正基物业管理公司管理制度、流程、表格(编辑修改稿)

正基物业管理公司管理制度、流程、表格(编辑修改稿)内容摘要：

公司年度预算编制完成后，将根据各项预算和各部门的实际情况，分解下达各项预算指标。 无特殊情况，各年度预算指标应于当年一月二十日前分解下达。 第二十条 预算的执行与控制。 一、 总部及各部门经理，均必须增强预算管理意识，把执行、控制、实现预算作为自己的职责，坚持各项经营、管理的授权审批严格依预算控制进行。 二、 各部门均应根据总部下达的预算指标，编制本单位控制预算及实现预算的具体实施办法、控制方案，做到事前有预算、 事中有控制、事后有反馈。 三、 总部及各部门对年度预算的控制，要以月为单元、以季度为节点，分期进行控制。 第二十一条 预算分析及动态管理。 总部和各部门均应按月、按季度进行预算执行情况分析，对本单位的各项预算实施动态管理。 对于存在的预算差异，积极分析原因，制订有效措施，力争在下一预算期间进行调控；但对于年度预算一般不予调整。 第二十二条 预算的信息管理。 一、 各部门应积极汇集本单位的各类预算执行信息，并及时汇总向总部上报。 二、 各部门应于每月 5 日前随同会计报表将本部门本月预算和上月预算执行情况及差异分析上报公司财务部门。 第二十三条 预算评价及奖罚 每一个预算年度结束时，均应对预算执行、控制情况进行分析、评价。 对于考虑不周、缺乏科学性，已被实践证明不妥的预算，应在下一年度预算方案中修正；对于由于不可预测事项影响预算实现的事项，应予以正视、调整；对于因未严格执行相关制度、控制无力或失控造成的重大预算差异的，应追究相应责任，调整责任人的岗位、降职聘用；对于有效控制预算，规范经济管理，超预算完成收入指标的，应考虑其晋 级、提升聘用或按《特殊贡献奖励制度》给予奖励。 五、云南正基物业管理有限公司人力资源管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强和规范人力资源管理 ,激活人力资源潜能，特制定本制度。 第二条 企业奉行 “ 以人为本、以事业为重 ” 的管理理念；坚持奖惩分明的原则；实施能者上，庸者下的末位淘汰机制。 第三条 每位员工均应学会正视自己、欣赏同事；自觉执行公司的规章制度，积极努力地工作；以公司的发展为己任，为公司和个人在事业上实现 “ 双赢 ” 不懈地努力。 第四条 企业坚持 “ 任人 唯贤，德才兼备 ” 的用人标准 ,实行聘用合同制管理。 第二章 员工聘用 第五条 企业员工聘用，实行双向选择、竞争上岗、择优聘用、能上能下的人事管理机制。 第六条 企业员工的招聘、试用、聘用、解聘与辞聘等各项具体聘用的组织与管理工作，由人力资源部负责。 第七条 员工招聘 一、 根据公司业务发展需要，人力资源部不定期向社会发布信息，组织公开招聘。 二、 收到、并汇总应聘人员资料后，根据公司拟招聘员工类型及专业，由人力资源部会同相关部门及有关专业人员 组成工作组，对应聘人员进行面试或笔试考核；在招聘部门经理以上员工时，主管副经理或总经理直接参加考核。 三、 面试、笔试合格后，招聘考核小组向主管副经理或总经理汇报有关情况，确定是否录取试用；必要时，可提请总经理办公会决定。 面试与笔试试题，由考核组或邀请有关专家设计。 四、 对经批准，决定录取试用的应聘人员，由人力资源部通知本人到岗试用。 其他未录用应聘人员及相关资料纳入预备人才库管理。 五、 招聘工作流程图（见附件 ）： 第八条 招聘员工试 用 一、 经考核批准录取试用的员工，均应与企业签定 “ 试用协议书 ” （见附件 ）；试用期一般不超过三个月。 二、 试用期间，其基本工资、福利待遇依照企业《劳动报酬与奖励制度》执行。 三、 试用期满，经公司所在部门、人力资源部及主管副经理考核合格者，与公司签定正式《员工聘用合同书》（见附件 ），填写《员工聘用登记表》（见附件 ），正式录用；考核不合格者，不予录用，在交接手头工作后自动离岗。 四、 试用期内，因表现特别突出，经公 司所在部门领导书面推荐、主管副经理或总经理批准，可提前结束试用期，办理正式录用手续；对于试用期不满，但明显不适于应聘岗位或表现较差，经试用部门或人力资源部建议，主管副经理或总经理批准，可提前终止试用；试用期内，本人因对应聘岗位不适应，可主动提出申请，办妥有关交接手续，提前终止试用期。 五、 试用期满前一周内，本人应书面提出转正申请，由人力资源部报请主管副经理或总经理批准，必要时提请总经理办公会批准。 六、 试用工作流程图（见附件 ）： 第九条 员工聘用与 聘任 一、 企业所有员工，均需与公司签订《员工聘用合同》，一年一聘。 二、 每年聘用与聘任工作，在年度考核的基础上进行，实行自愿申报（填写《年度考核聘用审批表》），双向选择、竞争上岗，择优聘用。 三、 总经理、副总经理的聘任，依照公司章程进行。 部门经理，由主管副经理提名，总经理办公会批准聘任。 四、 已与公司签订正式聘用合同的人员中，聘用合同签定后，原则上，在一个聘用、考核年度内不作调整，但部门对所选聘人员的工作态度、个人品质、工作能力不满意时 ，可与人力资源部协商退回或调整。 五、 对于聘用期间被部门退回的人员，人力资源部应积极与各有关部门协调，为其安排适宜的工作岗位；但经人力资源部推荐上岗一次被部门退回人员，应主动辞聘。 未主动辞聘者，公司将其基本工资调减至当地政府规定的最低生活保障限额，一个月仍未上岗者，公司有权对其解聘。 第十条 应聘与辞聘 一、 聘用实行双向选择，聘用者有选聘的权利，被聘用者也有不应聘的自由。 二、 由于本人不接受相关部门聘用，且无其它部门聘用，未实际上岗工作的人 员，视为主动辞聘，应办理解聘手续。 三、 在聘期内，应聘人员原则上不应辞聘；但有特殊情况，坚持辞聘的，应在未承担业务项目的情况下，提前半个月递交书面辞呈。 公司在接到辞呈半个月内给予是否同意辞聘的批复，过期仍未答复时，可视为已获准，办理有关交接手续后离职；如公司认为辞聘理由不充分，或有未了事宜，可不接受辞聘，应聘人员应继续履职至聘用期满；如应聘人员未获批准自动离职，视为旷工，时间超过三天及以上者给予除名处理。 四、 凡已接受公司 “ 定向培训 ” 的员工，应遵守相应协议，不得在未达到最 低履职服务年限前辞聘、调离。 否则，应按协议办理。 如自动离职超过三天以上者，比照前款处理。 第十一条 降级聘用。 企业职工，有下列情形之一者，可降级聘用： 一、 考核处于末位，不胜任当前任职级别。 二、 违反公司有关规章制度，不适宜担任原聘职务。 第十二条 解聘。 企业在聘员工有下列情况之一者，可予以解聘： 一、 不认真履行职责，延误工作或无故不接受工作分配者。 二、 考核不合格，且处于公司岗位最低级次的末位者。 三、 给公司造成较大经济损失和不良影响，负有直接责任者。 四、 不履行规定程序工作，造成严重后果者。 五、 因违反法规，受到刑事处罚者。 六、 因本人患病或非因工负伤，不能正常从事工作、履行相应职责者。 七、 本人要求辞职，已经批准者。 八、 已到达退休年龄退休者。 九、 因其他原因，总经理办公会认为应解聘者。 第三章 岗位任职条件及责任制 第十三条 为建立层次 清晰、渠道畅通、职责分明、高效有序的管理体系，明确岗位责任制度，做到各司其职，各负其责，利于检查、考核、监督，特制订本制度。 第十四条 主要岗位任职条件及职责 一、 总经理 1. 任职条件： 熟知本行业情况，客观、公正，能以公司前途和出资人利益为己任，勤勉尽职，必须是出资人。 公司或从事相关工作五年以上，有开拓精神和丰富的管理经验，有较强的业务能力，较强的风险意识和控制工作风险能力。 2. 岗位职责： 主持企业全面工作。 二、 常务副总经理 1. 任职条 件： 熟知本行业情况，有组织协调某一方面或部门的管理能力。 在公司或从事相关工作一年以上，且有较丰富的管理经验和业务能力，有较强的风险意识和控制工作风险能力。 2. 岗位职责： 分管公司的业务项目开发和拓展的全面工作；负责公司的对外联络、接洽工作；协调公司与客户关系，具体指导业务拓展部加强与客户的联系，定期组织重大客户联谊活动；负责协调与政府及行业主管部门的关系；具体指导业务和协调业务的承接、工作及谈判。 三、 部门经理 1. 任职条件： 熟知本行业情况，具有综合组织、协调公司相关工作 的管理能力。 在公司或从事相关工作 1 年以上，且有较丰富的管理经验和业务能力，有较强的风险意识和控制工作风险能力。 有良好的社会关系和社交能力，有较强的公关意识，能以公司的发展为己任，廉洁奉公，克尽职守。 2. 岗位职责： 根据授权和公司的统一要求、计划和相关制度，主持公司在部门工作。 负责组织部门员工按公司下达的预算指标，控制开支、完成预算任务。 在主管副经理领导下，带领本部门人员以拓展、承接业务为主要任务，全力以赴完成公司下达的预算业务项目指标。 同时与现有客户和潜在的客户积极建立密切联系，认真做好业务承 接前的准备工作；受分管业务拓展的领导委托，进行相关业务洽谈，积极拓展、承接业务项目，完成业务定额。 四、 主管 1. 任职条件： 有很好的工作经验，从事相关工作满一年，工作踏实，勤奋敬业，有一定的业务开拓能力和控制工作风险的能力。 2. 岗位职责： 根据部门安排完成相应具体业务工作，接受部门经理和项目经理的业务指导，自觉学习，能熟练按规范程序工作，并不断提高工作技能和水平，保证工作质量，对交办的工作完成后及时报告。 五、 业务员 1. 任职条件： 从事相关工作一年以上， 工作踏实，勤奋敬业，工作业绩较突出。 2. 岗位职责： 同一级业务员。 六、 公司秘书 1. 任职条件： 大学专科学历；有良好的协调能力，较强的服务意识，较好的语言、文字表达能力；有从事秘书工作的经验；严守纪律，勤奋敬业。 2. 岗位职责： 日常事务归口由行政部管理，负责董事长或总经理召集主持的各种会议必要资料、文件的准备，负责会议的记录、整理及会议记录簿的保管工作；根据公司领导指示，起草公司对外宣传资料，拟写公司有关工作计划、方案、相关制度、文件，起草董事会决议及公司工作总结和向行业主管部门上报的有关文字材料；负责董事长交办的日常事务性工作；公司领导交办的其他工作。 七、 财务部经理 1. 任职条件： 具有较丰富的财务工作经验，办事严谨，遵守财务纪律，终于职守。 2. 岗位职责： 在董事长领导下，组织公司各项财务会计制度的贯彻执行；负责公司日常开支的审核和公司资金调度工作；编制公司各项收支的预算方案，汇集、控制各部门财务预算执行情况，并进行财务分析，定期向董事长或总经理报告；负责公司的各项财务处理和会计审核，依公司财务规定对有关财务会计事项进行审核签 批；根据公司《固定资产的管理办法》，对公司的固定资产进行监督管理，并制定固定资产清册；根据公司《财务管理制度》严格对现金、支票的管理，监督出纳人员按相关制度执行；严格执行《会计电算化管理制度》，做到财务用计算机专机专用；按月整理往来款项，报送往来款项明细表，并做到及时催收、催缴、催报；及时办理员工养老保险、失业保险的计算、交纳工作；协调与税务部门的关系，及时向税务部门报出报表，完成公司的纳税申报工作；每月 5 日将公司资产负债表、利润表、现金流量表上报董事长或总经理。 八、 财务部出纳 1. 任职 条件： 具有中专以上学历，有一年以上的财会工作经历，办事认真，遵守财务纪律。 2. 岗位职责： 在财务部经理领导下，严格执行现金管理及支票管理的规定；负责办理公司日常报销，工资、奖金的提取发放及对各种报销单据的审核，对不符合制度和手续的报销单据一律不予报销；负责支票的购进、保管、发出、销号和作废收回工作，并对所有支票进行登记；负责登记银行存款日记帐、现金日记帐，并做到日清月结；进行银行存款的清查，处理未达账项，编制银行调节表；协助财务部经理处理有关财务事项，对未及时出账的未达账项目及时报请财务经理 向分管领导汇报，并通知本人限期解决。 九、 应聘上述岗位人员，一般应符合上述各岗位相应的任职条件，但根据工作需要，对具有实际工作经验和能力的优秀人员，可破格聘用。