xx置业有限公司基本管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

凡政府管理部门已有统一监制合同文本的,如需增加条款的必须签订补充合同,没有统一合同文本的,按 《 合同法 》 相关规定和公司特别要求拟订合同。 对合同各方当事人的权利、义务以及违约责任的条 6 款应阐述精确,语句规范,内容详实 ;同时要求合同争执诉讼为公司所在辖区属地的人民法院。 合同会签程序:经办人拟合同草稿 → 部门负责人确认 → 分管副总经理审核→ 相关专业人员审核 → 计划 财务部审核 → 经办人合同修改定稿 → 总经理批准签订合同。 合同会签审核意见表达应明确,禁止使用“原则同意”,“基本可行”等模糊语言,一旦使用,等同是对合同草案的否定。 合同拟稿经办人应按照合同会签审核意见和本部门建议对合同进行修改,若意见与建议不一致时,可提交工作例会讨论统一。 合同签示盖章后( 两 页以上合同必须加盖骑缝章)。 合同正本需贰份, 壹份由行政人事部存档,壹份由财务部存档,复印件呈送 分管 副总 经理 备查。 凡合同金额在人民币 100 万元以上,应由经办部门提请召开专题会议或例会上审议,总经理作最终裁定。 法律顾问根据法律法规或实际需要,决定合同是否报有关部门鉴证或请公证机关公证。 合同的履行 合同签约生效之前不得发生提前事实履行合同 ,如有特殊情况无法签订合同或合同未生效必须先履行的 ,部门负责人应事先书面向 分管 副总 经理 申请 ,再呈总经理批准后 7 方可履行。 合同一经签章生效,相关部门及其人员都必须遵守合同条款,承担相应的责任,确保合同的全面履行;履行合同实行经办人负责制,合同履行中出现问题,应第一时间向部门负责人、 分管 副总、 总经理 汇报并提请解决,严禁隐瞒不报,凡私自变更履约条款及违规操作,将追究其渎职和法律责任。 在履行合同中由于合同经办人工作调动,应及时办理合同执行移交手续;合同履行过程中各部门应加强协作配合,出现问题时不得推诿、扯皮;责任不明确的先由合同 主管 部门协调处理,协调无效,报请公司领导协调。 合同经办部门应随时了解掌握合同 履行情况,及时将履行过程中的各类资料收集归档,除特殊原因,经办人应向对方收取税务发票,财务部配合,履行合同中的收、付款项的管理、催办、查核工作。 (二 )档案管理制度 档案种类 工程档案:项目工程的设计、施工、竣工,所有相关的文件、方案、图纸、合同、变更、 整改、预决算、计划、统计等整个工程中发生的一切。
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