行政管理制度大全(编辑修改稿)

行政管理制度大全(编辑修改稿)内容摘要：

文件收发： 一般文件予以启封，分送各部门 私人文件不必开启，直接送收信人 分送各部门之文件若有差错，必须立即退回行政部 文件管理： 1 行文编号： ： 按公司、部门、文类、年月日、编号的顺序进行文档编号 例 1：行政部于 3月 28日的报告或审批文件 公司 /部门 /文类 /年月日 编号 EN/Adm/Report/010328001 按部门、文类、字第几号进行文档的编号 例 1：行政部 2020年下发的第一份规定 政规字 2020第 001号 例 2：行政部 2020年下发的第一份通知 政通字 2020第 001号 1文档的统一抬头： (拟准备，现行政部暂行 ) 文件申报： 1请认真填写公司的文件签报表，进行文件的上报审批工作。 2公司行文、签报应新遵循上呈下达原则，逐级传递，按规定签阅。 3各部门需将申报单存档妥善保管，以备查。 存档工作： 1文书按内容进行事理后，可分为两类保管，一类是尚未完结的文书，另一类是可以归档的文书。 行政管理制度 第 15 页 共 35页 2全部完结的文书，分别按所属部门、文件机密程度、整理编号和保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存薄”上做好登记，归档保存 3各部门将自行管理本部门之文档。 并按月进行归档，即将文档交至行政部进入公司的档案库内统一保存。 以便管理及查找。 4各部门要做好会议纪要，平时的例会及一些重要的会议均要有会议纪录并按月交由行政部封存备查。 5各部门做好资料收集、保存工作，对带有机密性的废弃物要及时进行处理销毁。 文件的邮寄的管理： 、邮寄由前台负责。 ，须先填写有关表格，在写明主要内容并经部门领导签字后，交行政部登记办理。 ，以便前台协助办理。 16： 30分前通知前台办理，如果在 16： 30之 后交至前台将安排在次日办理。 文件的领取： 行政部做好文件的借阅及领取的登记工作。 1公司的机要文件和技术资料不得私自复印，员工借阅、复印资料，必须征得部门经理的同意。 2机要文件复印件的领取，需填写机要文件复印件申请单，由本部经理批准后，由行政部提供复印件并记录备查。 3行政部复印的公司资料需加盖行政部 COPY章，以视区分。 公司文件的领取 1员工领取公司相关的资料： 公司的专有资料（即有关公司权益和业务的资料），不论是属于技术的、商业的、财务的或其它方面的，亦不论是否特别指 明是专有资料的，均不能随便透露，员工不能使用专用资料谋取私利，不论员工是否由于在公司任职而取得公司和他人的专用资料，不论资料的性质是属于技术的、商业的、财务的或其它方面的，上述规定一律适用，滥用专用资料的例子如下： 出售上述资料，或在未经任何授权的贸易或交易中使用上述资料，谋取公司的业务机会 行政管理制度 第 16 页 共 35页 为其个人所有，取得明知是公司利益有关的财产。 2员工领取资料： 文件按性质和机密性分类，不同级别的文件邻取资料权限不同，公司严格按此规定领取资料。 至行政部领取，并要签字登记； 保守公司的机密 ； 员工离职时须将资料返还行政部。 3公司图书的借阅： 在前台处填写借书卡，领取图书； 爱护公司的图书 使用完毕后请尽早归还 如有遗失，由责任人照价赔偿。 重要文件管理： 公司的重要文件（原件）由行政部负责保管。 如下发之规定、意项书等。 各部门如需要保存，只可保存复印件（复印件需加盖行政部 COPY章）。 带有公司标识的信纸、信封的使用： ，如对客户等 （日常行文）则无需使用公司标识的信纸及信封，统一使用公司行文抬头即 可 、信封等 公章及营业执照的使用： 1公司的公章、营业执照等相关文件均由行政部保存。 2如部门需要使用以上文件，程序如下： 、 CEO批示后方可使用 4如员工因个人需要开具介绍信或开具相应之证明，可填写申请单由本部门经理及行政部经理批示即可。 行政管理制度 第 17 页 共 35页 5以上公司文件原则上不允许外带出公司，除非经过 CEO批准。 用印原则： 1公司、部门名章及分部、分公司名章，分别用于以各自名义行文时； 2职务名称印章在分别以职务名义行文时使用 用印方法 1公司印章应盖在文件下面； 2盖印文件必要时应盖骑缝印； 四、保密规定 1 电子邮件要标密 发出内容涉及秘密信息的电子邮件时，应在“邮递选项件选择”中同时选择“加密”、“禁止拷贝”、和“机密”邮戳，并在邮件结尾加注法务部统一提供的保密提示。 2 设置开机 /屏保 /共享文件夹口令 工作经常涉及商业秘密的员工应在自己的办公用机上设置开机口令和屏幕保护密码。 共享文件夹必须加设口令，用 户级共享文件夹必须设定权限。 3 打印 /传真密件要守侯 打印密件时应跟踪打印过程。 打印错误的废弃密件，应用碎纸机销毁。 传真密件时应首先通知收件人，并在收件人在场时发传真。 对方向我公司传真密件时，我方收件人应在传真机旁等待接收。 4废弃密件要销毁 少量的废弃纸质密件要用碎纸机销毁，不得随意丢弃在废纸篓中，大量的废弃密件请交由行政后勤部销毁。 为杜绝泄密可能，其它非密件在丢弃时也应撕毁。 5 密件单独保管 密件应与普通文件分开保管，电子密件及其存放目录应采用技术手段加密。 公司重点保密部 门应逐步设立专门的保密柜存放密件。 6 离开办公位应收好密件 离开办公位时，应将纸质密件收入加锁抽屉或文件柜，在办公用机上打开的电子密件应予关闭。 禁止将内容涉及商业秘密的纸张或便条张贴于办公位。 7 离岗应交还密件 员工离职时，其上级负责人应负责清点并收回该员工管理、存档和使用过的密件，在没有交清有关涉及商业秘密的资料前，不得办理离岗手续。 对于内部调动的员工，应清点并收回与其新岗位无关的密件。 8 不接触、不打听、不传播与己无关的秘密 只接触与自己工作有关的商业秘密，对与自己工 作无关的商业秘密不打听，不收集，不在公共场所谈论公司商业秘密。 9 接待应在办公区外 公司员工应该在接待区接待来访人员。 未经本部门处级经理以上干部书面许可，公司员工不得将公司以外人员领入办公区。 行政管理制度 第 18 页 共 35页 10涉密信息谨慎答复 不得在电话中高声谈论涉密内容，禁止向未证实身份者透露公司情况。 11涉密会议参会人员要控制 对于涉及公司商业秘密的会议，应当按照保密范围确定参会人员，并于会议开始前核对到会人员。 五、出差管理制度 员工出差机票及酒店的预订： 1员工出差不得自行预订机票 、火车票及酒店，需经行政部统一预订。 2行政部会依据人事部、财务部之差旅规定为员工进行出差的预订事宜。 3行政部会在员工的差旅报销单上注明机票、火车票及酒店费用，以便财务报销。 六、安全管理制度： 火灾和火灾的预防 ： 发现火警的任何人应敲响最靠近的火警钟以警告所有员工，然后向控制台报告发生火警的位置。 在不危及自身的情况下，利用最近的消防栓或灭火器扑灭火种，并警告其它员工关闭所有窗门。 如果不能控制火势，全部员工应将立即撤离现场，撤离时切勿使用电梯，应关闭所有门窗 ，切勿冒不必要的危险而危害员工本身的安全。 熟知你最近的警钟，灭火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。 安全及隐患的预防： 为员工本身和他人的安全起见，员工应将其认为可能导致意外发生的不安全惯例或任何情况报其部门主管。 员工应妥善保管好自已的财物，避免丢失，如有遗失，公司不负责任。 建议员工不要将自已的贵重物品带至公司，以免遗失。 行政管理制度 第 19 页 共 35页 Application From 签 报 编号 (No)： Department 申请部门 Applicant 申请人 Date 2020年 5月 21日 Content 内 容： Financial/Administration/ministry of personnel 财务 /行政 /人事部 门意见： 年 月。