excel培训教程(编辑修改稿)

excel培训教程(编辑修改稿)内容摘要：

4 表格线与边框线 1． 在单元格区域周围加边框 2． 删除边框 3． 取消网格线 返回本节 6.3.5 设置单元格的颜色和图案 选定单元格区域；在菜单栏上选“格式 → 单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。 返回本节 6.3.6 设置单元格的数字格式 1．数字格式概述 Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。 默认的数字格式是“常规”格式。 输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。 2．设置单元格数字格式 （ 1） 用菜单设置单元格的数字格式 (如图 620所示 )； （ 2） 用工具栏设置单元格的数字格式。 图 620 “单元格格式”对话框 3．创建自定义格式 在 “ 单元格格式 ” 对话框的 “ 数字 ”选项卡中 ， 在 “ 分类 ” 列表中选择“ 自定义 ” 选项 ， 在 “ 类型 ” 列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击 “ 确定 ” 按钮或按回车键 ， 保存新的数字格式。 返回本节 6.3.7 使用条件格式 1． 设置条件格式 (如图 621所示 ) 2． 删除条件 3． 更改条件格式 图 621 “条件格式”对话框 图 622 在“条件格式”对话框中设置条件 图 623 设置条件格式示例 返回本节 6.3.8 使用格式刷 选定要复制的单元格区域；在“ 常用 ” 工具栏上单击 “ 格式刷 ”按钮 ， 单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键 ， 则该单元格区域设置为相同的格式 ， 格式刷恢复原状。 返回本节 6.3.9 保护单元格或单元格区域 （ 1） 选定要锁定 、 隐藏的单元格区域。 （ 2） 在菜单栏上选择 “ 格式 → 单元格 ”选项 ， 弹出 “ 单元格格式 ” 对话框 ， 在“ 保护 ” 选项卡上选择相应的选项。 （ 3） 单击 “ 确定 ”。 （ 4） 在菜单栏上选择 “ 工具 → 保护 → 保护工作表 ” 选项 ， 弹出 “ 保护工作表 ” 对话框。 （ 5） 输入保护口令并设置相应的选项。 （ 6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。 返回本节 6.3.10 自动套用格式 选定要套用自动格式的单元格区域 ，在菜单栏上选择 “ 格式 → 自动套用格式 ” 选项 ， 弹出 “ 自动套用格式 ”对话框；在 “ 格式 ” 列表框中选择一个格式。 单击 “ 确定 ”。 返回本节 6.3.11 使用样式 1． 使用内部样式 （ 如图 624所示 ）。 2． 创建样式 3． 修改样式 4． 删除样式 5． 合并样式 图 624 “样式”对话框 返回本节 6.3.12 设置工作表背景图案 将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择“ 格式 → 工作表 → 背景 ” 选项 ， 弹出 “ 工作表背景 ” 对话框 ， 如图 625所示；选择图形文件 （ 可在对话框右边浏览 ） ， 单击 “ 插入 ” 按钮 ，将图形填入工作表中。 图 625 “工作表背景”对话框 返回本节 6.4 公式与函数 公式的使用 函数的使用 返回目录 6.4.1 公式的使用 1．公式中的运算符 （ 1） 算术运算符。 （ 2） 比较运算符。 （ 3） 文本运算符。 （ 4） 引用运算符。 引用运算符可以将单元格区域合并运算 ， 包括冒号 （ ： ） 、 逗号 （ ， ） 和空格。 其中： ＊ 1） 冒号 （ ： ） 是区域运算符。 ＊ 2） 逗号 （ ， ） 是联合运算符。 ＊ 3） 空格是交叉运算符。 2． 运算符的运算顺序 如图 626所示。 冒号 （ ： ） → 逗号 （ ， ） → 空格 →负号 → 百分号 → 幂 → 乘 → 除 → 加 → 减→ ＆ → 比较。 括号可以改变运算的先后顺序。 3．公式选项板的使用 单击编辑栏中的 “ =”， 即可显示公式选项板。 公式选项板中显示函数的名称 、 参数和计算结果 ， 以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。 图 626 使用公式选项板输入数据 4．在公式中引用其他单元格 （ 1） 引用的类型 (图 627所示 )。 ＊ 1） 相对引用 ＊ 2） 绝对引用 ＊ 3） 混合引用 （ 2） 引用同一工作簿中其他工作表的单元格。 （ 3） 引用其他工作簿的单元格。 （ 4） 引用名称。 （ 5） 循环引用。 5．公式编辑 （ 1） 修改公式。 （ 2） 移动和复制公式。 6．显示公式 7． 复杂公式的使用 ＊ （ 1） 公式的数值转换 (表 61 )。 ＊ （ 2） 日期和时间的使用。 ＊ （ 3） 公式返回错误值及其产生原因。 表 61 数值转换示例 公式 运算结果 说明 =“2”+“6” 8 使用算术。