excel应用手册(编辑修改稿)

excel应用手册(编辑修改稿)内容摘要：

ord文档插入到 Excel电子表格中。 回答当然是肯定的。 Office 系列软件的一大优点就是能够互相协同工作，不同的应用程序之间可以方便地进行内容交换。 使用 Excel中的插入对象功能，就可以很容易地在 Excel中插入 Word文档。 下面介绍具体操作步骤。 Word文档的 Excel电子表格文件。 Word文档的单元格，然后选择菜单命令“插入”→“对象”。 1所示的“对象”对话框“ 新建 ”选项卡中，选择对象类型“ Microsoft Word文档”，并单击“确定”按钮。 图 1 对象”对话框 Excel中会出现一个 Word文档编辑框，在里面直接输入内容，方法与在 Word中编辑文档完全相同，如图 2所示。 图 2 在编辑框中输入内容 Word文档对象四周的控点，可以调整 Word文档对象的大小，也可以将鼠标移动 到边缘，通过拖动改变其位置。 编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标，退出编辑状态。 此时如果单击 Word文档对象，则会看到四周的控点变成了圆形，可以象拖动绘图对象一样拖动 Word 对象的位置，及改变其大小，如图 3 所示，操作起来非常方便。 双击该对象可以再次进入编辑状态。 图 3 Word文档对象 Word文档对象的方法之外，可以在进行到第 3步时，选择“由文件创建”，然后在如图 4所示的对话框中单击“浏览命令”，找到已经存在的 Word 文档，选择完毕，回到该对话框，单击“确定”按钮。 插入到 Excel文档中的 Word文档，可以随时双击打开进行编辑。 图 4 “由文件创建”选项卡 如果希望直接使用保 存在硬盘或 其它 存储器上的 Word文档，又不希望增大 Excel文档的大小，可以选中图 4所示对话框中的复选框“链接到文件”，这样当修改 源文件 时，源文件的更改也会反映到 Excel文档中。 使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”，如果 选中它，则会在 Excel文档中只显示一个图标，如图 5所示。 图 5 显示为图标的 Word文档对象 双击该图标，可以启动 Word对文档进行编辑。 不止在 Excel电子表格中可以插入 Word文档对象，在 Word中也可以插入 Excel电子表格对象，读者可以举一反三，自行尝试一下。 (完 ) Excel中按回车键光标不往右移动的设 置 默认情况下，每输入完一个单元格的数据后，按下“ Enter”键，活动单元格向右移动一格，如果我们希望向下移动一行，只要设置一下就可以了： 执行“工具→选项”命令，打开“选项” 对话框 ，切换到“编辑” 标签 下 (如图 )，选中“按 Enter键后移动”选项，然后将“方向” 调整 为“向下”，确定返回就可以了。 注意：不仅可以让其“向右、向下”，甚至可以让其“向上、向左”呢 Excel中通过自动设置小数点快速输入小数 因工作关系，我经常要输入大量的小数 (通常是 3位小数 )，让“自动设置 小数点 ”功能来帮忙吧： 执行“工具→选项” 命令 ， 打开 “选项”对话框 (如图 )，切换到“编辑”标签下，选中“自动 设置 小数点”选项，然后在“位数”右侧的方框中输入数字“ 3”，确定返回，再输入数字，系统自动设置 3位小数。 注意：①此时，输入的数字要包含“ 3”位小数，如果没有小数也要用“ 0”补齐。 例如，要输入“ 、 ”时，请输入“ 20200、 12360、 1468”。 ②如果把“位数”设置为负数 (如“ 2” )，则将输入的数字扩大“ 100倍”，例如，输入“ 12 、 ”，确认后显示为“ 12300、 124 ”。 Excel中多个区域一次输入同一数据 有时，我需要在多个区域输入同一数据 (例如，在同一列的不同单元格中输入性别 ——男 )，可以一次性输入： 在按住 Ctrl 键的同时，分别点选需要输入同一数据的多个单元格区域，然后直接输入数据，输入完成后，按下“ Ctrl+Enter” 组合键 确认一下就 行了。 注意： ①输入完成后，千万不能直接按“ Enter”键进行确认。 ②如果 采取 此种方法输入公式，系统会 智能化 地修改公式中 相对引用 的单元格地址。 不让 Excel自动转换输入的长数字 我们知道，在 Excel中 输入的数字超过 11位时，系统自动将数值转换成科学记数格式，当 输入 的数字超过 15位时，系统自动将超过的部分转换为“ 0”。 如果 我确实需要输入这样的数字，并且需要其完整地显示出来 (如输入 身份证号码 )，可以通过下面的两种办法来解决 : 如果只是零星需要输入这样的数字，在输入时，在数字前面添加一个英文状态下的单引号“’”；如果需要在一个区域中输入这样的数字，先选中相应的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框 (如图 )，在“数字”标签下，选中“分类”下面的“文本” 选项 ，确定返回，然后输入数字即可。 注意 :①在数字前面添加的英文单引号“’”，不仅不会显示出来，而且也不会被打印出来。 ②经过这样的设置后，输入的数字成了文本格式，不能参与计算。 教你一招： Excel表 头斜线设置秘技 笔者于“在 Word中精确绘制调整斜线表头”一文( )中曾向大家介绍过 Word 中绘制斜线表头的实用技巧 ，今天再向大家介绍一则在 Excel 中设置斜线表头的秘技，相信会对经常使用 Excel 统计数据的朋友有帮助的。 本文所介绍的方法仅限于最简单的斜线表头，即只有两个标题的斜线表头。 技术要点：使用“单元 格格 式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 具体操作步骤如下。 1 .单击 工作表的的 A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入“日期”。 Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。 这时的单元格应如图 1所示。 图 1 选中 A1单元格 Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。 ) “单元格格式 ”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图 2所示的左斜线按钮。 图 2 单击左斜线按钮 “单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图 3所示。 设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图 4所示的效果。 图 3 设置单元格对齐方式 图 4 出现斜线 ，显然项目名称的位置不是很合适。 双击 A1 单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。 按 Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中 A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。 当然，也可以改变表头中文本的大小。 最后我们可以得到如图 5所示的表头斜线效果。 图 5 最终的表头斜线效果 在 Excel中创建一个常用文件菜单 单位负责财务的小 卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些 Excel文档。 虽然 Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的 4个文档 (该数字可以更改 )，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的 历史记录 自动删除掉，有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来，这样就方便调用了。 经过 一番 研究，我通过向菜单栏中添加一个“新菜单”很好地解决了这一问题 (如图 1)，感兴趣的朋友下面就跟我一起来看看是如何操作的吧。 图 1 “我的工作簿”新菜单 打开 Excel XP(在 Excel2020下也行，本文以 XP系统为例 )，右击工具栏，从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，弹出的“自定义”对话框。 单击“命令”选项卡，在 “类别”命令中选择“新菜单”，再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中 (如图 2)。 图 2 提示：为了方便打开，可将新菜单拖放到“文 件”菜单后。 右击菜单 栏中的“新菜单”，从弹出的快捷菜单中选择“命名”，输入“我的工作簿”。 “新菜单”中添加命令 在图 2所示的“类别”命令中任选一项，如“文件”菜单，将右侧命令框中的“打开”命令拖放中“我的工作簿”新菜单中。 右击“我的工作簿”中的“打开”命令，将“命名”改为“往来账目”。 通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像 (如果不更 改的话，在本操作中，会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像 )。 依次单击快捷菜单中“分配 超链接 ”中的“打开”命令，弹出“分配超链接”对话框，通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的 Excel文档 (如图 3)。 图 3 重复上述步骤，我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。 设置好之后，单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。 通过上面的操作，你已经将常用的 Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。 好了，现在我们来试试看，单击图一中所示的“我的工作簿”菜单中的“工资表”命令，有没有看到单位职工的工作表已经被你轻易地打开来了。 做 Excel动态表头 方便多张表格同时调用 我用 Excel来管理各种各样的表格，这些表格的标题基本上是由单位名称加 年份、月份和表格名称组成的。 每隔一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容 (如单位名称、年份或月份 )重新进行更改，操作时不仅繁琐，而且容易出错。 如果能做一个动态表头，将所有标题需要 变动 的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多了。 后来经过尝试实现了这个目标： 1. 制作表格标题初始化界面 为了操作方便，我们先插入一张新工作 表，命名为“初始化”。 在 C7单元格中输入“请输入单位名称 :”的文字提示，这样 D7 单元格可用于输入单位名称。 接下来右击工具栏，选择“ 窗体 ”命令，打开“窗体”工具栏。 在 C9单元格中输入“时间 :”， D9单元格用于显示标题中的年份。 单击“ 窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮，在紧靠着 D9单元格后绘制一个微调框对象。 类似地，在紧靠着 F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。 在 E9和 G9单元格中分别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。 最终效果如图 1所示。 右击“微调框 1”，选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡 (如图 2所示 )。 在“当前值”框中输入一个默认的年份如“ 2020”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限，“步长”为“ 1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“ $D$9”，设置完成后，单击〔确定〕按钮，这样微调框 1和 D9单元格就链接好了。 类似地，可以将“微调框 2”和 F9单元格链接起来，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的 限制。 2. 设置表格标题 打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式“ =初始化 !D7amp。 amp。 初始化 !D9amp。 amp。 年 amp。 amp。 初始化 !F9amp。 amp。 月份 amp。 amp。 加班记录 ”，按回车键 (此时还不能看 到最终效果 )，设置好标题的格式。 类似地，只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。 3. 调试表格标题 以上操作完成后我们就可以来调试了。 回到“初始化”表中，输入学校名称并选择某年某月 (如图 3 所示 )，此时返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了 (如图 4所示 )。 需要注意的是，用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。 Excel输入分数的六种方法 Excel在 数学 统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。 笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。 整 数位 +空格 +分数 例 :要输入二分之一，可以输入 :0(空格 )1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入 :1(空格 )1/3。 评 :此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观 (因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯 )。 使用 ANSI码输入 例 :要输入二分之一，可以先按住“ Alt”键，然后输入“ 189”，再放开“ Alt”键即可(“ 189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效 )。 评 :输入不够方便，想要知道各数值的 ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入 的数值不可以计算。 但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见 的符号、单位等。 在 Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。 设置单元格格式 例 :要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式 /单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入 ，即可以显示“ 1/2”。 评 :与第一种方法一样。 使用 Microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入 /对象”，在对象类型里找到“ Microsof。