及安装正常处理。 2)特装展位 1) 室内空 地(特装 展位 ) 搭建高度 不得超出 米, 超过 米高的搭建应事先经 大会主场承建商 书面同意。 2) 未经展 览主办单位同意,不得在展馆顶上悬挂任何物品或在地板、馆墙和其他建筑物上固定任何物品。 3) 展商如在空场地上做假顶,需将设计图样送至 大会主场承建商 处以获得批准。 4) 租用空场地的参展商须在地板上铺垫相应的物件如地毯等。 5) 空场地上 特殊 装修的展位外表面如在通道的视线之内,必须也要做装修 掩盖 处理。 6) 参展商必须在规定的时间之前,将特装平面设计图、立体着色效果图、用电相位数、总耗电量及电路分布图(尤其要注明电源引入的确切位置)等一式三份报给 大会主场承建商 ,由公安、消防部门终审、备案。 7) 特殊展位搭建商需向展馆 直接交纳场地管理费: 25 元人民币 /平方米,请与主场搭建联系代收事宜。 8) 特 殊 装修的一切用具必须使用防火材料或经防火涂层处理的材料。 灯箱等发热装置,应加设散热结构。 9) 多层展台及室外展台搭建的参展厂商请于 主场承建运营商 联系 ( 02150342030) , 索取上海 光大展览 中心 “ 室外展台及多层展台搭建 ” 最新管理条例。 3)统一规定 1) 由插座至展台的电源线、接线板或变压、稳压设施请自备。 所有电源线均应使用双层绝缘护套线,不同电压的线路要分开铺设,动力电与照明电应分开。 2) 大会免费提供或参展商租用的用具请妥善使 用(如展墙上不允许粘贴或砸钉)和保管,如有缺损、丢失,均要照价赔偿。 3) 进入展馆的展品、展具,都要凭出馆证才能带出。 公司贵重物品要慎重自理,如遇意外,及时报失。 4) 布展时请注重参展商之间的睦邻友善关系,不占用公共通道和友邻位置进行施工及堆放物品。 如确有需要,事先应与主办单位协商。 标准展位说明 重要资料 仔细阅读 SHANGHAI EXPO 参展商手册 Important information 上海光大会展中心 2020 年 4 月 9 日 — 11 日 第 15 页 租用标准 展位 的参展商将被提供如下规格的展览配置 1. 三面展墙,为 米高 4 毫米厚铝合金骨架的保利板; 2. 楣板上有参展商的展位号和中英文公司名称; 3. 展位内铺地毯; 4. 日光灯管(或短臂 射灯 ) 二支 ; 5. 一个 220V、 500W 的电源插座; 6. 咨询台一个; 7. 折叠椅两把。 如以上配置仍不能满足参展公司的需求,需额外增加,须按本手册按 附表 9 向大会主承建商提前预定 申请或现场租赁; 如展商对标准展位内所提供的装备未能全部利用, 大会 不负责退还未利用物品之款项。 租赁定单截止日期为 2020 年 3 月 20 日。 超出此截止日期后的定单 或现场租赁 作加急处理并加收 50%的加急费。 水、 电 、气 供应 1. 展会现场可提供 220V/50Hz单相交流电和 380V/50Hz三相交流电。 2. 每日展览结束后 5 分钟将切断电源。 但如果展商提前向 主场 承建商提出要求并承担费 用,主办单位也将 24 小时供电。 3. 展商如需延时用电,需在闭馆前 4 小时向 大会 主场承建商 提出申请,否则 大会 将无法短时间内做出安排,费用自理。 所有 水电气申请 内容以 申请 定单内容为准。 对空压气的提供,展商应准备相应的连接配件。 对电压不稳反应特别敏感的设备,该展商应自备稳压器。 对水压和水温有特殊要求的展商应自备特殊配件。 四、现场操作与服务 展位现场操作 1. 展位内必须有足够的工作人员以保证展品的正常展示。 开展期间展品应向参观者开放,展商不得进行 任何可能干扰观众或其他展商的活动。 2. 特别是视听器材必 须按要求放置在确定位置,并设置为一定的音量,以不影响他人为原则。 3. 展商和其雇员的一切活动只在所分配区域内进行,不得在此外区域的展馆内进行广告及其他商业活动。 注:在开馆时间内不得再从展台内移动展品,此活动应在开展时间之外进行。 展品保存 在进馆,展台搭建及撤展期间,一切包装材料、搭建材料及废物不得占用展馆通道。 如需代为保存,重要资料 仔细阅读 SHANGHAI EXPO 参展商手册 Important information 上海光大会展中心 2020 年 4 月 9 日 — 11 日 第 16 页 可与运输代理联系。 展品撤除 在开展时间内展商如需把展品移出展馆外,必须从展览主办单位领取物品转移通行证。 一切境外展品和货物在离开展馆前都必须办理海关手续。 五、宣传与服 务 展览会刊发送 主办单位将制作 10000份展览会刊,除向专业参观者发放以外,还将发给政府有关领导、机关、行业协会、商会和有关专业单位等。 展览会刊登录 展览会刊将收录以下内容: (中、英文,须与楣板名称一致) 面积 、邮编、电话、传真、 Email、网址 (中、英文各 2。上海参展手册准确(编辑修改稿)
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