某集团公司考勤管理操作实施细则(编辑修改稿)内容摘要:

勤处理。 考勤员负责将迟到、早退、缺勤等考勤记录录入 SAP 系统,并对 SAP 系统进行日常的维护,确保日常数据及时准确,不得虚报和隐瞒。 若 经发现, 则给予 书面警告。 考勤员负责收集员工的考勤卡,汇总整理当月考勤,并根据考勤卡记录员工出勤及缺勤情况,生成考勤报表打印,导出 部门 考勤统计表请部门及以 上负责人审核并签字。 考勤员负责将所管理部门的所有员工的考勤卡、请假申请表、部门考勤统计表、员工加班申请单、加班情况审核表、月度调休汇总表等相关材料 于次月 1 日提交给 总部人力资源部。 考勤员 须 严格遵守提交要求,如 不符合要求的,将被退回重新提交。 如因此造成审批延迟或超过提交时间 , 则 本月不予受理, 员工当月实际缺勤天数将 在 次月工资 进行相应抵扣。 如因此造成部门成本提高的 ,则 由部门 承 担。 第 4 页 共 8 页 考勤员 须 严格遵守提交时间,不按时提交的本月不予受理, 员工当月实际缺勤天数将在次月工资进行相应抵扣。 如因此造成 部门成本提高的 则 由部门 承 担。 关于本制度中考勤相关的处理 /处罚说明:口头警告和书面警告的处罚措施累计计算;三次口头警告视为书面警告一次;两次书面警告即可作为严重违反规章制度,即严重违纪处理,公司将有权解除该员工的劳动合同。 其他考勤管理 相关人员 职责 北京总部人力资源部 HR 的职责: 1) 负责相关 制度 的制定、执行和监督。 2) 负责 对 考勤、单据提交、考勤卡管理等 进行定期抽查。 3) 根据抽查结果按月进行考勤员考核,并将考核结果反馈给 各部门负责人、事业群 /分支机构 HR。 各事业群 /分支机构 HR 职责: 1) 对 本事业群 /分支机构 的 考勤 资料的 准确性负责。 2) 本事业 群 /分支机构考勤员的 管理。 3) 负责本事业群 /分支机构考勤员的增减变更或工作范围变更。 4) 因组织结构调整等原因导致的 考勤员离职、转岗等原因产生的考勤员 的变更 或工作范围变更 ,须 在每月 7日前 填写 《 考勤员变更申请 表》或《新增 /减少考勤员申请表》 报总部 HR 备案。 5) 本事业群 /分支机构 的 考勤相关报表、单据的审批。 各部门负责人职责: 1) 负责本部门 员工 的 管理,包括考勤管理 ,并 对该部门成本负责。 2) 本部门考勤相关报表、单据的审批。 4 考勤管理流程 第 5 页 共 8 页 考 勤 流 程 图部门及以上主管人力资源部考勤助理部门考勤员整 理 本 月考 勤 卡考 勤 卡2 0 日 发 放考 勤 邮 件提 醒返 回抽 查 及 核对 并 通 知薪 酬 专 员S A P 系 统 导 出 考 勤统 计 表 审 核 并 打 印结 束部 门 考 勤 统 计 表 电 子 版考 勤 卡审 核 并 签字请 假 申 请 表考 勤 卡日 常 维 护 S A P 系 统考。
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