食品公司文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
序文件由办公室负责组织编制，管理者代表负责审核，总经理负责批准、发布。 、 各部门的作业文件、技术文件由各部门编制，分管领导审核，管理者代表批准发布，并报送办公室登记、存档。 、 公司管理性文件由办公室负责编制，由管理者代表批准发布。 、 文件的分发和管理 ： 、 文件分发由其审批部门确定分发范围，办公室负责登记、发放，领用人在收／发文登记表上签字。 、 分发时，文件应填写分发顺序号作为受控号，并在封面上加盖“受控”印章。 、 文件持有人调离原岗位时，原发放部门应及时收回并予登记，公司内部机构调整或变更时，办公室负责协调处理受控文件的交接工作。 、 文件严重破损时，文件持有人到办公室办理更换手续，交回破损文件补发新文件，仍延用原分发号，破损文件由办公室负责销毁。 、 文件丢失后，原持有人应提出书面申请，管理者代表批准后， 重新办理领用手续，并仍沿用原分发号。 、 “受控”文件不得随意更改其内容和复制。 确需复制的需经文件归口管理部门负责人批准，办公室加盖“受控 ”印章，否则复印件无效。 复印件的编号方法：在原件发放号后加注－ 1 或－ 2 作为受控号，以便发放登记。 、 作废或超过保管期的文件，办公室负责收回、登记和销毁。 因知识积累确需保存的作废文件，由留用部门提出申请，管理者代表批准，办公室加盖。阅读剩余 0%
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